Около полуночи четверга, 7 апреля, за день до похорон Иоанна Павла II, срочный звонок исполняющего обязанности государственного секретаря аргентинского архиепископа Леонардо Сандри известил главу разведки о том, что получено сообщение с Борта Номер Один, лайнера президента США. В сообщении говорилось, что сразу после приземления самолета в Риме главы американской делегации проедут к базилике Святого Петра, чтобы помолиться у тела папы. Примерно через два часа президент и два экс-президента опустятся на колени перед останками Иоанна Павла II.
Руководитель Sodalitium Pianumпо приказанию архиепископа, возглавляющего секретные службы государства Ватикан, начал связываться с итальянскими властями и ответственными лицами секретных служб США. Кортеж президента Джорджа Буша, которого сопровождали его супруга, его отец, экс-президент США Джордж Буш, экс-президент Билл Клинтон и государственный секретарь Кондолиза Райс, подъехал к воротам Ватикана примерно в 1.35 утра. В пределах базилики были приняты максимальные меры безопасности, но агентов секретных служб попросили не входить с оружием под священные своды. На несколько минут безопасность трех североамериканских руководителей оказалась в руках швейцарской гвардии, Корпуса безопасности и контрразведки Ватикана.
В то же самое время в кабинете кардинал-камергера проходило экстренное совещание. Вероятно, речь шла о том, насколько реально после заупокойной мессы, которая должна была начаться через несколько часов и на которой должны были присутствовать почти двести царственных особ, глав государств, правительств и других церквей, перевезти тело Иоанна Павла II на вертолете в церковь Святого Иоанна де Летран — собор в Риме, чтобы и простой народ мог попрощаться с почившим папой.
Ратцингер высказался за перемещение тела, но Руини заметил, что охранять его вне стен Ватикана будет гораздо сложнее. Цибин, которого поддержал глава Священного Альянса, указал собравшимся кардиналам на то, что будет очень трудно поддерживать порядок в условиях, когда толпы верующих будут стремиться пройти в церковь Святого Иоанна де Летран. «Швейцарская гвардия может обеспечивать безопасность и поддерживать порядок внутри Ватикана, но вне его — это дело итальянской полиции», — сказал Цибин.
Тогда кардинал Мартинес Сомало решил прекратить споры и заявил, что принял решение. Папа Иоанн Павел II будет погребен немедленно после отпевания. Выглянув в окна, которые выходили на площадь Святого Петра, члены Римской курии и агенты ее службы безопасности увидели длинную вереницу верующих. Она тянулась вдаль на многие километры, простираясь даже за мосты через Тибр. Каждый верующий продвигался на двести метров за три часа. Эта ночь должна была стать долгой абсолютно для всех.
В пятницу, 8 апреля, после молитвы представители служб безопасности государства Ватикан и Италии собрались на последнее совещание. Подобно генералу перед сражением, кардинал-камергер Эдуардо Мартинес Сомало, рядом с которым находились глава церковного трибунала Фрэнсис Джеймс Страдфорд, викарий Рима Камилло Руини и старший викарий государства Ватикан Анджело Комастри, расстелил на своем столе крупномасштабный план Ватикана и план площади Святого Петра в соответствующем масштабе. Маленькие разноцветные флажки представляли на этом плане президентов, премьер-министров, монархов и религиозных лидеров. Алькальд Рима Вальтер Бельтрони и Гнидо Бертолассо, правительсгвенный уполномоченный, ответственный с итальянской стороны за соблюдение гражданского порядка, слушали объяснения Мартинеса Сомало. Все было скоординировано и согласовано.
С самого раннего утра агенты Священного Альянса и ватиканской контрразведки, смешавшиеся с толпой, начали занимать позиции среди верующих, которые старались найти места получше до начала проповеди, которую должен был произносить кардинал Йозеф Ратцингер. Вдалеке сотрудники так называемого Корпуса безопасности Святого престола в черных костюмах и галстуках патрулировали периметр площади, связываясь по радио с центром координации мер безопасности. Руководили ими представитель властей Италии и представитель Святого престола. На крышах окружающих зданий ожидали начала церемонии сотни фотографов, телеоператоров и журналистов, представлявших более трехсот информационных агентств из девяноста стран мира. Среди них были и переодетые агенты Священного Альянса, и снайперы полицейских и вооруженных сил Италии.