Save (Сохранить) сохранит презентацию, над которой Вы в настоящее время продолжаете работать или только что создали. Если Вы щелкнете по этой иконке, создавая совершенно новую презентацию, то система спросит Вас, где Вы хотите сохранить этот файл и как хотите его назвать. Щелчок по этой иконке в случае с презентацией, которая уже была сохранена, обновит существующий сохраненный файл.
Play (Воспроизведение) начнет проигрывать презентацию, которую Вы создаете. Изображение появится в области просмотра с правой стороны главного рабочего пространства. Эта кнопка превращается в кнопку Stop (Остановить) во время воспроизведения и может использоваться для остановки предварительного просмотра.
Time Line (Шкала) изменяет отображение списка слайдов на отображение шкалы времени. [7] Отображение шкалы времени используется, чтобы работать с музыкой и звуковыми эффектами, оставаясь в главном рабочем пространстве. При переключении в режим шкалы времени эта кнопка превращается в кнопку Slide List (Слайды) и может переключить снова на отображение списка слайдов.
Show Opt (Презентация), откроет окно Show Options (Параметры презентации), в котором Вы формируете параметры настройки, относящиеся к презентации в целом. Это название презентации, формат изображения и прочее.
Slide Opt (Слайд) открывает окно Slide Options (Параметры слайда) для любого слайда, который Вы в настоящее время выбрали в списке слайдов. В этом окне создаются и настраиваются все параметры и эффекты для слайдов презентации.
Styles (Стили) открывает таблицу Slide Styles (Стили слайдов) в окне Slide Options (Параметры слайда) для любого слайда, который Вы в настоящее время выбрали. Стили — быстрый способ применить предварительно созданные эффекты к слайду.
Layers (Слои) сразу открывает таблицу Layers (Параметры слоёв) окна Slide Options (Параметры слайда) для слайда, выбранного в настоящее время. Таблица параметров слоёв добавляет к слайду и удаляет из него фотографии и видео.
Effects (Эффекты) открывают таблицу Motion Effects (Движение) окна параметров слайда для текущего слайда. Эта таблица используется, чтобы придать слайду движение.
Captions (Надписи) открывает подтаблицу Captions Setting (Параметры) таблицы Captions (Надписи) слайда. Добавляет к слайду текст с эффектами и движением.
Music (Музыка) открывает таблицу Show Soundtrack (Музыка) окна Show Options (Параметры презентации), чем немного отличается от остальных. Это окно позволяет управлять звуковыми дорожками презентации.
Create Output (Вывод) открывает главное окно создания вывода, где Вы можете выбрать формат вывода для презентации, как только Вы ее окончите.
Как видим, панель инструментов ориентирована прежде всего на быстрые вызовы. Каждая иконка — это прямой доступ к часто используемой функции. Инструменты вызова важных функций действительно должны находиться под рукой и оперативно использоваться. Имеет смысл превратить панель инструментов в привычный рабочий орган, так как это, помимо быстрых клавиш, самый быстрый способ получать доступ к частям программы.
Если Вы предпочитаете использовать быстрые клавиши, имейте в виду, что если Вы помещаете свой курсор над какой-нибудь кнопкой панели инструментов, появляется окошко подсказки, какие быстрые клавиши эквивалентны нажатию на этой кнопку. К каждому атрибуту панели инструментов можно получить прямой доступ с клавиатуры.
Сразу под панелью инструментов находится маленькая, но важная область, называемая Information Bar (Информационная панель). Здесь Вы можете видеть название презентации, над которой Вы работаете, а также число слайдов и звуковых дорожек, находящихся в настоящее время в презентации. Вы также видите точную итоговую продолжительность составляющих частей презентации.
Когда Вы будете работать с несколькими презентациями в проекте, эта область будет содержать закладки, которые позволяют переключаться между презентациями.
Обратите внимание, что по умолчанию название новой презентации, отображаемое в информационной панели, всегда — 'Untitled ProShow 1'. Вы можете быстро изменить название, сделав по нему двойной щелчок.
Список папок (Folder List) находится под информационной панелью на верхней левой стороне главного рабочего пространства. Это часть двух секций, которые используются, чтобы определить местонахождение изображений, аудио, и видео файлов для использования их в презентации.