Активы и пассивы в части расчетов и обязательств должны показываться раздельно, в зависимости от сроков их обращения, с подразделением на задолженность со сроком платежа, планируемым в течение 12 месяцев и со сроком платежа более чем 12 месяцев.
2. Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Доходы и расходы подразделяются на обычные и прочие (операционные, внереализационные, чрезвычайные). Отчет о прибылях и убытках позволяет установить, из чего сложилась прибыль организации за отчетный период, дать сравнительную оценку их изменений с аналогичным периодом прошлого года.
3. Приложение к отчету о прибылях и убытках, предусмотренное нормативными актами.
4. Аудиторское заключение, если оно необходимо.
5. Пояснительная записка.
Информация, которую нецелесообразно включать в баланс и в отчет о прибылях и убытках, но которая нужна для реальной оценки финансового положения, содержится в пояснительной записке и в ряде отчетных форм, таких как:
1) отчет об изменениях капитала, который содержит информацию о наличии и изменениях уставного капитала, резервного, добавочного и других составляющих капитала организации;
2) отчет о движении денежных средств в свою очередь характеризует изменения в финансовом положении организации в текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
В пояснительной записке организация приводит дополнительную информацию, которая включает данные о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов активов; данные об изменениях в капитале организации, о количестве выпущенных оплаченных и неоплаченных акций, их номинальной стоимости; данные о предстоящих расходах и платежах, оценочных резервах, об их движении в течение отчетного периода; данные о кредиторской задолженности, об объемах продаж, рынках сбыта, составе затрат, чрезвычайных ситуациях; данные о прекращенных операциях, аффилированных лицах, государственной помощи, о прибыли, приходящейся на одну акцию.
Аудиторское заключение подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности, если она подлежит обязательному аудиту, согласно законодательству РФ.
17. Публичность бухгалтерской отчетности
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.
Публиковать годовую и бухгалтерскую отчетность обязаны:
– открытые акционерные общества;
– банки и другие кредитные организации;
– страховые организации;
– биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств, взносов;
– Пенсионный фонд РФ;
– Фонд социального страхования РФ;
– Федеральный фонд и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.
В соответствии с законодательством РФ публикация бухгалтерской отчетности производится после проверки ее аудитором.
Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Баланс может публиковаться по сокращенной форме, которая включает лишь итоговые показатели по разделам бухгалтерского баланса при наличии следующих финансовых показателей деятельности организации: валюты баланса на конец отчетного года, не превышающей 400 000-кратного размера МРОТ; выручки от реализации товаров, работ, услуг за отчетный год, не превышающей 1 000 000-кратного МРОТ. При превышении этих показателей бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах публикуются полностью.
Форма отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать все показатели: выручку от продажи товаров, работ, услуг; валовую прибыль; себестоимость продаж; коммерческие расходы, управленческие расходы.
Опубликованию подлежат сведения о распределении прибыли или покрытии убытков общества за отчетный год.
Показатели публикуемых форм отчетности формируются путем прямого переноса данных из годовой бухгалтерской отчетности. Расхождения между показателями публикуемых форм и показателями годовой бухгалтерской отчетности не допускаются.
Отчетность публикуется в тысячах рублей. При значительных оборотах отчетность может быть опубликована в миллионах рублей с одним десятичным знаком.
Публикация бухгалтерской отчетности должна включать: полное наименование организации; отчетную дату или период; валюту и формат числовых показателей; должности, фамилии и инициалы лиц, подписавших отчетность; дату утверждения отчетности; местонахождение исполнительного органа (полный почтовый адрес, телефон, факс), где заинтересованный пользователь может ознакомиться с отчетностью и получить копию.
Если отчетность публикуется по сокращенным формам, то публикация должна содержать мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности.
Если публикация полная, она включает полный текст итоговой части аудиторского заключения.
Отчетность должна содержать данные о полном названии аудиторской фирмы, виде и номере лицензии на осуществлении аудиторской деятельности, дату аудиторского заключения.
Расходы на публикацию бухгалтерской отчетности включают в себестоимость продукции в качестве затрат, связанных с управлением производством.
18. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности
Все организации, за исключением бюджетных, представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, управляющим государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.
Отчетный год – для российских организаций это календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной или реорганизованной организации – отчетный период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Промежуточная отчетность – это отчетность за определенный период в пределах отчетного года. Месячная отчетность в установленные адреса не представляется, но необходима для оперативного реагирования на изменения в финансовом положении организации.
Отчетная дата – последний календарный день отчетного периода:
1) 31 декабря – для годового бухгалтерского отчета;
2) последние дни месяцев – для промежуточной бухгалтерской отчетности.
Определение «отчетной даты» важно для составления бухгалтерской отчетности, поскольку от этого зависит величина курсовой разницы по активам и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте.