• Места возникновения прибыли позволяют определять различные центры прибыли на вашем предприятии. В плане счетов имеется возможность связывать соответствующие счета доходов или затрат непосредственно с предопределенными местами возникновения прибыли.
• Факторы накладных расходов позволяют определить различные коэффициенты учета, характеризующие вашу хозяйственную деятельность Они охватывают сферу бизнеса, подразделение сотрудников или показатель прибыли.
• Таблица МВП и факторов накладных расходов показывает все МВП и факторы накладных расходов в форме таблицы, простой для восприятия и удобной для корректировки цифр. Здесь также можно создавать новые центры и факторы.
• Отчет по МВП отображает внутренний отчет о прибылях и убытках для каждого МВП на основе всех доходов и затрат, прямых и косвенных, в соответствии с предопределенными коэффициентами Пользователь может выбрать просмотр в годовом или месячном формате и сравнить показатели текущего и предыдущего года.
Мощные разработки, заложенные в систему SAP Business One, такие как технология построения отчетов Drag&Relate™, позволяют мгновенно формировать отчеты любой сложности:
• Рабочие списки позволяют руководителям быстро получать обновленные сведения о всех проблемных вопросах, таких как неоплаченные счета, открытые предложения цен или заказы, отсутствующие позиции и многое другое. Связь с MS Word позволяет создавать комплект писем любому клиенту-должнику одним щелчком мыши.
• Структура обязательств клиентов/поставщиков по времени возникновения позволяет просматривать все обязательства клиентов и поставщиков отсортированные по времени их возникновения. Щелкая на строке клиента, можно просмотреть для него подробный отчет. Связь с MS Word позволяет создавать полный отчет по статусу всех обязательств клиента одним щелчком мыши.
Таблица 5. Карта решения SAP Business One
Финансы Главная книга Расчеты Учет затрат Логистика Продажа Закупки Управление запасами Сборка Возможности продаж Управление контактами Управление возможностями продаж Сервисное обслуживание Сервисное обслуживание Система отчетов Стандартные отчеты Система отчетов Drag & Relate Настройка бизнес-процессов Интеграция с приложениями Система электронного документооборота на базе встроенных функций предупреждения Расширение и настройка системы Импорт данных• Аналитика продаж позволяет анализировать обороты по трем основным измерениям: продажи по клиенту, продажи по позиции и продажи по агенту. Кроме того, для большего эффекта с этими измерениями можно формировать любые перекрестные ракурсы. Для графического представления данных в этом отчете автоматически строятся диаграммы, а также обеспечивается переход на любой уровень детализации.
Компания SAP считает основными преимуществами SAP Business One следующие:
• Повышение производительности Удобный пользовательский интерфейс помогает работать быстро и эффективно.
• Быстрое принятие качественных решений для вашего бизнеса. Для выбора наилучшего решения руководители могут быстро и эффективно получать стратегические сведения о всех аспектах работы предприятия.
• Гарантированная возможность масштабирования. Гибкая открытая технология позволяет изменять и адаптировать систему по мере роста бизнеса.
• Глобальный подход. Предусмотрено проведение бизнес-операций и ведение отчетности в разных валютах.
• Контроль затрат. Максимальный контроль затрат обеспечивается повышением производительности сотрудников, улучшением связи с поставщиками и повышением эффективности всех операций.
• Повышение дохода. Быстрый и удобный доступ к оперативной информации в любой точке системы помогает определить новые возможности сбыта, быстро вывести на рынок новые продукты и обеспечить высокий уровень обслуживания и поддержки клиентов.
• Управление возможностями продаж. Данное решение предоставляет компаниям мощный инструмент управления возможностями продаж в комбинации с данными о валовой прибыли и запасах.
Следует отметить еще и такой продукт SAP, как SAP NetWeaver. SAP NetWeaver — это не просто мощное инфраструктурное решение, позволяющее интегрировать продукты SAP и других производителей, обеспечивать взаимодействие на всех уровнях системы и динамическое распределение ресурсов в современных распределенных архитектурах. Однако эта идеология и технология выходит за рамки этой книги, основные преимущества этой технологии получат пользователи «большого SAP».