Наличие программ текстового редактора, электронных таблиц и т. п. стало факти-
ческим стандартом для персонального компьютера. Большинство пользователей не
задумываются о требуемой функциональности от этих продуктов и той цене, кото-
рую приходится платить за эти программы.
Можно уверенно сказать, что подавляющая часть пользователей не использует
возможности, заложенные в последних версиях продуктов. Для текущей работы
с документами полностью достаточно той функциональности, которая присутству-
ет в бесплатных версиях.
Наиболее известной версией бесплатного офисного пакета является OpenOffice.
ПРИМЕЧАНИЕ
В связи с тем, что компания Sun Microsystems вошла в состав Oracle, у сообщества
были опасения в сохранении для этого продукта статуса бесплатного. В итоге появил-
ся продукт LibreOffice, по сути это клон OpenOffice, но с публичной лицензией. Через
некоторое время Oracle передал открытому сообществу права на OpenOffice. Таким
образом, это решение остается бесплатным для использования.
OpenOffice бесплатен для применения. В его состав входят:
текстовый процессор OpenOffice.org.Writer (аналог Microsoft Word);
редактор формул OpenOffice.org.Math (в пакете Microsoft Office используется
как встроенный объект);
редактор рисунков OpenOffice.org.Draw;
редактор электронных таблиц OpenOffice.org.Calc (аналог Microsoft Excel);
редактор презентаций OpenOffice.org.Impress (аналог Microsoft PowerPoint).
Интерфейс программы полностью напоминает Microsoft Office в том варианте, ко-
торый был до появления ленточного интерфейса (рис. 2.9). Лично автору этот ин-
терфейс более удобен в работе, чем новый, но это, конечно, дело вкуса.
OpenOffice позволяет редактировать документы Microsoft Office (в том числе и по-
следних версий — .docx и аналогичных), свой же собственный формат документов
стандартизован в нашей стране.
Продукт локализован. Можно скачать базовый дистрибутив с сайта http://
download.openoffice.org/ и использовать его совершенно свободно и бесплатно.
Обратите внимание, что есть и сборка продукта от Инфра-ресурс (http://
i-rs.ru/download), являющаяся коммерческим продуктом. Как написано на сайте,
Выбор оборудования и программного обеспечения
33
" InfraOffice.pro генерирует предупреждения при подписи, сохранении или отправке
документа со скрытой информацией (правки, комментарии, поля и т. п.) и/или
персональными данными, предоставляя средства автоматизации для их удаления".
Если вам нужна эта функциональность, то вы можете заплатить за такой продукт,
но лично я не вижу смысла в такой версии. Базовый продукт удовлетворяет обычно
полностью всем потребностям пользователей.
Рис. 2.9. Окно документа Microsoft Office в программе OpenOffice. На рисунке показан счет,
созданный на основе шаблона Microsoft Office
(доступен для загрузки в качестве образца с сайта Microsoft по адресу
http://office.microsoft.com/ru-ru/templates/TC010700121049.aspx?CategoryID=CT101172551049)
и открытый в пакете OpenOffice в среде Linux (операционная система CentOS).
Нетрудно убедиться, что, несмотря на сложную структуру документа,
его оформление сохранилось при открытии в OpenOffice
OpenOffice может быть использован на предприятиях с централизованным управ-
лением по групповым политикам. Рекомендации по разворачиванию групповых
политик для OpenOffice подробно описаны на сайте http://openofficetechnology.com/.
Причины сохранить Microsoft Office, конечно, могут быть. Например, часть при-
кладного программного обеспечения осуществляет экспорт информации в доку-
менты Microsoft Word. Сложности сформировать документы OpenOffice нет, одна-
ко это просто не предусмотрено в программе. Или часть бухгалтерских отчетов
формируется в Microsoft Excel, причем шаблоны поставляются внешней организа-
34
Глава 2
цией и содержат сценарии на VisualBasic, при преобразованиях которых часто воз-
никают проблемы.
Электронная почта
Если для индивидуального пользователя часто достаточно почтового ящика на лю-
бом из бесплатных серверов Интернета, то серьезность организации проявляется и
в наличии собственного почтового домена, когда в правой части адреса указывает-
ся имя собственного домена организации.
Самый простой способ организации подобного почтового обслуживания заключа-
ется в размещении сервера на ресурсах Интернет-провайдера. После регистрации
собственного доменного имени достаточно доплатить еще небольшую сумму и