2. Ежедневные внутренние агентурные сводки — по материалам оперативного характера. В этих сводках помещаются:
а) материалы, подлежащие немедленной передаче в другие отделения;
б) материалы, требующие первичной обработки, по которым ИНФО заводит агентурные обработки. В сводке излагается сущность материала, его источник и по особо интересным материалам мнение ИНФО о надежности осведомителя и мероприятия ИНФО, связанные с дальнейшей проверкой сведений.
3. Районные списки подучетного ИНФО и специальным отделениям элемента — по объектно; эти списки хранятся в делах по объектам на всех подучетных по всем линиям; по каждому району составляется один список в алфавитном порядке с указанием сел и отметками о полученных сводках.
4. При передаче обработок в специальные отделения направляются в ИНФО ГПУ УССР копии подробных постановлений о передаче. В них обязательно указывать сущность обработки, ее окраску, состав фигурантов и проведенные ИНФО мероприятия.
5. Журнал агентурных обработок, в котором имеются следующие обозначения: дата заведения, краткая сущность, название села и района, количество фигурантов, окраска, расписка в получении, результаты мероприятий других отделений.
Результативность отмечается Начальником ИНФО на основе данных, получаемых от специальных отделений.
Примечание. Все формы по этому разделу прилагается.
Реализация материалов
Осведомительный материал регистрируется путем соответствующих пометок в районных контрольных листах по объекту, а также по городским резидентурам (форма листа прилагается). Все выявленные типичные явления должны учитываться в месячных статистических таблицах.
Сырой материал, используемый в порядке общей информации, (для спецводок, докладных записок), предварительно не перепечатывается. И, как правило, работниками реализуется по объектам.
Материалы, отобранные для специальной информации (см. Пункт «Б» раздела специнформации) и в порядке подсобной работы, после соответствующей тщательной проработки, и использования в порядке информации реализуются путем выпуска внутренних агентурных сводок (см. Пункт 2 раздела «учет подсобной работы»).
Специальная сводка, как правило, отражает отрицательные моменты. Положительные факты приводятся только в тех случаях, когда необходимо дать картину настроений и состояния того или иного объекта.
Помещаемый в сводках наиболее характерный фактический материал должен излагаться в сжатой форме, давая вместе с тем ясное представление об освещаемых явлениях.
Составление выводов к каждой сводке не обязательно. Краткий анализ дается при наличии достаточного количества проверенного фактического материала (помимо помещаемого в сводке), подкрепленного рядом официальных сведений и данных БС.
При освещении различных кампаний необходимо учитывать цифровые данные в окружном масштабе (добываемые через официальные источники), приводя указанные цифры в специальных сводках, подвергая их возможной агентурной критике.
В конце каждого раздела сводки обозначается количество поступивших от осведомления фактов по этому вопросу с указанием цифры освещенных, хотя и не вошедших в сводку, сел и районов.
Весь осведомительный материал, после его использования, подекадно раскладывается по личным делам осведомления.
Для того, чтобы в любое время иметь возможность составить полный доклад о политическом состоянии отдельного района, округа с учетом всего поступившего материала осведомления, не загружая в то-же время ИНФО излишней технической работой, — устанавливается следующий порядок хранения личных дел осведомителей.
Личные дела осведомления должны храниться порайонно или городским резидентом — с разбивкой по объектам — со всеми оригиналами, сводок; кроме того, один экземпляр каждой «внутренней агентурной сводки» разрезывается также для хранения порайонно.
Оригиналы осведомительных сводок периодически уничтожаются по актам с таким расчетом, чтобы, однако, всегда были налицо все сводки за последние 6 месяцев.
На каждый объект обслуживания ИНФО заводит информационное дело, которое строится следующим образом:
1) Общая часть, состоит из следующих 2 папок:
1) Ориентировочные данные по объекту (история районов по «крестьянству», истории предприятий, различные списки по другим объектам, и проч.);
2) Разная переписка (иногордние запросы и наши ответы).
2) Организационная часть, состоит из 2 папок:
1. Осведомление — списки осведомов по районам, месячные контрольные листы, работоспособность осведомления порайонно; планы насаждения осведомления с отметками о выполнении; списки кулацкого и иного спецосведомления с подробными характеристиками; обработочные данные объектов новых вербовок.
2. Резидентура — списки резидентов с подробными характеристиками; ежемесячные справки о количестве сел, которые посетили резиденты за этот период; списки контрольного осведомления с указаниями о проведенном ими освещении резидентов; списки запасных резидентов с их характеристиками; контрольный лист встреч райуполномоченных с резидентами.
3. Учет — эта часть состоит из одной папки:
Списки подучетного к.-р. элемента порайонно с обозначеним отделения, которым подучетные разрабатываются.
Примечание. Списки вновь выявленных антисоветских элементов при-обращаются к основным спискам.
4. Информация — состоит из 3 папок:
1. Специальных сводок по кампаниям, различным вопросам, и докладные записки о состоянии объектов, также по специальным вопросам.
2. Статистических таблиц учета явлений по объекту, которые составляются произвольно ежемесячно и ведутся повседневно; копии бюллетеней и статтаблиц по террору, листовкам и анонимкам, а также копии перечней по массовым выступлениям.
3. Специальных сообщений о крупных политсобытиях и активных антисоветских про явлениях.
5. Оперативная часть — состоит из 2 папок:
1. Агентурных или дефектных обработок, список таковых.
2. Материалы по профилактике с обязательным указанием результатов.
6. Директивы ГПУ УССР и отчетность—состоит из 2 папок:
1. Директивы и общие указания ИНФО в целом по объекту.
2. Копии отчетностей перед ИНФО ГПУ УССР.
Примечание 1. В соответствующих разделах информационного дела должны концентрироваться всевозможные ориентировочные данные с учетом всех особенностей объектов.
Примечание 2. Указания ИНФО ГПУ УССР по отдельным вопросам хранится в соответствующих разделах Информационного дела, а не в папке директив.
1. Личное дело осведома состоит из 2 частей:
а) материалы предварительной обработки, обработочная анкета, подписки, характеристика работоспособности и проч. материалы о данном осведоме;
б) все донесения, поступающие от осведомителя с соответствующими пометками об их использовании, причем материалы агентурного характера, в отличие от прочих, должны подшиваться. (Аналогично по контрольному и запасному осведомлению).
2. Личные дела резидентуры состоит из одной папки, в которой хранятся следующие материалы:
Данные предварительной обработки, личная анкета, автобиография, материалы проверки резидента по месту его прежнего жительства, материалы контрольного осведомления, в порядке периодического освещения резидента, а также материалы, поступающие от самого резидента. (Анаголично по запасной резидентуре).
Отчетность перед ИНФО ГПУ УССР составляется поквартально по каждому объект, и подразделяется следующим образом:
1. Организационная — сведения о работе и движении резидентур; цифровые данные о работе и движении осведомления в каждом районе; список кулацкого и другого специального осведомления (по объекту) с подробными характеристиками работоспособности, в которых указывать: данные осведомителями дела, зацепки, наличие двойников, подозрительных и расшифрованных; краткая справка о степени выполнения плана по насаждению сети; справка о количестве поступивших донесений с разбивкой на: