Все должно быть составлено по принципу генеалоги-
ческого древа. У Вас должна быть основная страни-
ца, подаваемая на вход, например схема организа-
ционной структуры Вашего предприятия. Из нее вы-
ходят, например, три связи, ведущие к другим связу-
ющим узлам. Итак, запишите, что Вы хотите изобра-
зить на данных трех страницах и т.д.
Обратите также внимание на следующие советы.
• Отрепетируйте заранее свою презентацию. Вы
должны точно знать, что и за чем следует.
• Позаботьтесь также о системе управления Вашей пре-
зентации, чтобы Вы могли в любой момент, как, на-
пример, и при работе с обычными бумажными листа-
ми или же с прозрачными слайдами, вернуться обрат-
но. Иногда у слушателей возникают вопросы, и тогда
появляется необходимость обратиться к уже изло-
женной информации.
• Будьте готовы к неожиданной поломке техники.
Это значит, что если вдруг зависнет компьютер
(что, кстати, случается весьма часто), то Вы долж-
ны будете достойно продолжить свое выступле-
ние и без высокотехнологичного оборудования.
• При оформлении «мультимедийных» презентаций
важно то же, что и при оформлении простых слай-
дов, чертежей, бумажных листов и т.д. Все долж-
но быть наглядно и сжато. При создании текстов
обратите внимание на орфографию!
Вот список вопросов, которые помогут Вам выбрать
для презентации подходящее средство мультимедиа.
Контрольная таблица: Выбор средств мультиме-
диа
Держим речь
Вот и пришло Вам время выступать. Если Вы отлично
к этому подготовились — а после прочтения данной
книги по-другому и быть не может, — то существует
еще только три вещи, которые могут застать Вас вра-
сплох во время выступления:
• публика;
• дискуссия;
• неприятные вопросы.
Однако даже к таким «сюрпризам» можно и нужно
подготовиться. Прежде всего займемся Вашим вы-
ступлением.
Компетентность и обаяние
при выступлении
Помните ли Вы последнее выступление с докладом,
на котором Вы были в роли зрителя? Не припомните
ли, кто из докладчиков показался Вам наиболее при-
ятным и компетентным? Ведь Вы наверняка выстави-
ли тогда всем тайные оценки: первый был слишком
скучным, второй — боязливым, но вот выступление
третьего докладчика на тему «Воспроизводимое сы-
рье» показалось Вам просто блестящим. Он был весь-
ма мил, достаточно компетентен, а его информация
казалась вполне достоверной.
Как же так получается, что в одних докладчиках мы
замечаем блестящую искорку, а другие кажутся нам
совершенно блеклыми и неинтересными? И разве не
удивительно, что почти все слушатели при этом едины
в своих суждениях? И даже если в зале все еще стоит
шум, то он мгновенно стихает, как только на сцену вы-
ходит человек, обладающий харизмой.
На этот вопрос не так-то легко ответить. Действитель-
но, почему же одни становятся любимцами публики,
а другие нет? Однако такие качества, как
• индивидуальность;
• компетентность;
• участие;
• внешний вид;
• глубокое уважение по отношению к публике,
все же оказывают на это некоторое влияние. Даже ес-
ли Вам кажется, что Вы не обладаете харизмой, Вы
тем не менее можете быть хорошо приняты публикой,
если проявите свои способности наилучшим образом
и установите доброжелательные отношения со слу-
шателями.
Являюсь ли я личностью?
Мы не будем решать здесь вопрос о том, что же такое
личность. Пусть этим занимаются ученые. Мы только
задумаемся над тем, почему во время выступления
самых разных людей у нас возникает чувство, что
кто-то говорит как по шаблону, а кто-то проявляет
индивидуальность. Как показывает опыт, речь в та-
ком случае чаще всего идет о людях, представляю-
щих одну и ту же точку зрения. Их нельзя упрекнуть
в отсутствии тактичности, но при этом они всегда пря-
мы и открыты. Такие люди часто не относятся серь-
езно даже к самим себе. Как показывает следующий
пример, все, что имеет отношение к другим, относит-
ся и к нам тоже.
Пример
На одну конференцию, посвященную реформам в правле-
нии, было приглашено большое количество докладчиков от
самых крупных организаций и предприятий. Они должны
были показать управленцам, чему они могут научиться у су-