• Инвестиции (отчеты о покупках) — пока ими обладаете.
• Инвестиции (отчеты о продажах) — максимум шесть лет для заполнения налоговых деклараций.
• Выплаты по ипотекам или займам — пока обладаете ими или в течение шести лет после выплаты.
• Документы на приобретение недвижимости — пока владеете этой недвижимостью.
• Инструкции:
— Электроприборы — пока они у вас есть.
— Произведения искусства, антиквариат, предметы коллекционирования — пока ими владеете.
— Одежда — весь период возможности возврата.
— Записи кредитной карточки — пока не придет уведомление и вы не сможете согласовать покупки.
— Мебель — пока ею владеете или на случай ремонта.
— Дополнительные удобства дома — пока владеете недвижимостью или в течение шести лет после ее продажи.
— Ремонт домашних вещей — в течение всего срока эксплуатации или гарантии или дольше, чтобы получить отчеты от работников сервиса и их расценки.
— Крупные покупки — в течение всего срока эксплуатации.
— Медицинские и налоговые документы — не больше шести лет.
— Аренда — достаточно аннулированного чека.
— Текущие счета — счета текущего и предыдущего года, чтобы проверить совпадение расчетов.
— Гарантии и инструкции — в течение всего срока действия гарантии или срока эксплуатации электроприбора. Прикрепите к электроприборам ярлык с датой истечения гарантии и номером сервисного обслуживания. Если что-то выйдет из строя, у вас появится простой способ проверить, находится ли этот прибор все еще на гарантии. Для этого даже не понадобится открывать ящик с файлами.
• Резюме — пока они актуальны.
• Ключ от ячейки в банке и опись ее содержимого — пока это актуально.
• Налоговые декларации (выписки из банковского счета и аннулированные чеки, свободно обращающиеся депозитные сертификаты, контракты, благотворительные взносы, кредитные документы, возвраты подоходного налога, арендный договор и кредитные соглашения, платежные книжки по налогам, документы по пенсионному плану, корешки оплаченных счетов) — за текущий год плюс за шесть предшествующих лет.
• Жизненно важные документы (документы на усыновление, свидетельства о рождении и смерти, удостоверения гражданства, авторские права и патенты, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, «последние распоряжения» душеприказчику или наследникам, медицинские карты и справки о прививках, паспорта, доверенности, отчеты по социальному обеспечению, завещания) — постоянно.
«ЧЕРНЫЙ» СПИСОК ДЖУЛИИ: ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ• Спам.
• Талоны с истекшим сроком годности.
• Устаревшие расписания.
• Старые поздравительные открытки — если в них нет важных сообщений.
• Старые чеки из магазинов.
• Приглашения на прошедшие события.
• Истекшие гарантии и договора на обслуживание.
• Инструкции по эксплуатации приборов, которых у вас больше нет.
• Истекшие страховые полисы.
• Непрочитанные журналы — если им больше трех месяцев.
• Старые каталоги — храните только самые последние выпуски.
• Инвестиционные и банковские брошюры, которых вы никогда не читаете.
• Аннулированные чеки — если только они не нужны для заполнения налоговых деклараций.
• Чековые книжки — если им больше шести лет или этот банковский счет аннулирован.
• Чеки на покупку вещей, по которым нельзя получить налоговые льготы.
• Визитки людей, которых вы не помните.
• Старые туристические брошюры, которые остались от прошлого отпуска.
• Карты-схемы автомобильных дорог, которыми вы не пользовались больше десяти лет.
• Обращения благотворительных организаций, которым вы не собираетесь ничего жертвовать.
• Рецепты, по которым вы не готовили больше пяти лет.
• Некачественные фотографии или снимки, которые вам просто не нравятся.
• Статьи или вырезки, которых вы не перечитывали больше пяти лет.
СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГОВы испытываете чувство вины по поводу всех этих обращений благотворительных организаций, которым не всегда можете что-то пожертвовать, даже если хотели бы это сделать? Одна слушательница моего семинара разработала замечательный метод, помогающий справляться с этим неприятным чувством. Она собирала все обращения благотворительных организаций в папку под названием «Пожертвования за этот год». Затем один раз в год, в свой день рождения, она просматривала эту папку, выбирала три благотворительных организации и подписывала для них чеки. Это был ее подарок себе. Так она устраняла свое чувство вины.