Таким образом, вся работа, связанная с конвертами, направлена на то, чтобы это было достойное средство упаковки, способное привлечь внимание и непременно быть вскрытым.
Одним из важнейших моментов в адресной почтовой рассылке является нанесение адреса на конверт. Адрес должен быть напечатан простым, легко читаемым текстом, без лишней, вводящей в замешательство информации.
Недорогой и часто практикуемый способ — печать адреса на бумаге, которая режется и затем приклеивается на конверт. Другой способ — печать адреса на стикерах. В случае использования конверта с окном, адрес наносится на обратную сторону письма.
Существует мнение, что когда адрес написан от руки, шанс, что клиент вскроет конверт, равен почти ста процентам.
В любом случае, если адрес напечатан красиво и аккуратно, а конверт наводит на мысль о значимости содержимого, у адресата складывается благоприятное впечатление еще до знакомства с письмом.
Что касается знаков почтовой оплаты, то они могут быть нанесены на конверт изначально. Это конверты, которые печатает государство. Однако, чаще всего такие конверты выглядят непрезентабельно, лишены индивидуальности. Марки можно клеить вручную, что является достаточно трудоемкой операцией, требующей аккуратности, но создающей впечатление индивидуального подхода. Возможен вариант нанесения специального штампа оплаты — франкировки. Если говорить о качестве конвертов, то здесь с полной уверенностью можно сказать, что следует пользоваться конвертами самого высокого качества, которое только можете себе позволить фирма-отправитель. Это сравнимо с костюмом представителя фирмы, являющегося к клиентам — неряшливость здесь недопустима. Кроме того, современные технологии позволяют изготавливать конверты на любой вкус: любых форматов, цветов, с возможностью нанесения различных изображений, а также фирменные разноцветные конверты.
Как уже отмечалось, самое главное заставить получателя вскрыть конверт, что можно стимулировать различными разработанными способами:
— Конверт, в первую очередь, обязательно должен притягивать взгляд даже при поверхностном просмотре корреспонденции — следует использовать яркие цвета, интересную графику, необычную бумагу.
— Выбор цвета и графического решения должен соответствовать предлагаемому товару или услуге.
— Чтобы заинтриговать получателя, можно взять конверт с окошком, через которое будет виден кусочек красочной фотографии или фрагмент интересного текста на вложенной листовке. Любопытство — часть человеческой природы.
— Нужно помнить, что конверт — это агент по продажам и выглядеть он должен солидно.
— Рекламная надпись на конверте увеличит вероятность того, что его непременно откроют. Надпись на конверте и изображение должны обещать получателю выгоду — явную или скрытую — любым из следующих методов: можно задать вопрос, на который адресат ответит положительно, и который подразумевает некую выгоду; напечатать на конверте заголовок рекламного объявления; объявить о каком-нибудь бесплатном подарке или новинке;
— Не стоит говорить слишком много в рекламной надписи на конверте, иначе получатель подумает, что ему понятно предложение и у него не будет стимула читать письмо.
— Не нужно обещать того, чего нет в конверте — можно потерять доверие адресата.
— Можно предложить потенциальному клиенту поучаствовать в чем-либо, например: "Лично приглашаем Вас…", "Мы празднуем 5-летие — присоединяйтесь!"
— Если фирма отправляет серию предложений одним и тем же людям, стоит изменять внешний вид конвертов, иначе получатель может подумать, что это повтор и не откроет конверт.
Завершающей стадией является упаковка материалов в конверты. Здесь важно соблюдать правильную последовательность вложений (если их несколько). Персонифицированные письма не должны перепутать своих адресатов. Большое значение имеет аккуратность.
Помимо писем, упакованных в обычные конверты, возможны и иные вариантыпосланий илиупаковки рекламного послания, которые могут удорожать или удешевлять общую стоимость рассылки, в частности: