лению. •
Как эффектно оформить
наглядные материалы?
Естественно, при использовании визуальных вспо-
могательных материалов важно не только то, чтобы
они были выразительными и отвечали вышеприве-
денным критериям. Ошибки можно допустить и при
оформлении. Однако Вы сможете избежать их, ес-
ли внимательно проработаете данную контрольную
таблицу. В ней содержатся основные пункты внеш-
него и внутреннего оформления визуализаций.
Контрольная таблица: Визуализации -
внутреннее и внешнее оформление
Окончание таблицы
Графические наглядные
пособия, таблицы и рисунки
Имеются различные способы графического выраже-
ния информации и мыслей. Какой из них следует вы-
брать, зависит от типа Вашей информации. Как пока-
зывает опыт, большинство докладчиков работают
с диаграммами, таблицами и картинками, карикатура-
ми, чертежами или же они просто комбинируют раз-
личные способы.
Графики и диаграммы
Если Вы хотите произвести подсчет или же наглядно
показать организационную структуру, то воспользуй-
тесь диаграммой. Ниже Вы найдете наиболее употре-
бительные типы диаграмм и узнаете, в каких случаях
их применять.
Обзор диаграмм
На что нужно обратить внимание при постро-
ении диаграмм?
• Откажитесь по возможности от трехмерного пред-
ставления (например, используйте столбчатые ди-
аграммы вместо колончатых). Двумерные графики
гораздо более наглядны.
• Тщательно все проверьте. Очень часто случается
так, что соотношение цифр и их графических пред-
ставлений не верно. Внимательный слушатель обя-
зательно будет задавать Вам неприятные вопросы,
отвечая на которые Вы отклонитесь от темы и за-
ставите публику усомниться в Вашей компетенции.
• Используйте только округленные числа.
• Не перегружайте диаграммы. В случае линейной
и столбчатой диаграмм используйте по возможно-
сти не более двух критериев, особенно если речь
идет о больших цифрах.
• Обратите внимание на все вышеприведенные пра-
вила для шрифта, цвета и объема текста!
Таблицы
Используйте таблицы в том случае, когда необходимо
представить цифры в каком-либо линейном порядке
и таким образом показать процесс развития или же
изменения.
Пример: Количество булочек, хлеба, тортов,
тыс. шт.
На что нужно обратить внимание при состав-
лении таблиц?
• Ограничьтесь небольшим количеством строк и
столбцов (от трех до пяти). Так Вашим зрителям
будет гораздо легче воспринять информацию.
• Добавьте пояснения к цифрам и сокращениям.
• При разметке таблиц обратите внимание на тол-
щину линий. Слишком тонкие будут плохо видны
издалека.
Картинки
Картинки — это могут быть фотографии, чертежи,
карикатуры — используются прежде всего для того,
чтобы пробудить в зрителях эмоции или заставить
их задуматься. Картинки оживляют Ваше выступ-
ление и делают его более интересным. Кроме того,
картинки повышают восприимчивость и внимание
слушателей.
Пример
Одна докладчица говорит об экономической помощи развива-
ющимся странам. Она важно рассказывает о проекте, кото-
рым занимается совместно с командой из Ганы. Перед ней
стоит особая задача: ей нужно собрать средства на строитель-
ство больницы. В конце своего выступления докладчица пока-
зывает эскиз запланированной стройки и описывает с помо-
щью фотографий, на которых изображены больные, недоста-
ток медицинского обслуживания населения. Картинки словно
говорят сами за себя: «Помогите нам выздороветь!».
На что нужно обратить внимание при демон-
страции картинок?
• Используйте их в разумных количествах. Они не
должны слишком сильно отвлекать внимание слу-
шателей.
• Не злоупотребляйте картинками, не используйте
их для того, чтобы растянуть свое выступление.
• Выбирайте простые картинки или символы. Зри-
тели должны понять и разобраться в них в течение
нескольких секунд.
• Обратите внимание на качество. Контуры и цвет
изображений должны быть хорошо различимы.