С правой стороны главного рабочего пространства, прямо над списком слайдов, находится индикатор размера Size Meter. Вы можете считать эту панель индикатором-ориентиром фактического размера файла презентации. Формат вывода отображается на ее левом конце, и она имеет ряд разметочных линий и числовых маркеров. Они показывают общий допустимый размер для конкретного формата.
Индикатор размера обновляется по мере работы над презентацией, сообщая, будет ли презентация укладываться в определенный формат. Например, индикатор DVD содержит список значений от 0 до 4.1 гигабайтов, который является максимумом того, что можно разместить на DVD. Если презентация превысит эту величину, то она не поместится на диске.
Чтобы изменить тип формата, отображаемый индикатором размера, просто щелкните по нему. Вы можете циклически повторить выбор различных типов формата, чтобы найти тот, который Вам подходит.
Preview (Область просмотра) — область предварительного просмотра — последний из трех главных элементов главного рабочего пространства.
Она занимает большую часть правой стороны главного рабочего пространства и находится прямо над индикатором размера. Это место, где Вы видите увеличенные версии изображений и слайдов, когда Вы их выбираете. Здесь же воспроизводится презентация в предварительном просмотре. Презентация проигрывается в окне предварительного просмотра точно так же, как проигрывалась бы в законченной версии.
Непосредственно под областью просмотра находятся средства управления воспроизведением презентации. Кнопка Play (Играть) запускает предварительный просмотр презентации. Stop (Остановить) прекратит воспроизведение предварительного просмотра. Левая и правая кнопки продвижения со стрелками перемещают воспроизведение в начало или конец презентации.
Следом за кнопками управления Вы увидите два числа и ползунок. Верхнее число — время воспроизведения места презентации, которое в настоящее время находится в предварительном просмотре. Точность индикации 1/100 секунды. Нижнее число — номер слайда, который в настоящее время отображается. Если Вы заметите в предварительном просмотре нечто, подлежащее изменению, эти два числа точно укажут Вам такое место в презентации.
Ползунок обеспечивает не только визуальное представление того, где Вы находитесь в презентации. Он может также использоваться, чтобы управлять воспроизведением. Щелкните и тяните ползунок, чтобы поэкспериментировать с этим методом.
Как упоминалось выше, Вы можете щелкнуть правой клавишей мыши по окну предварительного просмотра, чтобы получить доступ к нескольким дополнительным опциям. Самой важной является опция Full Screen Playack (Полноэкранное воспроизведение). Если Вы хотите провести предварительный просмотр презентации на полном экране, выполните следующие шаги:
1. Удостоверьтесь, что у Вас есть по крайней мере один слайд в презентации.
2. Щелкните правой клавишей мыши по окну Preview.
3. Щелкните по флажковому окошку Full Screen Playback (Полноэкранное воспроизведение), чтобы установить флажок полного экрана.
4. Щелкните по кнопке Play (Играть), чтобы увидеть презентацию.
Чтобы выйти из полноэкранного воспроизведения, просто нажмите ESC на клавиатуре. Если Вы хотите отключить полноэкранное воспроизведение, повторите вышеуказанные шаги и снимите флажок в шаге 3.
Вы обнаружите еще несколько опций в контекстном меню правой клавиши мыши, таких как опции запуска и остановки воспроизведения предварительного просмотра, несколько быстрых вызовов, чтобы открыть или сохранить презентацию, а также опцию Capture Frame(s) (Кадр(ы) титров) [10]
Факультативные элементы рабочего пространства
В дополнение к областям главного рабочего пространства, которые Вы только что рассмотрели, есть несколько дополнительных областей, которые Вы можете по желанию показать. Эти области не видимы по умолчанию, но могут быть включены выполнением команд Window > Show (Вид > Презентация) в панели меню.