1. Щелкните по Show (Презентация) в панели меню.
2. Выберите Show Templates > Import Template (Шаблоны Презентации > Импортировать шаблон). Откроется системное окно просмотра с запросом указать папку и имя файла в формате PST.
3. Найдите файл PST шаблона, который Вы хотите импортировать.
4. Определив местонахождение шаблона, щелкните по кнопке
Open (Открыть). Новый шаблон будет добавлен к библиотеке
ProShow на Вашем компьютере, доступный для непосредственного использования.
Будучи созданы, шаблоны в своем большинстве используются при разработке большого количества презентаций. Это означает, что они должны быть несколько более универсальными, чем обычная презентация. Вот некоторые общие принципы создания Ваших собственных шаблонов:
• Избегайте использовать очень броские эффекты, потому что они подходят не ко всем презентациям.
• Акцентируйте эффекты и движение на изображениях, а не общем виде эффекта. Не все изображения будут хорошо смотреться с определенными динамическими движениями и эффектами.
• Не добавляйте музыку, если Вы не знаете, что выбранные дорожки будут всегда подходить к презентациям, которые Вы создаете с помощью этого шаблона.
• Делайте надписи общего содержания. Используйте надписи такого типа, как "Название" и "Подзаголовок". Это напомнит о необходимости изменить их на надписи, которые должны быть на самом деле в создаваемой презентации.
• Не бойтесь обновлять и изменять шаблоны, чтобы они соответствовали создаваемым презентациям. Устаревший шаблон время не экономит.
Файлы проектов
Проекты и связанные с ними файлы проектов являются, в основном, группами презентаций. Проект — это несколько презентаций, объединенных вместе, но всё же остающихся отдельными файлами презентаций.
Проект можно представить себе как папку, в которой все презентации собраны в одну большую группу.
Проекты разработаны для одновременной работы над несколькими презентациями и объединения ряда презентаций в одно целое. Предположим, создается ряд презентаций для свадьбы — презентация обручения, презентация церемонии и презентация приема. Хотя каждая из них — самостоятельная презентация, они являются частью одного и того же проекта. Проекты ProShow позволяют все эти презентации объединить вместе.
Проекты могут быть открыты так, чтобы в рабочем пространстве одновременно присутствовало несколько презентаций. Вы можете в любой момент сменить одну презентацию на другую, не закрывая остальные, и, что самое важное, можете копировать из одной в другую слайды и параметры настройки.
Проекты также объединяют презентации при создании вывода на внешний носитель. Помните таблицу презентаций, позволяющую выбирать презентации, которые Вы хотите включить в заключительную презентацию в формате вывода? Проекты автоматически включают все презентации проекта в этот список. Это позволяет создавать большие презентации из группы отдельных меньших презентаций.
При запуске объединенного проекта в завершающем формате вывода он проигрывает все презентации по порядку.
Есть несколько убедительных причин использовать проекты:
• Вы можете открыть одновременно несколько презентаций и копировать части из одной в другую.
• При создании презентации в формате вывода, который поддерживает наличие нескольких презентаций (как DVD или исполняемые на ПК файлы), презентация в формате вывода может включать в проект все презентации.
• Проекты помогают упорядочить данные, когда несколько презентаций связаны с одним клиентом или задачей.
• Вы может разделить презентацию на логические части. Если Вы показываете свадьбу, у которой есть части подготовки к событию, церемонии и приема, Вы можете разделить их на самостоятельные презентации вместо того, чтобы делать одну большую.
• Поскольку Вы соединяете презентации вместе, Вы получаете возможность легкого копирования параметров и слайдов между презентациями.
• Вы можете использовать одну из презентаций на стадии проектирования в качестве 'черновика' для того, чтобы опробовать эффекты, которые Вы не совсем готовы добавить к презентации.
Проверьте их в черновой презентации и скопируйте законченные слайды.
Если любой из перечисленных пунктов относится к Вам, самое время использовать проект.