— журнал учета сдачи пустых ампул из-под наркотических препаратов;
— учетные формы регистрации сильнодействующих, дорогостоящих препаратов, спиртов, перевязочных материалов, медицинского имущества;
— журнал прихода и расхода лекарственных препаратов группы «А»;
— журнал выписки лекарственных препаратов группы «А»;
— журнал прихода и расхода лекарственных препаратов группы «В»;
— журнал приема имущества врачами неотложной помощи;
— журнал выписки спирта;
— журнал выписки перевязочного материала;
— учетные формы работы водительского состава и автотранспорта;
— журнал предрейсового осмотра водителей;
— журнал дежурного наряда;
— журнал учета движения автомашин;
— журнал инструктажа по соблюдению правил техники безопасности.
1.2. Должностные обязанности и права заведующего отделением неотложной помощи
Заведующий отделением неотложной помощи должен быть врачом, прошедшим специализацию по терапевтическим или хирургическим дисциплинам, имеющим первую или высшую категорию или ученую степень по специальности и значительный опыт по оказанию медицинской помощи при неотложных и угрожающих жизни человека состояниях и заболеваниях. Заведующий отделением неотложной помощи подчинен непосредственно главному врачу объединения или учреждения, в состав которого входит это отделение; ему, в свою очередь, подчиняется весь медицинский персонал отделения, а водители санитарного автотранспорта — в порядке оперативного взаимодействия.
Заведующий отвечает за следующие основные положения работы отделения:
— организацию и качество оказания неотложной помощи населению подведомственной территории;
— полноту укомплектованности отделения медицинскими кадрами, медикаментами, медицинским и медико-санитарным имуществом, их правильное хранение и использование;
— соблюдение норм противоэпидемического режима, охраны труда, техники безопасности, правильное использование санитарного автотранспорта.
Исходя из норм ответственности, заведующий обязан:
— разрабатывать и представлять на утверждение руководству перспективные и текущие планы;
— подбирать и расставлять кадры в соответствии с деловыми и профессиональными качествами;
— планировать заступление на службу дежурных смен отделения и контролировать выполнение графика дежурств;
— контролировать соблюдение режима рабочего времени, сроки и правильность составления табелей для своевременного начисления заработной платы персоналу;
— учитывать и обеспечивать потребности в медикаментах, медицинском, санитарно-техническом имуществе;
— осуществлять контроль за учетом, хранением, расходом сильнодействующих, наркотических и остродефицитных препаратов, спиртов;
— обеспечивать бесперебойную и ритмичную работу выездных врачей и диспетчеров, проверять правильность ведения ими установленной документации;
— контролировать работу санитарного автотранспорта и решительно пресекать любые попытки его использования не по прямому назначению;
обеспечивать соблюдение санитарно-гигиенических норм и безопасных условий труда, лично проводить инструктаж и обучение персонала безопасным методам и приемам труда, своевременно производить расследование каждого несчастного случая и вести надлежащий учет;
— обеспечивать соблюдение персоналом трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, распоряжений администрации;
— осуществлять постоянную связь с другими лечебно-профилактическими отделениями и учреждениями и преемственность в оказании экстренной медицинской помощи, лично участвовать в работе клинико-анатомических конференций, заседаний ЛКК и обеспечивать в них участие подчиненных врачей;
— систематически анализировать показатели работы отделения и представлять руководству отчеты и предложения по их улучшению;
— воспитывать у подчиненных соблюдение ими правил медицинской этики, деонтологии, гуманизма и действующего законодательства;
— немедленно информировать руководство о всех чрезвычайных происшествиях и грубых нарушениях трудовой дисциплины.
Заведующий отделением неотложной помощи имеет права
— непосредственно подбирать и расставлять кадры;
— устанавливать графики работы; при возникновении производственной необходимости производить замену дежурств, а при неявке кого-либо из персонала на работу принимать срочные меры к замене отсутствующего, вплоть до задержки окончившего смену на сверхурочные часы с последующей оплатой согласно КЗОТ;