Всегда нужно быть готовым к тому, что регламент могут неожиданно изменить прямо по ходу мероприятия. И если от предложения сократить выступление оно может потерять значимость, то нужно настаивать на том, чтобы в отношении вашего выступления регламент остался прежний. Или вообще не выступать, чтобы не навредить своему делу и не испортить впечатление о себе.
Относительно регламента важно знать, что вы вправе требовать от других ораторов его соблюдения – правила для всех одинаковы.
Если на мероприятии регламент не ограничивают, а дают поговорить, то время выступления определяем сами. При этом учитываем, что краткость – сестра таланта и помним о том, что особенность восприятия человека такова, что активно он может слушать выступление три минуты, дальше, его внимание ослабляется или вообще выключается
В нашем примере определимся, что регламент речи – не более 10 минут, это примерно три листа текста, напечатанного шрифтом 12 с полуторным интервалом. Один лист читается примерно 3 минуты – это стандарт.
д) Определяем задачи выступления
Чего мы хотим добиться своим выступлением – какой результат получить.
Задача у выступления может быть одна, а может – несколько. Без четко сформулированных задач выступление не будет успешным. Поэтому задачи выступления заранее пишем на отдельном листе и держим их перед глазами, и при написании текста, сверяем с ними содержание.
Акцент: если мы не сформулировали четких, конкретных задач, то не беремся выступать, может быть провал.
Если выступление заказное, то задачи нам может поставить заказчик.
Применительно к нашему примеру ставим одну, конкретную задачу: добиться, чтобы из бюджета города выделили деньги на проведение общественного конкурса на лучший проект бренда города. Такую одну задачу еще можно назвать целью выступления.
е) Определяем тип и функцию речи
Тип и функция речи выбираются оратором исходя из поставленных задач. Здесь обращаем внимание, что согласно жанрово-тематической классификации выделяются следующие основные виды красноречия: социально – политическое, академическое, деловое, судебное, дипломатическое, военное, социально – бытовое и церковное. В каждом жанре есть своя специфика и четкие каноны речей. Внутри жанров выделяются разные виды речей. В социально – политическом: политическая речь, политический доклад, агитационная речь, политический обзор, митинговая речь. В академическом – лекция, доклад на научной конференции или симпозиуме, научное сообщение. В социально – бытовом: юбилейная, поздравительная, тост (застольная) и надгробная речь.
С точки зрения задач оратора речь может быть: информационная, декларативная, разъясняющая, побуждающая, агитационная, убеждающая, благодарственная, развлекающая и торжественная. Заметим, что деление это условное, так как в чистом виде речи бывают редко, а в основном в одной речи присутствуют элементы разных видов речи.
Функции речи: объяснить, рассказать, призвать к действию, поблагодарить, создать хорошее настроение.
В нашем примере правильнее выбрать тип речи «убеждающая», но с элементами информационной и агитационной. А главную функцию – «призвать к действию».
ж) Кристаллизуем идею выступления
Идея – это основная, главная мысль, замысел, определяющий содержание речи. Ее нужно кристаллизовать, ведь на стержень идеи будет опираться весь наш материал. И – чем четче выражена идея, тем легче достигается цель выступления. А идея выражает суть нашего дела, и обязательно должна затрагивать интересы тех, кому предназначается выступление. Ведь если мы своим выступлением добьемся того, что наша идея станет их идеей, успех будет обеспечен.
В нашем примере идея такова: создав бренд города, мы выиграем все, потому что, став интересными для туристов, привлечем инвестиции, а, значит, улучшим экономическое состояние города, что поднимет благополучие его жителей. «Мы выигрываем все!» – это идея и, как видим, кристаллизованная мысль, она как слоган – короткая и ясная.
з) Определяем личную задачу
Если мы стремимся к совершенству в ораторском искусстве, то желательно всегда, когда предоставляется возможность выступить перед аудиторией, ставить задачу по саморазвитию. Например, применить на практике какой-либо новый прием, и проанализировать реакцию слушателей. Привнести новое в свой имидж оратора и посмотреть, как это отразится на восприятии выступления и др.