Глава 3. Исходящие звонки
Опытный агент знает, как важно при исходящем звонке выяснить максимум информации. Никогда не поедете на встречу, не сделав контрольный исходящий звонок.
Богатый агент знает, какой доход приносят холодный прозвон базы и цикличные звонки потенциальным клиентам.
В этой главе вы узнаете:
1. Введение.
2. Почему важно учится актуализировать базу?
3. Что такое «холодный прозвон»?
4. Цель холодного прозвона.
5. Как достигать своих целей.
6. Контрольный звонок будет не лишним.
7. Эффективность цикличного прозвона.
8. Календарь звонков.
9. Примеры реакции на возражения.
10. Практическое занятие: слушаем звонки.
Введение
В учебном центре Агентон проходят стажировку агенты, которые в рамках обучения работе с системой agenton.ru, приходят на один рабочий день в call-центр.
Наблюдения за агентами показывают на сколько пренебрежительно они относятся к теме «Исходящие звонки»: актуализация данных и цикличный прозвон.
На то, чтобы поднять трубку и позвонить незнакомому человеку нужна воля. Большинство агентов прикрывают свое безволие фразами: «а зачем мне учится, что я не знаю как объявления прозванивать?», «зачем мне перезванить клиенту, если он неделю назад отказал мне в сотрудничестве?».
Именно умение работать с Исходящими звонками приносит агенту львиную долю перспективных контактов.
Правильные подходы к актуализации информации и строгость в обработке результатов звонка экономит агенту большое количество времени.
Наше мнение — агенту-новичку следует первые две недели обучения заниматься только отработкой исходящих звонков.
Почему важно учиться актуализировать базу?
Объявления в открытые базы данных размещаются с целью рекламы. Все рекламные тексты приукрашивают реальность. Более того, следует с печалью отметить, что уровень предоставления информации об объектах крайне низкий.
Если еще метраж и технические параметры квартиры описываются более-менее точно, то описание состава собственников, состава документов и причину продажи мало кто описывает качественно.
Агенту важно понимать:
Продается не недвижимость, а право требования недвижимости. Право подтверждается документом. Таким образом, вся сделка строится вокруг собственников и документов на собственность.
Чем лучше агент понимает мотивацию собственников продавать объект, тем проще принять решение, стоит ли показывать этот объект клиенту.
Наиболее распространенная ошибка в актуализации именно в том, что агенты не задают вопрос: «Почему собственник продает квартиру и как планирует строить схему сделки?».
Важно помнить, более 50 % объектов, выставленных в рекламу не «дойдут» до сделки. Следовательно и смысл работы с таким объектом отсутствует.
Значительно сократить издержки на пустые выезды и встречи позволяет актуализация информации.
Лучше не поехать на объект, не получив по нему максимального количества сведений, чем поехать и потерять не только свое время, но и время клиента.
Важно выучить основной список вопросов, для того чтобы упростить, стандартизировать и значительно ускорить процесс прозвона.
Данные полученные в результате актуализации должны заносится в автоматизированные системы обработки информации. Выбросьте все бумажные распечатки, вы просто теряете время.
Что такое холодный прозвон?
В классическом понимании «холодный звонок» делается для того, чтобы найти и заинтересовать потенциального покупателя.
Для агентов отличный способ найти потенциального клиента — прозвон базы объявлений. К сожалению, стоит отметить, что большинство агентов не понимают как использовать агрегированную базу объявлений, чаще всего агент пытается искать в ней что-то под заказчика, «покупателя».
Между тем, базу необходимо прозванивать с целью поиска контактов собственника и для встречи с ними. Для агентов, занимающихся темой найма квартир или арендой офисов идеально прозванивать архив объектов, сдававшихся 1–3 года назад, так как многие их них снова поступят на рынок.
Опытный агент может за счет прозвона не давать рекламу для поиска собственников.
Следует четко понять цели холодного прозвона:
Следовательно, звонящий решает сразу две задачи и актуализирует данные и собирает контакты собственников.