Все отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета условно сводится к четырем группам бухгалтерских проводок.
1-я группа: Проводки, описывающие операции, связанные с изменением активов предприятия.
В проводках, описывающих операции, связанные с изменением структуры имущества предприятия, по дебету будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком), и по кредиту также будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком):
Дебет активного счета
Кредит активного счета
Проводки первой группы описывают хозяйственные операции, при которых изменения происходят только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств и их размещение, а итог баланса не изменяется. К этому типу относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства; по выпуску готовой продукции, ее отгрузки; погашению дебиторской задолженности; получению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета и др.
Остаток одного из активных счетов по результатам такой операции увеличивается, остаток другого, напротив, уменьшается, что означает замену одного вида имущества другим, то есть реструктуризацию имущества.
Пример: получение наличных денег с расчетного счета
Дебет 50 «Касса»
Кредит 51 «Расчетный счет»
2-я группа: Проводки, описывающие операции, связанные с изменением пассивов предприятия.
В проводках, описывающих операции, связанные с изменением источников хозяйственных средств, по дебету будет стоять пассивный счет (или активнопассивный счет с кредитовым остатком), и по кредиту также будет стоять пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком):
Дебет пассивного счета
Кредит пассивного счета
Проводки второй группы описывают хозяйственные операции, при которых изменения происходят только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяются источники хозяйственных средств, а итог баланса не изменяется. К этому типу относятся все хозяйственные операции по начислению выплаты за счет фонда потребления, по удержаниям из заработной платы и др.
Остаток одного из пассивных счетов по результатам такой операции увеличивается, остаток другого, напротив, уменьшается, что означает замену одного источника другим, то есть реструктуризацию пассивов.
Пример: удержан подоходный налог с начисленной заработной платы
Дебет 70 «Расчеты по оплате труда»
Кредит 68 «Расчеты с бюджетом»
3-я группа: Проводки, описывающие операции, связанные с увеличением суммы баланса предприятия.
В проводках, описывающих операции, связанные с увеличением общего объема средств предприятия, по дебету будет стоять активный счет (или активно-пассивный счет с дебетовым остатком), а по кредиту – пассивный счет (или активно-пассивный счет с кредитовым остатком):
Дебет активного счета
Кредит пассивного счета
Проводки третьей группы описывают хозяйственные операции, при которых изменения в активе и пассиве баланса происходят одновременно в сторону увеличения его статей, итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву. К этому типу относятся операции по начислению средств в счет учредительных взносов, износа (амортизации) по основным средствам, износа по нематериальным активам, отчислений на социальное страхование, начисление заработной платы и премий за счет себестоимости продукции, получение кредитов, авансовые поступления от заказчиков и др.
Остаток активного счета по результатам такой операции увеличивается, остаток пассивного счета также увеличивается, что означает прирост объема средств предприятия – увеличение суммы его баланса.
Пример: начислена заработная плата рабочим основного производства.
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 70 «Расчеты по оплате труда»