1. Всегда четко сообщать, видел ли сам то, о чем доносишь, или только слышал об этом. Видеть горящий вдали танк — еще недостаточное основание для того, чтобы донести о его уничтожении.
2. Приводить полные данные: когда, кто, как, где. Иначе может возникнуть неясность, так как кто-нибудь другой, возможно, сообщит о тех же событиях. Нередко из-за нечеткого донесения два подбитых танка превращались в четыре.
3. Не забывать указывать данные о местности. При этом для использования танков особо важное значение имеют следующие данные:
а) состояние дорог, проходов и грузоподъемность мостов;
б) проходимость заболоченных участков, лесов и бродов (местность, где пройдет один человек, неся на плечах другого, уже пригодна для использования танков);
в) возможности для сосредоточения, развертывания, занятия исходного положения и скрытого подхода к противнику;
г) наличие подручных средств для ремонта дорог, мостов, наведения переправ, а также для маскировки.
4. Схема в состоянии заменить многословные объяснения. При составлении схемы необходимо иметь в виду следующее:
а) выделять только то, что важно для начальника;
б) точно наносить расположение своих войск и войск противника;
в) специально обозначать (горизонталями или штрихами) высоты с хорошими условиями наблюдения;
г) все необходимые пояснения давать на одном листе со схемой;
д) обязательно указывать масштаб и ориентировать схему.
5. Определить вид донесения, а также способ и время его доставки с учетом сохранения тайны.
6. На всех донесениях должны стоять подпись пославшего, дата и время (ставится в момент отправления).
7. Необходимо контролировать правильность доставки донесения (получение расписки).
Во время войны после каждого боя обязательно составлялось боевое донесение. Оно содержало лишь самые существенные факты, расположенные в хронологическом порядке. Все приказы старших начальников и донесения подчиненных приводились либо в самом донесении, либо в приложении. Особенно важное значение приобретало обобщение технического и тактического опыта с тем, чтобы его можно было быстро использовать в соответствующей обстановке. Потери в людях и технике указывались в конце донесения вместе со сведениями о захваченных трофеях и пленных. В специальном приложении перечислялись особо отличившиеся офицеры, унтер-офицеры или целые экипажи.
Танковая карта была особенно необходима для бронетанковых войск, так как карты генерального штаба не учитывали специфики боевого применения танков и только частично были пригодны для работы с ними. Чтобы хоть как-нибудь устранить этот недостаток, данные, имевшие важное значение для танков, наносились на карту дополнительно при помощи штриховки или подкраски.
Условная линия на карте служила для маскировки действительного направления наступления, для облегчения отдачи приказов и составления донесений. Она представляла собой линию между двумя точками на карте на направлении наступления. На эту линию наносились деления в сантиметрах, причем первая точка обозначалась любым двузначным числом. Для указания ориентира на местности от него опускался на условную линию перпендикуляр, на который также наносились деления в сантиметрах. Когда направление наступления изменялось, наносилась новая условная линия, которая обозначалась другой буквой, чтобы отличить ее от прежней. Одновременно с указанием условной линии давался масштаб карты, по которой следовало составлять донесение.
Рис. 4. Способ целеуказания от условной линии:
Первая исходная точка — отметка 81 южнее населенного пункта С. — обозначается 35,0; вторая исходная точка — высота 92 западнее населенного пункта М. — обозначается 41,8; третья исходная точка — церковь в населенном пункте X. севернее высоты М. — обозначается 54,0. Пример целеуказания: (восточная окраина населенного пункта Р.): Д. — 49,8 — влево 3,0.
Кодирование местности применялось при наличии времени. Оно заключалось в том, что местные предметы получали условные наименования и в виде четырехзначных чисел наносились на карту. Эти числа были одинаковыми для всех взаимодействующих родов войск. Они упрощали и облегчали отдачу приказов и составление донесений.