••• БОЛЬШЕ ВЫХОДНЫХ И ПРАЗДНИКОВ. Эксперты считают, что лучше разделить свой отпуск на много небольших частей и распределить его на весь год. Этот способ позволяет отдохнуть лучше, чем если бы у вас было только один-два продолжительных отпуска в году.
В любом случае в выходные работать ни в коем случае нельзя. В долгосрочной перспективе выигрывают люди, которые не пренебрегают отпуском и выходными днями.
••• ПРИВЫЧКИ. Доведя выполнение некоторых повторяющихся задач до автоматизма, мы переводим их на уровень привычки и передаем под управление более энергоэффективной части мозга.
••• ЦЕЛИ. Принимать правильные решения о том, куда направить фокус внимания и вложить свои силы, можно только четко представляя свои цели. Понимание того, что работа помогает в достижении целей, повышает ее эффективность.
••• ВОПРОСЫ В НАЧАЛЕ ДНЯ. Начните свой день с вопросов:- Чего я хочу достичь сегодня?- Что мне нужно для этого?- Как много у меня времени?- Где я должен быть?
••• Целью правильного планирования дня является устойчивая производительность труда. Не нужно брать на себя невыполнимые и невероятные по сложности обязательства. Вместо этого необходимо ежедневно делать небольшие изменения, извлекая уроки из ошибок и неудач.
••• БЛАГОПРИЯТНЫЕ УСЛОВИЯ. Окружайте себя нужными людьми, продуктивной атмосферой и используйте правильные инструменты.
••• ПЛАНИРУЙТЕ ВСЕ, НЕ ТОЛЬКО РАБОТУ. Соблюдайте баланс между работой и остальными занятиями. Не забывайте развивать различные типы мышления с помощью общения, игр, упражнений.
••• Помните о главном: МЫ РАБОТАЕМ, ЧТОБЫ ЖИТЬ, А НЕ ЖИВЕМ, ЧТОБЫ РАБОТАТЬ.
••• ОШИБКИ УЧАТ. Они являются жизненно важными при поиске наилучшего решения. Любой опыт необходимо анализировать, меняя свою стратегию.
••• ВВЕДИТЕ ОГРАНИЧЕНИЯ. Любое творчество должно иметь рамки. Необходимо задавать четкую структуру, в границах которой творческий подход возможен. Планирование дня в условиях ограничений дает хороший потенциал для стратегического и творческого мышления.
••• СНАЧАЛА РАССТАВЬТЕ ПРИОРИТЕТЫ. Если вы часто занимаетесь расстановкой своих приоритетов, ваша эффективность возрастает. Как только вы перестаете чувствовать уверенность, что идете в правильном направлении, сделайте перерыв в своей деятельности, пересмотрите свои цели и списки задач, расставьте приоритеты заново.
••• РАЗДЕЛЕНИЕ НА БЛОКИ. Сложные задачи нужно разбивать на более мелкие, которые можно выполнить в течение ограниченного промежутка времени.
••• Среди мелких задач выбираем однотипные и делаем их одним блоком, экономя ресурсы мозга. Всегда лучше сделать в течение дня несколько мелких задач, чем не полностью выполнить одну более крупную.
••• УПРАВЛЯЙТЕ ВСТРЕЧАМИ. Встречи важны, но ими нужно управлять. Любая встреча при недостаточном контроле может стать неуправляемой, начать отвлекать от работы.
••• К встречам необходимо готовиться, составляя список вопросов и тем, которые нужно обсудить. Также надо ограничивать время встречи и заранее сообщать собеседникам, сколько у вас времени.
••• ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА. Для работы с электронной почтой и другими сообщениями необходимо предусмотреть отдельное ограниченное время и никогда не поддаваться искушению каждые несколько минут проверять почтовые сообщения.
••• E-MAIL БАНКРОТ. Если в вашем почтовом ящике очень много непрочитанных сообщений, надо признаться, что вы утратили контроль над папкой «Входящие». Хорошим решением может быть удаление всех устаревших сообщений.
••• ВХОДЯЩИЕ. Дэвид Аллен в системе GDT (Getting Things Done) утверждает, что почтовый ящик не является списком задач или системой хранения документов.
••• Все письма должны быть организованы: - ответил, - переслал, - получил информацию, - делегировал, - удалил - сохранил в документах для чтения.
••• ВАШЕЙ ЦЕЛЬЮ ЯВЛЯЕТСЯ 0 ВХОДЯЩИХ ПИСЕМ.
••• В начале своего рабочего дня необходимо оставлять свободное время для планирования и подготовительной работы.
••• Фиксируйте в письменном виде все цели и задачи с указанием сроков их выполнения.
••• Каждый документ старайтесь обрабатывать за один подход.
••• Каждый день составляйте список предстоящих дел, упорядочивая их по приоритетам. Важные вещи надо делать в первую очередь.
••• Освободите свой рабочий день от посторонних телефонных разговоров, неожиданных и незапланированных встреч и совещаний.