••• Распределите всю дневную нагрузку в соответствии с графиком своей работоспособности, делайте перерывы, отдыхайте. Поддерживайте высокий уровень энергии.
••• В плане дня ВСЕГДА ОСТАВЛЯЙТЕ ОКНА – свободное время, которое можно будет использовать, чтобы отреагировать на актуальные проблемы, которые могут возникнуть.
••• В первую очередь сконцентрируйтесь на малом числе «жизненно важных» задач и проблем. Используйте метод 1/3/5 или похожий. Должна быть 1 самая важная задача, 3 средней важности и 5 менее важных.
••• УМЕЙТЕ ГОВОРИТЬ «НЕТ», если на ваше время претендуют другие люди, а вам необходимо сконцентрироваться на выполнении более важных дел. Смело говорите «НЕТ» людям и мыслям, которые мешают вашей работе.
••• САМЫЕ НЕПРИЯТНЫЕ ДЕЛА СЛЕДУЕТ ВЫПОЛНЯТЬ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ. Не откладывайте их. Каждое отложенное дело съедает вашу энергию. Альтернативой будет делегировать неприятное дело или вообще отказаться от его выполнения.
••• РАБОТАЙТЕ В ЧАСЫ ПИК СВОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ. Тогда вы успеете сделать больше работы, и она будет более высокого качества. В течение рабочего дня организм наиболее работоспособен с 7 утра до 12 дня и с 16 до 19 вечера. Самый непродуктивный период начинается в 3 часа дня, в это время лучше всего устроить небольшой перерыв.
••• РЕГУЛЯРНО ОТДЫХАЙТЕ. 10-15 минут каждый час можно потратить на отдых, перекус, небольшую физическую активность. Таким образом вы восстановите свой уровень энергии.
••• Планируйте как минимум два 15-минутных перерыва в течение рабочего дня, один в первой половине дня, а второй после обеда. Во время перерывов вы можете медитировать, совершить прогулку, сделать разминку и т. д.
••• ТЕХНИКА «ПОМИДОРКИ». Один цикл «помидорки» состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха. Сделайте 4 «помидорки» (100 минут работы и 15 минут отдыха), а затем отдыхайте в течение 15-20 минут. И повторите цикл «помидорки» заново.
••• 90-МИНУТНЫЕ ОКНА. Разделите свой рабочий день на периоды по 90 минут, присваивая каждому периоду задания. После 90 минут работы сделайте 20-минутный перерыв.
••• Оптимально работать не более 6 часов в день.
••• 10% времени, потраченного на планирование работы, экономит 90% времени на ее выполнение.
••• ОТКЛЮЧАЙТЕ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ И ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ. В большинстве случаев они просто съедают время и энергию, ничего не давая взамен.
••• МНОЖЕСТВО ДЕЛ МОЖНО НЕ ДЕЛАТЬ ВООБЩЕ. Их не нужно откладывать на завтра, на следующую неделю, на потом. О 99% всех дел вообще можно забыть. Именно отказаться их выполнять, а не отложить. Откладывая дела, вы накапливаете стресс, а отказываясь от них, вы получаете свою энергию обратно и чувствуете свободу. Большинство сложных неотложных ситуаций решаются сами по себе. Срочность – это иллюзия.
••• ЕСЛИ ВЫ РЕШИЛИ ЧТО-ТО ДЕЛАТЬ, ДЕЛАЙТЕ ЭТО НА 101%. Незаконченное дело не засчитывается.
••• ПЕРЕСТАНЬТЕ ДЕЛАТЬ ТО, ЧТО МОГУТ ЗА ВАС СДЕЛАТЬ ДРУГИЕ. Большинство дел можно делегировать (перепоручить) своим подчиненным, семье и друзьям. Причем можно организовать все так, чтобы ваши окружающие делали только то, что им больше по душе. А вы соответственно поможете своим друзьям в чем- то, чем вам нравится заниматься.
••• ЗАДАНИЯ, КОТОРЫЕ РАЗВИВАЮТ, НАДО ДЕЛАТЬ САМОМУ. Все дела, которые являются жизненно важными для вашего успеха, те, что нужно делать все лучше и лучше, а также делать их постоянно, выполняйте сами.
••• Делегируйте все дела, кроме тех дел, которые развивают ваши таланты и абсолютно необходимы для ведения бизнеса или для работы. Например, рекламе и продажам, продвижению сайта нужно научиться самому, чтобы потом делегировать все и знать, что, по крайней мере, вас не обманывают специалисты.
••• ПЕРЕД ТЕМ КАК ВЗЯТЬ НОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, СТАРЫЕ НУЖНО ПРЕКРАТИТЬ. Наше время не резиновое, оно ограничено, мы не можем успеть все.
Поэтому надо сначала освободить место и завершить старые обязательства. Говоря «да» одним начинаниям и обязательствам, надо одновременно говорить «нет» другим.
••• СРЕДИ ВСЕХ ДЕЛ ВЫБИРАЙТЕ НАИБОЛЕЕ ИНТЕРЕСНЫЕ И ТЕ, КОТОРЫЕ РАЗВИВАЮТ. Даже если за них меньше платят в данный момент. В долгосрочной перспективе побеждают только те, кто любит свою работу.
§. НАБЛЮДАЙТЕ ЗА СОБОЙ.
••• Чтобы разработать эффективный и правильный план своего дня, необходимо лучше узнать себя. Это возможно, если вы понаблюдаете за собой.
••• ВЕДИТЕ РАБОЧИЙ ДНЕВНИК, записывая, что вы делали каждый час, и какое у вас было энергетическое и эмоциональное состояние.
••• СОСТАВЛЯЙТЕ РАСПИСАНИЕ НА ДЕНЬ и отслеживайте, придерживаетесь ли вы его.