При детализации ЦЕПОЧКИ СЛЕДОВАНИЙ равномерно по свободной части листа записываются предложения сути последовательно выполняемых действий (конкретный смысловой комментарий к процессу). Далее осуществляется работа над каждым из них как над отдельным СЛЕДОВАНИЕМ. Далее осуществляется проверка информационной согласованности следований и рационализируется их порядок, уточняется суть СЛЕДОВАНИЙ. При проверке необходимо убедиться, что для последующих СЛЕДОВАНИЙ данные уже были определены предшествующими СЛЕДОВАНИЯМИ.
При детализации ЦЕПОЧКИ АЛЬТЕРНАТИВ равномерно по свободной части листа записываются (в количестве альтернативных действий) конструкции в виде нужного количества следующих последовательных предложений: слово "Если", несколько чистых строк для поля условия, слова "то выполняется действие", далее оставляется несколько чистых строк для предложения СЛЕДОВАНИЕ (конкретный смысловой комментарий процесса).
После детализация всех записанных СЛЕДОВАНИЙ как одного СЛЕДОВАНИЯ осуществляется запись условий выполнения альтернативных процессов. Далее осуществляется проверка информационной согласованности входа и выхода каждого из СЛЕДОВАНИЙ, их условий выполнения, а также входной и выходной информации всей ЦЕПОЧКИ АЛЬТЕРНАТИВ. Цепочка только из двух альтернатив может быть описана предложением вида: "Если выполняется условие (конкретное условие выполнения действия по ТО), то выполняется процесс (конкретный смысловой комментарий процесса), в противном случае выполняется иной процесс (конкретный смысловой комментарий процесса).
При детализации ПОВТОРЕНИЙ на свободной части листа записываются слова обоих заготовок для ПОВТОРЕНИЯ "ДО" и ПОВТОРЕНИЯ "ПОКА". Каждая заготовка начинается с чистых строк для будущего СЛЕДОВАНИЯ определения подготовки повторяющихся действий. Далее для ПОВТОРЕНИЯ "ДО": записывается строка "До выполнения условия окончания повторяющегося процесса"; оставляется несколько чистых строк для записи условия окончания повторяющегося действия; записывается строка "многократно выполняется следующее действие:…". Для ПОВТОРЕНИЯ "ПОКА" записывается строка "Пока выполняется условие"; оставляется несколько чистых строк для записи условия продолжения выполнения повторяющегося действия; записывается строка "многократно выполняется следующее действие:…". Под этими строками на обеих заготовках оставляются чистые строки для СЛЕДОВАНИЯ, определяющего окончание повторения процесса и СЛЕДОВАНИЯ многократно выполняемого действия. Заполнение заготовок осуществляется в следующем порядке: сначала условие окончания (продолжения для ПОВТОРЕНИЯ "ПОКА") выполнения повторяющегося действия; затем записывается СЛЕДОВАНИЕ, определяющее окончание повторения процесса; потом — СЛЕДОВАНИЕ определения подготовки повторяющихся действий и в последнюю очередь — СЛЕДОВАНИЕ многократно выполняемого действия. Далее осуществляется проверка информационной согласованности входа и выхода каждого из СЛЕДОВАНИЙ, условия выполнения действия, а также входной и выходной информации всей структуры. Если до начала детализации не было ясно, какой из вариантов повторений рациональнее детализировать в первую очередь, то последовательно детализируются обе заготовки. Окончательный вариант отбирается путем их сравнения по критериям краткости и понятности.
По окончании детализации структурных отдельных частей документа необходимо произвести его сборку. При сборке обычно требуется литературное редактирование документа как единого целого. После смысловой и литературной обработки результат исследований процесса переносится в чистовик. Главный принцип — передай другим ход своих мыслей так, чтобы они смогли понять, но при этом не следует переусердствовать в деталях. Излишние комментарии могут вызвать раздражение читателя и усилить непонимание.
5.5. ПРИМЕР РАЗРАБОТКИ ОПИСАНИЯ ПРОЦЕССА "КИПЯЧЕНИЕ ВОДЫ В ЧАЙНИКЕ"
Ниже показано пошаговое выполнение проектной процедуры на примере разработки описания процесса "Кипячение воды в чайнике". Дополните данное описание наглядными рисунками на листе 1 самостоятельно.
Лист 2. Анализ процесса как одного СЛЕДОВАНИЯ.
Первичное описание сути действия: "Кипячение воды в чайнике".
Выход: Чайник, заполненный кипятком до половины объема, находится на газовой плите. Конфорка выключена.
Вход: Чайник без воды находится на полке. Конфорка выключена. Требуемый объем кипятка — половина чайника.
Окончательное описание сути действия: "Получение чайника, заполненного кипятком до заданного объема".
Работаем с тестами. Из тестов выясняем, что получить кипяток невозможно без воды, спичек и газа. Спички могут закончиться в процессе зажигания газа. Может закончиться вода в процессе заполнения чайника. Также может закончиться газ в магистрали. Принимаем, что выявление данных фактов будет осуществлено в процессе выполнения инструкции, поэтому информацию о наличии спичек, воды и газа исключаем из состава входной информации.
Нами получено СЛЕДОВАНИЕ (рис. 5.7).
Лист 3 — содержит изображение процессов инструкции в наглядной форме. Разработайте его самостоятельно.
Лист 4 — может содержать описание процесса "Получение чайника, заполненного кипятком до заданного объема", выполненное любым доступным способом.
Рис. 5.7. Детализация с применением графического изображения "черного ящика"
Лист 5. Декомпозиция процесса "Получение чайника, заполненного кипятком до заданного объема".
Первоначально на лист переносим информацию предшествующей структуры СЛЕДОВАНИЕ, получаем макет листа, представленный на рис. 5.8.
Далее, исходя из соображений, что для этого процесса необходимо выполнить ряд последовательных действий, получаем макет листа с ЦЕПОЧКОЙ СЛЕДОВАНИЙ, представленный на рис. 5.9.
После детализации каждого из следований, проверки информационной согласованности и уточнения сути следований в цепочке получаем макет листа, изображенный на рис. 5.10.
Проверка информационного согласования выявила, что действие 2 не может быть ранее действия 1 из соображений экономии газа. Чайник нельзя ставить на конфорку до зажигания газа из-за опасности закопчения донышка копотью спички. Аналогично проверялась последовательность остальных действий.
Действие 1 может быть декомпозировано еще одной ЦЕПОЧКОЙ СЛЕДОВАНИЙ, изображенной на рис. 5.11.
Рис. 5.8. Первоначальный вид листа 5
Рис. 5.9. Вид листа 5 после предварительного выявления сути действий
Действие 1 "Заполнение чайника водой" может быть декомпозировано еще одной ЦЕПОЧКОЙ СЛЕДОВАНИЙ, изображенной на рис. 5.11.
Действие 4 "Наполнение чайника водой", показанное на рис. 5.11, декомпозируется ПОВТОРЕНИЕМ, представленным на рис. 5.12.
Рис. 5.10. Окончательный вид листа
Декомпозиция цепочкой СЛЕДОВАНИЙ действия "Анализ процесса заполнения чайника на форс-мажорные обстоятельства" представлена на рис. 5.13.
Рис. 5.11. Детализация СЛЕДОВАНИЯ "Заполнение чайника водой", выявленного на рис. 5.10
Действие "Форс-мажорное завершение инструкции" представляет цепочку СЛЕДОВАНИЙ, показанной на рис. 5.14. Обратим внимание на то, что выходная информация аварийного завершения инструкции определяется входной информацией всей инструкции (см. рис. 5.7).
Рис. 5.12. Декомпозия ПОВТОРЕНИЕМ действия 4 "Наполнение чайника водой" (см. рис. 5.11)
Рис. 5.13. Декомпозиция ЦЕПОЧКОЙ СЛЕДОВАНИЙ действия "Анализа процесса заполнения чайника на форс-мажорные обстоятельства" (см. рис. 5.12)