Когда у вас недостаточно денег на счете ОПЕР, чтобы покрыть расходы, это большой красный флаг, сигнализирующий о том, что ваши расходы слишком высоки и вам нужно найти способ быстро их скорректировать. Это также может означать, что вы слишком много выделяете для Компенсации владельцу или на счет «Прибыль». Это происходит только тогда, когда вы начинаете с высокой процентной доли ПРИБЫЛИ или КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ. И когда это происходит, оно происходит потому, что вы выделили процент прибыли или оплаты, который ваш бизнес еще не может выдержать; эффективность еще не достигнута, чтобы поддержать вашу прибыльность. Но, опять же, это редко является причиной того, что ваш счет ОПЕР находится в красной зоне.
Аналогичным образом некоторые предприниматели продолжают использовать свои кредитные карты для повседневных операций и называют их кредитными линиями. Это неверно. Это деньги, которые вам не принадлежат. Трата средств с кредитной карты почти никогда не является мостом, выводящим бизнес из периода мелких неудач (например, большая прибыльная работа не оплачивает счет вовремя, как это должно быть сделано). Не-а. Кредитные карты используются просто для оплаты расходов, что просто приводит к задолженности. Использование кредитной карты для покрытия того, что вы не можете себе позволить, также является красным флагом, сигнализирующим, что ваши расходы слишком высоки. Прекратите использовать кредитную карту и зарезервируйте ее для чрезвычайных ситуаций или уникальных обстоятельств (например, для покупки, которую вы должны сделать ради получения дохода).
Когда вы оказываетесь в ситуации, чувствуя необходимость «капитализировать» свою прибыль, перестаньте переоценивать. Всегда есть лучший, более устойчивый способ поддержания здоровья вашего бизнеса. Вам нужно инвестировать идеи, а не реинвестировать деньги.
Ошибка № 6: Набег на налоговый счет
В первый год или два внедрения Profit First вы можете попасть в налоговый плен, потому что вы платите только за свои оценки. Например, ваш бухгалтер может составлять оценки, основанные на доходах и прибылях вашего бизнеса за предыдущий год, которые говорят, что вы должны производить выплаты в размере 5000 долларов каждый квартал.
По мере роста вашего счета ПРИБЫЛЬ и счета НАЛОГИ вы можете быть удивлены тем, что каждый квартал резервируете около 8 тысяч долларов налогов. Увидев это, вы можете подумать: «Эй, мой бухгалтер сказал, что я должен заплатить 5 тысяч долларов за квартал. Я слишком много откладываю на налоги». Тихий голос в вашей голове может даже сказать: «Не трогайте эти деньги; они вам, вероятно, понадобятся для налогов». И тогда громкий голос скажет: «Нет, не беспокойтесь об этом; вам, вероятно, они не понадобятся, а даже если и так – у вас еще есть время». Это намек на то, что сумму в размере 3 тысяч долларов вы можете выплатить себе или оплатить ею счета. (Еще более громкий голос, который я, возможно, слышал сам, мог бы сказать: «Почему бы не взять в лизинг совершенно новую спортивную машину на эти деньги? Это не только бизнес-трата, вы сразу станете самым сексуальным зверем на этой планете». «Не слушай! Опасность, Уилл Робинсон! Опасность!»)
Большая ошибка.
По мере роста вашей прибыльности ваши налоги тоже будут расти. На самом деле, уплата бо́льших налогов является индикатором того, что ваше деловое здоровье улучшается. Теперь я не говорю, что вы должны платить больше налогов, чем вам нужно (налог – это просто расход, как и любой другой), но поймите, что ваши налоги будут расти по мере улучшения вашего делового здоровья. Так что не крадите со своего счета НАЛОГИ, думая, что вам не понадобятся эти деньги для налогов. Понадобятся.
Иногда вам может понадобиться больше, чем вы думаете. Один год я испортил, когда выплачивал свои налоги по смете каждый квартал, а затем использовал дополнительные деньги, чтобы увеличить Компенсацию владельцу, когда обнаружил, что деньги остались. Подстава! Налоговые сметы основаны на доходе за предыдущий год. Если в этом году вы получите больше прибыли (что вы и будете делать), вы будете платить больше налогов, но ваши налоговые оценки не изменятся. Если вы потратите «оставшиеся» деньги со своей учетной записи НАЛОГИ просто потому, что вы выделяете больше, чем оценка, вас ждет шок, когда придет время платить налоги.
Поговорите с бухгалтером, который специализируется как на максимизации прибыли, так и на минимизации налогов (если вы не уверены, что они это делают, попросите их поделиться своим методом[45]) каждый квартал, чтобы оценить, как вы платите налоги. И не тратьте деньги с этого счета! Ваш бизнес растет, как в беге с барьерами, и более высокие налоги, безусловно, ждут вас в будущем.
45
Я создал список профессионалов Profit First, которые специализируются не только на максимизации прибыли, но и на уменьшении ваших налогов. Выберите опцию «Найти» на странице http://ProfitFirst Professionals.com, и мы порекомендуем вам эксперта.