Организация поездки. Если у вас достаточно большая охрана, один из сотрудников вашей охраны должен выехать заранее, чтобы проехать по запланированным маршрутам, проехать по ним он должен в то же время, в которое по ним проедите и вы. Там не должно быть автомобильных пробок или ремонта, что может помешать вашему движению и нарушить запланированное обеспечение вашей безопасности.
Ваш телохранитель не имеет полномочий для того, чтобы требовать от местных органов безопасности обеспечить вашу охрану. Тем не менее тот, кто готовит вашу поездку должен установить доброжелательные теплые отношения с местными правоохранительными органами. Если они предложат содействие, он должен организовать координацию действий этих органов и вашей охраны, но не надеяться только на их силы.
Обеспечение вашей безопасности должно включать координацию действия с офицером безопасности отеля, где вы будете останавливаться, но только после того, как он встретится с менеджером отеля. Необходимо иметь в виду, что многие офицеры безопасности отелей — это пожилые уставшие люди, либо недостаточно подходящие для этой работы, либо старающиеся показать, как много власти в отеле они держат в своих руках. Представитель вашей службы безопасности должен связаться с менеджером отеля, если служба безопасности отеля работает неэффективно. Отель должен немедленно предоставить по вашему требованию данные на персонал, который будет вас обслуживать в отеле, расположение и размещение комнат, где вы остановитесь, а также данные или по, крайней мере, национальность ваших соседей.
Примечание: По возможности четко сотруднику вашей охраны должна быть поставлена задача подготовить все для обеспечения вашей безопасности, но не выполнять обязанности, входящие в компетенцию ваших секретарей и агентства путешествий.
Пронос оборудования через таможню. Сотрудник вашей охраны должен позаботиться о проносе необходимого им оборудования через таможню. Даже относительно простые приспособления, типа портативных радиопередатчиков могут вызвать сложности на таможне. Если у вас есть подозрения, что какое-либо приспособление может вызвать проблемы при прохождении таможни, оставьте его дома, а возьмите его в охранной фирме на месте.
В связи с этим свяжитесь с местной охранной фирмой, так как некоторые из услуг, предлагаемых такими фирмами могут оказаться выгодными. Персонал таких фирм — это, как правило, бывшие военные и сотрудники правоохранительных органов и поэтому не только сеть старых знакомых и друзей, но еще и широкие связи среди местного населения, что может оказаться очень полезным. Они обычно знают с кем необходимо связаться для того, чтобы получить различные пропуска и с кем надо связаться для того, чтобы привлечь к взаимодействию местные силы безопасности.
Расположение номера. Обычно при остановке в отеле соседние с обеих сторон номера — это ваша проблема. Ваша охрана должна занимать оба соседних номера. Если вы отравились в поездку с одним телохранителем, он должен занять один номер, а второй должен остаться незанятым. Если такой вариант невозможен, ваша охрана должна попытаться установить кто ваши соседи. Если вам угрожают, необходимо проверить номера сверху и снизу на предмет наличия в них взрывчатых веществ.
Ваш номер должен находиться достаточно высоко, чтобы не позволить прямое проникновение в номер с улицы, но не настолько высоко, чтобы вы рисковали при спасении в случае пожара. Выберите что-нибудь между третьим и седьмым этажом (помните, что в некоторых странах первый этаж называется «наземным» этажом, а на самом деле является вторым).
Выходы. Сразу определите, где находятся запасные выходы. Также определите где находятся дополнительные лифты и лестницы на случай эвакуации при чрезвычайных ситуациях.
Обслуживание. Если возможно, то прислуга должна доставлять пищу в номер вашей охраны, а не прямо в ваш номер. В крайнем случае, дверь вашего номера должен открывать телохранитель и оставаться в комнате до тех пор, пока официант не выйдет. Если вам угрожают, то телохранитель может потребовать, чтобы ему дали возможность обыскать официанта до того, как он войдет в ваш номер. Вы можете также выяснить у того, кому вы передаете заказ на обслуживание номера, имя и краткое описание того, кто доставит заказ (на тот случай, если кто-то решит заменить его по пути в номер).