4. Конфиденциальность. Бухгалтеры-аналитики не должны разглашать конфиденциальную информацию, касающуюся профессиональной деятельности, и должны требовать это от подчиненных.
Согласно законодательству РФ главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, за достоверность данных бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств, за соответствием хозяйственных процессов законодательству РФ. Главный бухгалтер не имеет права принимать к оформлению документы, противоречащие действующему законодательству.
Документы, касающиеся денежных и расчетных обязательств, без подписи главного бухгалтера к исполнению не принимаются.
Главный бухгалтер имеет право:
1) принимать участие в обсуждении вопросов увольнения и приема на работу сотрудников;
2) исполнять обязанности кассира, если в организации таковой отсутствует, но только с письменного разрешения руководителя;
3) требовать от сотрудников единообразия в оформлении документов, подающихся в бухгалтерию.
За несоблюдение своих профессиональных обязанностей главный бухгалтер несет ответственность согласно действующему законодательству.
8. Сущность и функции бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации и контроля за наличием и движением хозяйственных средств организации и результатами хозяйственных процессов. Для этого используют учетные измерители: натуральные, трудовые, денежные.
Натуральные измерители отражают вес, длину, количество, объем и другие количественные характеристики имущества предприятия.
Трудовые измерители отражают количественные показатели учета времени и труда на производство продукции, трудоемкость, производительность труда, начисление заработной платы.
Денежный измеритель отражает денежную оценку имущества, обязательств, хозяйственных операций для бухгалтерской отчетности. С его помощью определяются финансовые результаты деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет – связующее звено между хозяйственной деятельностью и людьми, что помогает принимать качественные решения на основе информации, которую создает и передает система бухгалтерского учета.
Механизм управления – процесс воздействия на людей и финансовые ресурсы организации с целью получения максимальной прибыли.
Составные части механизма управления.
1) планирование;
2) регулирование, направленное на достижение плановых показателей;
3) организация хозяйственной деятельности;
4) хозяйственный учет;
5) анализ, контроль;
6) стимулирование персонала организации.
Функции бухгалтерского учета.
1. Контрольная функция оценивает достижение целей предприятием, выявление отклонений, причин, связанных с этим, и принятие мер по их устранению.
2. Функция обратной связи обеспечивает персонал предприятия данными о деятельности организации и является базой для разработки планов.
3. Информационная функция определяется поставкой всей необходимой информации: об активах организации, их движении, источниках формирования, хозяйственных процессах, результатах деятельности предприятия. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной, оперативной, должна удовлетворять требованиям максимального количества пользователей и служить основой для принятия решений.
4. Аналитическая функция предусматривает качественный анализ деятельности организации на основе достоверной, своевременной и обоснованной информации. Аналитическая функция позволяет конкретизировать показатели, характеризующие результаты работы предприятия, ресурсное обеспечение, ценовую политику. Это помогает принимать обоснованные решения относительно финансового положения организации, ее конкурентоспособности на рынке и перспектив развития.
5. Обеспечение сохранности имущества – функция, играющая особую роль в рыночной экономике при наличии различных форм собственности. Это предполагает наличие следующих факторов:
– наличие специализированных складских помещений, оснащенных оргтехникой;
– совершенствование системы учета, применение научных методов выявления недостач, растрат, хищений;
– компьютеризация предприятия для сбора, обработки и передачи информации.
Функции бухгалтерского учета взаимосвязаны. Информация должна быть детализирована, что приведет к наименьшим затратам по ее созданию и дифференцированию по объектам управления и срокам представления.
9. Цели и задачи бухгалтерского учета
Цель бухгалтерского учета – формирование информации для внешних и внутренних пользователей.
Для внешних пользователей цель бухгалтерского учета – формирование информации о финансовом положении предприятия: финансовых результатах и их изменениях для широкого круга заинтересованных пользователей.
Заинтересованные пользователи:
– физические и юридические лица нуждаются в информации об организации и способны ее оценить;
– инвесторы имеют потребность в информации о риске и доходности запланированных операций и способности предприятия выплачивать дивиденды;
– персонал организации имеет право знать о способности организации оплачивать труд и сохранять рабочие места;
– поставщики и подрядчики имеют право знать о платежеспособности предприятия;
– заказчики и покупатели имеют право знать о сроках деятельности предприятия;
– органы власти нуждаются в информации для регулирования областей народного хозяйства и отслеживания статистических данных;
– общественность на основе информации может судить о роли и вкладе предприятия на местном, региональном и федеральном уровне.
Для внутренних пользователей информация необходима для принятия решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности.
Бухгалтерский учет обеспечивает:
– выявление экономической сущности, измерение хозяйственных операций, их запись в учетных регистрах с целью подготовки для дальнейшего использования;
– обработку учетных данных, их сохранность до определенного момента, затем их обобщение в необходимую полезную информацию (внутреннюю и внешнюю);
– передачу этой информации в форме отчетов тем, кому она необходима для принятия решений.
Сплошное, непрерывное документальное оформление хозяйственных операций, их регистрация и обобщение позволяют формировать полную и достоверную информацию об организации, необходимую для подготовки и принятия обоснованных решений на всех уровнях управления, для оценки поведения предприятия на рынке, выявления финансового состояния.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, вытекающих из нее результатов, о ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации для оперативного руководства, а также внешним – инвесторам, кредиторам, поставщикам, покупателям, налоговым и финансовым органам, банкам и другим заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности;