В целях совершенствования нотариального обслуживания населения в районах, городах, районах в городах могут образовываться нотариальные округа, которые представляют собой территорию осуществления нотариальной деятельности в районе, городе, районе в городе либо в их части частным нотариусом, которому в установленном порядке предоставлено право совершения всех нотариальных действий. Организационной формой осуществления нотариальной деятельности частными нотариусами является нотариальное бюро, в составе которого могут работать один и более частных нотариусов.
Для частных нотариусов является обязательное членство в Белорусской нотариальной палате, которая является республиканской некоммерческой организацией на основе профессионального объединения. Белорусская нотариальная палата является юридическим лицом, действует на основании Устава на принципах самоуправления.
Нотариальной деятельностью в качестве государственного нотариуса не вправе заниматься лицо:
-которое не может быть принято на государственную службу;
-в отношении которого принято решение об аннулировании специального разрешения (лицензии) на осуществление частной нотариальной деятельности, - в течение одного года со дня принятия такого решения;
-уволенное из государственной нотариальной конторы, государственных органов или иных организаций по компрометирующим основаниям, либо уволенное со службы по аналогичным основаниям, установленным законодательством Республики Беларусь о прохождении военной службы, прохождении службы в органах внутренних дел Республики Беларусь, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, таможенных органах Республики Беларусь, - в течение двух лет со дня увольнения.
Закон также допускает возможность производства нотариальных действий должностными лицами ряда учреждений как внутри страны, так и расположенных за границей.
Нотариусы имеют как права, так и обязанности.
Права нотариусов, уполномоченных должностных лиц (ст. 38 Закона):
-истребовать от граждан и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;
-составлять проекты сделок, заявлений;
-изготавливать копии документов и выписки из них;
-давать разъяснения и консультации по вопросам совершения нотариальных действий;
-приостанавливать или откладывать совершение нотариального действия в предусмотренных законом случаях.
Нотариусам, уполномоченным должностным лицам законодательством Республики Беларусь могут быть предоставлены дополнительные права.
Нотариус не может оказывать посреднические услуги при заключении договоров, заниматься иной деятельностью, в отношении которой для государственных служащих предусмотрены ограничения.
Обязанности нотариусов, уполномоченных должностных лиц (ст. 40 Закона):
-исполнять свой профессиональный долг в строгом соответствии с Законом.
-оказывать гражданам и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов;
-разъяснять указанным лицам права и обязанности;
-предупреждать о последствиях совершаемого нотариального действия.
Нотариальные действия, совершаемые нотариусами (ст. 48 Закона)
Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:
-удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.);
-принимают меры по охране наследства и управлению им;
-выдают свидетельства о праве на наследство;
-выдают свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака;
-свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
-свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
-свидетельствуют подлинность подписи на документах;
-удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
-удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
-удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
-удостоверяют время предъявления документов;
-передают заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам;
-принимают в депозит деньги и ценные бумаги;
-совершают исполнительные надписи;
-совершают протесты векселей;
-предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
-принимают на хранение документы;
-совершают иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
Уполномоченные должностные лица совершают следующие нотариальные действия (ст. 49 Закона):
-удостоверяют завещания;
-удостоверяют доверенности;
-принимают меры по охране наследства или управлению им по поручению нотариуса;
-свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
-свидетельствуют подлинность подписи на документах;
-выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов, хранящихся в делах местного исполнительного и распорядительного органа.
Уполномоченные должностные лица не имеют права оформлять документы, предназначенные для действия за пределами Республики Беларусь.
Должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь совершают следующие нотариальные действия (ст. 50 Закона):
-удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении и залоге недвижимого имущества, право собственности или иное право на которое зарегистрировано на территории Республики Беларусь;
-принимают меры по охране наследства или управлению им по поручению нотариуса;
-выдают свидетельства о праве на наследство;
-выдают свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака;
-свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
-свидетельствуют подлинность подписи на документах;
-свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
-удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
-удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
-удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
-удостоверяют время предъявления документов;
-принимают в депозит деньги и ценные бумаги;
-совершают исполнительные надписи;
-принимают на хранение документы;
-обеспечивают доказательства;
-совершают морские протесты;
-совершают иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством.
К нотариально удостоверенным завещаниям приравниваются:
-завещания граждан, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других стационарных лечебных учреждениях или проживающих в домах для престарелых и инвалидов, удостоверенные главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей и других лечебных учреждений, а также начальниками госпиталей, директорами или главными врачами домов для престарелых и инвалидов;
-завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, ходящих под Государственным флагом Республики Беларусь, удостоверенные капитанами этих судов;
-завещания граждан, находящихся в разведочных, арктических или других подобных экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций;
-завещания военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, в которых нет нотариусов, а также завещания работающих в этих частях гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами этих частей;
-завещания лиц, находящихся в учреждениях, исполняющих наказание в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы, пожизненного заключения, или местах содержания под стражей, удостоверенные начальниками соответствующих учреждений, исполняющих наказание, или руководителями администраций мест содержания под стражей.