Выбрать главу

ными слайдами и с надеждой смотрят на публику:

«Есть здесь кто-нибудь, умеющий обращаться с про-

ектором?». Однако всегда находится какая-нибудь

сердобольная душа, готовая выручить этого мастера

импровизаций, хотя он того и не заслуживает!

5. Я лучше других!

Если это действительно так — то примите мои искрен-

ние поздравления. Однако и в этом случае необходи-

мо знать меру, ведь большинство людей, собравших-

ся Вас послушать, — простые смертные. А это значит, что если даже Вы и являетесь одним из самых обра-

зованных, одаренных и талантливых наших совре-

менников, то все равно постарайтесь избежать неяс-

ных намеков, сложных понятий и терминов, не пере-

сыпайте свою речь шутками, которых никто все равно

не понимает. Если Вы действительно так одарены —

отлично! Но при этом не забывайте, пожалуйста, что

большинство Ваших слушателей пришло сюда не для

того, чтобы любоваться Вами.

Подготовка к выступлению

Повод, публика, обстановка

Прежде чем Вы начнете ломать себе голову над со-

держанием и гениальными формулировками Вашей

презентации или доклада, мы бы хотели рассказать

Вам о двух, казалось бы, простых вещах. Ваш успех

напрямую зависит от того, насколько Ваше выступле-

ние отвечает общим условиям и вписывается в окру-

жающую обстановку.

Пример

Представьте себе, что руководство какого-то предприятия

попросило Вас выступить у них завтра с докладом о менед-

жменте. Вы подготовили десятиминутную презентацию

и заслужили похвалу начальства этой фирмы. Однако не ус-

пели еще стихнуть аплодисменты, как к Вам бросается один

из сотрудников этой организации, ответственный за прове-

дение данного мероприятия. Дрожа от волнения, он объяс-

няет Вам, что Ваше выступление — единственное заплани-

рованное, что все ожидали услышать долгую речь. Чем же

теперь заполнить оставшееся время?

Неприятные для Вас сюрпризы могут также возник-

нуть и в том случае, если Вы недостаточно осведомле-

ны о техническом оснащении зала или аудитории,

в которой Вы будете читать доклад. Вся Ваша речь

построена на впечатляющих слайдах? Тогда Вы буде-

те крайне разочарованы, если вдруг окажется, что

в зале нет проектора.

• Прежде всего не забудьте предварительно выяснить, по какому поводу, где и перед кем Вы будете выступать.

Иметь абсолютную уверенность в том, что Вы обо всем

подумали, особенно полезно в том случае, если у Вас

сильная боязнь сцены или же если импровизация не Ваш

конек. •

Чтобы убедиться в том, что Вы ничего не забыли, про-

смотрите приведенную ниже контрольную таблицу.

Возможно, что на большинство вопросов Вы сможете

ответить сразу же. Чтобы разобраться с оставшими-

ся, Вам нужно будет просто заблаговременно свя-

заться с лицом, ответственным за данное меропри-

ятие. Ему же Вы сможете высказать и свои пожела-

ния, если таковые у Вас возникнут.

Контрольная таблица: Общие условия

Какова Ваша цель?

Теперь подошло время поразмыслить о цели Вашего

доклада. Многие люди бывают настолько обрадова-

ны возможностью выступить перед другими, что счи-

тают своей целью заслужить бурные аплодисменты

у слушателей или же просто вызвать у них зависть.

«Мой шеф просто рот откроет от восхищения!» — не

цель Вашего выступления. Простое стремление к ус-

пеху не тронет Вашего начальника и не заставит кли-

ентов купить Вашу продукцию.

Ваша же цель может быть следующей:

• переубедить остальных и заставить их принять Ва-

шу точку зрения;

• передать свои знания и поделиться опытом;

• предложить свою помощь;

• дать отчет о чем-либо;

• пробудить интерес к новой продукции;

• попросить понимания при принятии какого-либо

неприятного решения.

Почему цель так важна для нас?

Существует старая немецкая поговорка: «Кто не зна-

ет, куда идет, — никогда не придет туда». То же самое

произойдет и с Вашей презентацией или докладом,

если Вы заранее не сформулируете цель для нее.

Только тот, кто поставил перед собой цель, может

приводить аргументы и выстраивать структуру своего

выступления. В противном же случае Вы будете «про-

изводить» лишь отдельные, не подходящие друг

к другу кусочки мозаики, и Ваши слушатели не смогут