Для использования, к примеру, http://www.booking.com вам понадобится компьютер, подключенный к Интернету, банковская карта, базовое знание английского языка.
Процесс аналогичен покупке авиабилетов. Нужно выбрать город, «звездность» гостиницы, даты, категорию гостиничного номера. Для бронирования нужно указать ФИО и номер банковской карты. Оплатить предлагают по прибытии, причем часто цены на Букинге лучше, чем при бронировании через сайт гостиницы. Номер банковской карты необходим, чтобы снять с вас комиссию, если вы не отменили бронь за сутки или не появились в гостинице вообще.
Подробное разъяснение процесса бронирования гостиницы через Букинг или через Агоду с дополнительными комментариями и советами есть на сайте: http://i-traveler.ru. Раз уж взялись за изучение этой темы, зайдите, почитайте.
На многих сайтах гостиниц есть форма бронирования, аналогичная описанной выше.
Вводите данные, ждете подтверждения информации (есть ли свободные номера нужной вам категории в нужное вам время), при получении подтверждения оплачиваете с помощью банковской карты или по прибытию.
Если формы бронирования нет, можно написать письмо по электронному адресу. Пишете письмо и ждете ответа. Отвечают обычно в течение суток, иногда в течение часа. Если в течение суток ответа не было, напишите еще раз или поищите другую гостиницу.
Если бронирование требует переписки с представителем гостиницы, узнавайте точную стоимость гостиничного номера. Иногда к заявляемой цене добавляют 10–20 % налогов.
Не рекомендуется в переписке по электронной почте сообщать номер своей банковской карты. По прибытии, если оплачиваете жилье вперед, обязательно берите подтверждающий оплату документ (чек). Если платите по факту, можете обойтись без чека и при этом попробовать избежать уплаты налога.
Если жить будете долго, узнайте стоимость за неделю и за месяц. Персонал может не сообщить вам особые условия проживания, если вы не спросите. Узнайте стоимость номера с завтраком или без завтрака, в одном крыле гостиничного комплекса или в другом. Узнайте, почему один номер дороже или дешевле другого.
Если вы путешествуете в «не сезон», обязательно просите скидку. Если сезон, но гостиница пуста, тоже просите. В первом случае могут дать 20–50 %, во втором 5–10 %. Вариант скидки — заселение в номер более высокой категории по цене стандартного. Вот еще почему не всегда лучше бронировать и, тем более, оплачивать гостиницу заранее.
При личном контакте выше вероятность получить лучшую цену и лучший номер. Если подтверждение брони в гостинице требуют в посольстве для получения визы, узнайте заранее, какую информацию необходимо предоставить. Обычно подтверждение отпечатывают на фирменном бланке, вписывают ФИО, паспортные данные, даты бронирования и подтверждение оплаты. Если вы не хотите оплачивать все время пребывания, а для посольства это необходимое условие, договоритесь с гостиницей о письме на необходимое время при оплате только двух-трех дней. Многие представители гостиниц знакомы с требованиями посольств, поэтому готовы оказать гостям такую услугу.
Для выбора гостиницы на месте можно использовать путеводитель или рекомендации других путешественников. Обращаемся к изданию «Lonely Planet». Открываем страницу с картой и страницу, на которой перечисляются гостиницы в порядке увеличения стоимости. Выбираем подходящую, ищем ее на карте. Если она находится в окружении других гостиниц, все ок. Не понравится эта, найдете другую в шаговой доступности. Если она в значительном удалении, должны быть дополнительные плюсы, чтобы ее выбрать, и лучше связаться с менеджером и узнать, есть ли свободные номера.
Если гостиница нужна на один день, к примеру, вы прилетаете международный рейсом, улетаете наследующий день внутренним, можно выбрать ее в аэропорту, воспользовавшись услугами у стойки с табличкой «Hotel». Дешевых не найдете, в гостиницу средней категории заселитесь. Иногда вас могут бесплатно довезти на машине до гостиницы или же гостиница предоставит услугу бесплатного трансфера в аэропорт. Узнавайте детали при выборе.
ВАЖНО: будьте исключительно аккуратны при вводе данных при Интернет-бронировании. Проверьте несколько раз правильность написания ФИО, паспортных данных, дат бронирования и контактной информации. Не сообщайте важных банковских данных по телефону или электронной почте. Дочитывайте всю информацию до конца, даже если она мелким шрифтом и всего-то нужно галочку поставить. Не оплачивайте ничего, пока не разберетесь, что именно покупаете.