Совсем отказаться от Плана счетов и вести учет без проводок и двойной записи могут микропредприятия. Предприятия в силу своих особенностей могут не применять те или иные счета (субсчета). Предприятия в силу своих особенностей могут не применять те или иные счета (субсчета). Любой из счетов можно отобразить графически или схематично. На практике бухгалтера редко применяют данный метод, но в процессе обучения он применяется широко.
Любой из счетов можно отобразить графически или схематично. На практике бухгалтера редко применяют данный метод, но в процессе обучения он применяется широко. Любой счет можно представить схематично в виде так называемого «самолетика». Имеет он следующий вид:
АКТИВНЫЕ, ПАССИВНЫЕ И АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА
Существует классификация счетов бухгалтерского учета по отношению к балансу.
По ней счета делятся на:
- активные - находящиеся в активе баланса;
- пассивные - находящиеся в пассиве баланса;
- активно - пассивные - счета, которые могут, находится как в активе, так и в пассиве баланса.
Понять какой перед Вами счет довольно просто.
Итак. Активные счета применяются для отражения имущества, которое есть у предприятия. Это такой счет, на котором не может быть отрицательного остатка. Либо ноль, либо какая-то сумма. Например: деньги в кассе либо есть, либо их нет; стулья в кабинете либо есть, либо нет. Третьего варианта просто не может быть.
В «самолетике» активного счета по дебету будет отражаться поступление имущества, а по кредиту списание. Схематично это можно отобразить следующим образом:
Например: в кассу поступило 500 рублей. На активном счете 50 эта сумма будет отражена в дебете. А если бы мы выдавали 500 рублей из кассы, то сумму бы записали по кредиту.
Именно в связи с подобными особенностями остатки по активным счетам на конец периода (дня, месяца и т.д.) всегда будут дебетовые.
Кстати, на «бухгалтерском» языке остаток называется «сальдо». Это стоит запомнить. Полной противоположностью активным счетам являются счета пассивные. На них отражаются источники имущества предприятия. В первую очередь среди пассивных счетов необходимо выделить:
- 80 «Уставный капитал»
- 82 «Резервный капитал»
- 83 «Добавочный капитал»
- 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
То есть, счета, на которых отражен капитал предприятия (собственный). Схема пассивного счета следующая:
Как видно, по дебету, в отличие от активного счета, у пассивного отражается списание средств, по кредиту поступление. Т.е. прибыль предприятия отразится по кредиту 84 счета, а убыток по дебету. Сальдо по пассивному счету всегда кредитовое!
И третий вид счетов - активно-пассивные.
В большинстве своем это счета расчетов. То есть, те счета по которым в силу специфики отражаемых операций сальдо может быть и по дебету и по кредиту.
Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сальдо по нему может быть дебитовым и означать возникновение дебиторской задолженности (поставщики должны нам). Либо оно будет кредитовым, то есть отражать возникновение кредиторской задолженности (мы должны поставщикам).
Как сальдо образовывается? В результате бухгалтерских проводок, осуществляемых по методу двойной записи.
Бухгалтерская проводка - это отражение операции на счетах. А двойная запись означает, что одна и та же сумма по одной и той же операции отражается по дебету одного счета и кредиту другого. Помните закон жизни «Если где-то что-то убыло, то где-то что-то прибыло». Вот это оно и есть. Подробнее мы это рассмотрим с вами в следующих главах.
ШАГ 2. СОСТАВЛЯЕМ ПРОСТУЮ ПРОВОДКУ
Вот мы и приступаем с Вами к составлению первой проводки.
Операция: из кассы на расчетный счет сдано 2000 рублей
1. Открываем план счетов и определяем на каком счете бухгалтерского учета числятся денежные средства в кассе, а на каком средства на расчетном счете.
Ответ: счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета»
2. Представляем себе операцию схематично:
3. Определяем на схеме что именно происходит на счетах:
4. И касса и расчетный счет относятся к активным счетам. То есть, уменьшение по счету 50 запишем в кредит, а увеличение по счету 51 - в дебет:
5. Запишем то, что получилось в виде бухгалтерской проводки:
Вот и все. Бухгалтерская проводка составлена. И это было совсем не сложно!