След толкова години опити за намиране на спонсори вече знам, че ако нямате познат сред мениджърския състав на потенциалната фирма спонсор, колкото и добре да пишете проекти, едва ли в началото ще ви обърнат внимание, независимо че в биографията ви сте отбелязали някои по-съществени върхове, стени или изключителни преходи.
Много от вас действат, като пускат добре или по-зле изготвено предложение за спонсорство до рекламния отдел на някоя голяма компания и започват да чакат отговор. Най-често отговор въобще не ви връщат или ако върнат, е нещо от рода на; „Много ви е интересно предложението, но точно тази година не може да отделим бюджет за вас“. Чрез изпълнението на следните стъпки ще повишите ефективността си в намирането на спонсор за вашия връх:
1. Като за начало направете списък с потенциални спонсори, които биха имали известен интерес от реализацията на идеята ви. На първите места поставете фирмите, където имате някакви познати, които теоретично може да ви уредят лична среща с генералния директор или поне началника на рекламата или пиара.
2. Изгответе цветно предложение за спонсорство, в което опишете каква е вашата цел (връх, изследователска експедиция и т.н.), кога и как мислите да я изпълните, какъв е предишният опит на участниците, как планирате да бъде отразен в медиите вашият проект, какви са шансовете за успех, какви са потенциалните ползи за фирмата спонсор. Дефинирайте нива на спонсорство (напр. сребърен спонсор - 5000 лева, златен - 10 000 лева, платинен - над 15 000 лева), както и продуктите и ползите, които получава всяко от тях.
3. В бюджетната таблица на проекта опишете стойността на всички главни пера (транспорт, застраховка, храни, екипировка, такси за върхове и обслужваща агенция, комуникации, разни), както и вашето предложение за разпределение кой с какво участва. Много често фирмите искат да знаят за какво точно ще отидат техните пари, така че бъдете креативни и предлагайте вие. Споменете участието на други потенциални фирми, с които сте договорили или предстои да договаряте участие. Бъдете максимално прозрачни и никога не прикривайте обстоятелства, които теоретично може да вкарат в конфликт вас или партньорите по спонсорството ви. Бюджетът, който предлагате, трябва да покрие само стойността за постигане на целите на проекта, но не и живота ви преди или след края на експедицията!
4. Облечете се прилично, занесете предложението в офиса и го представете пред възможно най-високото ниво началник, до когото може да се доберете.
5. Говорете умерено надъхано и обяснете преди всичко ползите за фирмата, ако бие успеете да изкачите мечтания връх. Началниците обикновено не се интересуват от върхове, но в случай че имате достатъчно фантазия, може да ги убедите, че ако ви подкрепят, ползите ще са повече от минусите.
6. Ако ви отговорят: „Ще видим!“, значи имате шанс и затова веднага се уговорете как ще продължите да комуникирате с тях.
7. Дайте им време да помислят, но бъдете настойчиви и ги търсете/пишете, докато не получите покана за втори разговор или отказ.
8. Ако се стигне до подписване на договор, внимателно проследете какво ще впишете в клаузите, какво и в какви срокове вие ще изпратите или предоставите на спонсора - преди, по време и след експедицията.
9. На всеки етап от спонсорството бъдете точни, спазвайте сроковете и давайте максимума от себе си, за да изпълните всички клаузи по договора и да предадете възможно най-качествените продукти. Това е предпоставка, че и следващата година пак може да поискате пари от същия спонсор.
Винаги съм си мислел, че спонсорството трябва да дойде едва след като в основите на върховете и постиженията, за които сте почнали да мечтаете, първоначално сте инвестирали ваши. лични пари. За целта сте се лишили от много глезотии, екзотики и битов комфорт, но сте положили солидни основи за експедиционното ви бъдеше. Винаги се озадачавам, когато спонсор реши да финансира амбициозен проект на начинаещ, зад когото седят основно усмивки, ентусиазъм или висока връзка във фирмата. Експедициите не са стартъп бизнес, така че ако загубиш играта, просто да върнеш едни пари. Много от планините не прощават, залогът е човешкото здраве, а понякога дори и животът. Самофинансирането на върхове над 7000 м също е вариант, но малцина могат да си го позволят. Няма нищо по-хубаво от свободата да извадиш собствени пари от банката и без особено притеснение да си финансираш веднъж годишно експедиция, докъдето ти си поискаш. Не зависиш от снонсорски лога, банери, интереси, участия, задължения и сметки - просто си свободен. Да не забравяме, че никой у нас не се занимава професионално с алпинизъм. Аз не изкарвам пряко пари от изкачването на върхове, напротив маса лични нари потъват в подготовката, дофинансирането и възстановяването след експедициите.