давать самые разные тексты, рисунки, графики и зву-
ки, при этом они не обязаны придерживаться каких-
то определенных правил. Вы просто наводите курсор
мыши на необходимый текст, рисунок или символ
и тут же получаете необходимую информацию. Это
может быть, например, интервью с начальником отде-
ла, короткометражный фильм про Вашу организа-
цию, график с контрольными показателями объема
продаж за последний год и т.д. Вы можете составить
свой доклад так, как Вам захочется.
Преимущества презентаций и докладов,
созданных с помощью средств мультимедиа
• Гибкость в управлении: решили ли Вы внезапно
изменить ход своего выступления или же прозву-
чал неожиданный вопрос из зала, — Вы всегда
сможете с легкостью «перепрыгнуть» через ка-
кой-либо текст, рисунок, график, звук, шум или
же просто обратиться к любому другому слайду.
• Таким образом, Вы экономите время. Вам не обя-
зательно создавать фильм или же демонстриро-
вать фотографии, Вы можете построить свой до-
клад и на обычных рисунках и графиках.
• Предоставляемые Вами сведения становятся бо-
лее достоверными: до этого Вы сами должны бы-
ли все время доказывать, что Ваша продукция или
услуги Вашей фирмы отвечают всем необходимым
требованиям к качеству. Один короткометражный
фильм о довольных клиентах и покупателях, выра-
жающих свою похвалу и восхищение Вашей про-
дукцией, убедит слушателей гораздо быстрее, чем
какая-либо цитата.
• При всех вышеуказанных преимуществах средства
мультимедиа не освобождают Вас от тщательной подго-
товки к выступлению. Никакие технические эффекты не
смогут скрыть скудное содержание Вашего доклада. •
Что нужно для составления доклада
с помощью средств мультимедиа?
• Хороший Hardware1: кроме мощной аппаратуры
и ноутбука, Вам понадобятся еще звуковая и ви-
деокарты, а также CD-ROM. Прежде чем включать
в свое выступление средства мультимедиа, посо-
ветуйтесь сперва с продавцами, клиентами или же
коллегами по работе.
• Аппаратура для ввода информации: Вам потребу-
ется занести в компьютер все необходимые мате-
риалы (фотографии, диаграммы, чертежи, а так-
же некоторые акустические файлы). Для этого ли-
бо обратитесь в фирму, специализирующуюся на
оказании подобных услуг, либо позаботьтесь:
— о сканере, с помощью которого Вы сможете
внести в компьютер графические данные. Вы-
ясните, какой именно сканер Вам нужен. Мно-
гие способны оцифровывать лишь слайды.
С помощью других Вы сможете сканировать
рисунки и фотографии с обычных листов, рек-
ламных брошюр, газет и даже с визитных кар-
точек;
— видеомагнитофоне, который Вы сможете под-
соединить к Вашему компьютеру или ноутбуку;
— видеокамере, позволяющей получать уже оци-
фрованную видеозапись. А с помощью специ-
ального компьютерного микрофона Вы сможе-
те создавать готовые интервью в цифровом
формате;
— радио, стереоустановке и проигрывателе для
компакт-дисков. Их тоже можно подсоединить
к компьютеру.
• Software': позаботьтесь также о текстовых
и графических редакторах (таких как Paintbrush,
Coreldraw или PowerPoint).
• Авторская система: с ее помощью Вы можете
составить нужную Вам комбинацию отдельных
материалов, связав воедино звуки, изображения
и текст.
• Обратите внимание, что Вы ни в коем случае не должны
заимствовать для своей презентации чужие уже опублико-
ванные тексты, рисунки или фильмы. Соблюдайте автор-
ские права или же позаботьтесь о переработке полученного
материала. Например, существуют видеофильмы и фото-
альбомы, которые Вы имеете право использовать в личных
целях. •
На что нужно обратить внимание
при составлении и проведении
«мультимедийных» презентаций?
Вообще, требования к подобным презентациям не
сильно отличаются от тех, которые предъявляются
к докладам, создаваемым при помощи более про-
стых средств. В данном случае Вы тоже должны
прежде всего выяснить, какие материалы могут ока-
заться полезными при Вашем выступлении и как их
правильно организовать. Для выступления с исполь-
зованием средств мультимедиа Вам понадобится со-
ставить четкий сценарий, согласно которому Вы бу-
дете уже выстраивать свои электронные странички.