Самый популярный способ оцифровки — перевод растрового изображения в цифровой формат книг. Среди форматов могут быть графические — PDF, DJVU, форматы для комиксов — CBZ, CBR, текстовые — TXT, FB2, EPUB, PDF, HTML, DOC и так далее. Как правило, графические форматы не являются масштабируемыми. Они сохраняют пропорции и размер исходной страницы вместе с содержимым. В них и довольно часто, для компактности сокращают пустые поля страницы, чтобы текстовое окно, как образ книги, лучше вписывался в экраны мобильных устройств.
Оцифровка книг — это ещё один возможный источник получения электронного контента для чтения.
Оцифровка книг применяется для различных целей. От личного использования до профессиональных нужд. Как хобби и вид заработка. Для наполнения библиотек и магазинов контентом. Довольно закономерное правило — чем больше контента продаётся или распространяется бесплатно, тем меньше используется оцифровка для создания электронного контента. Этот вид деятельности переходит в узкоспециализированное русло для увлечённых людей и профессионалов. В то же время, наполнение библиотек происходит путём обмена, а не создания новых цифровых копий.
Магазины и музейные архивы активно оцифровывают книги по нескольким причинам, основным из которых является недоступность цифровой копии у правообладателя, ограниченное количество или старинные книги, исходный материал создавался не цифровым набором.
Владельцы копий узкоспециализированной литературы не стремятся создавать для массового потребителя контент, источником которого являются редкие книги. В этом случае цифровая копия создаётся для изучения книг без ущерба их первичного носителя, не только со стороны читателя, но и для исключения разрушительного воздействия воздуха, света, различных газов, паразитов и так далее. Редкие цифровые копии книг и рукописей чаще всего находятся в рамках исторических архивов и библиотек.
Электронные книги, как файлы, создаются несколькими способами: прямая цифровая копия из подготовленной профессиональной или иной вёрстки, а также оцифровка бумажной книги или другого источника в электронную форму. Устаревшей формой оцифровки можно признать ручной набор текста и диктант.
Не всегда и везде оцифрованная книга должна и может содержать текст, который возможно впоследствии масштабировать и даже редактировать, в том числе применять конвертацию в другие текстовые форматы электронных книг. Оцифрованные книги могут быть факсимильной копией, то есть графически точно отражать вид бумажной страницы.
Текстовые книги получаются с помощью распознавания текста. Применяется метод OCR — оптическое распознавание символов (анг. optical character recognition). Страницы книги предварительно сканируются в графический формат, и впоследствии текст распознаётся с помощью специального программного обеспечения. Точность распознавания зависит от качества шрифта, контраста текста, наличия дефектов и графических иллюстраций. Финальное качество, в большинстве случаев, контролируется корректорами, которые сверяют текст между первоисточником и цифровой копией.
(Довольно много разногласий между специалистами OCR вызывает необходимость или возможность сохранения опечаток в цифровой копии, которые имели место в бумажной книге).
Подготовленная цифровая книга трансформируется в один из текстовых форматов. Впоследствии можно преобразовать готовую книгу в другие популярные форматы, с возможной потерей вёрстки, так как не все из них поддерживают совместимый набор разметки текста и иллюстраций. Первично выбранный формат зависит от предпочтений оцифровщика и использования технологической цепочки для последующей трансформации. Чаще выбирают форматы с развитой структурой разметки.
Графические книги создаются за счёт точного образа страницы или факсимильной копии с помощью оптического прибора, чаще с помощью сканера, реже с помощью фотоаппарата. Метод выбирается за счёт определения скорости преобразования, и вероятного вреда, который может быть нанесён первоисточнику внешним освещением, нагревом или физическими изломами оригинала.
Каждая страница отсканированного материала — это графический файл JPEG, TIFF или любой другой, в том числе контейнеры, которыми могут быть PDF и DJVU. Выбор формата зависит от дальнейшего преобразования множества файлов в один документ или наоборот, когда из одного файла создаётся множество промежуточных, для координации профессиональной обработки.