Успешное проведение соревнований во многом зависит от тщательной и глубоко продуманной подготовки. Всю подготовительную работу целесообразно разделить на несколько этапов.
Первый этап включает:
а) определение сроков и места проведения соревнований;
б) разработку и утверждение положения и сметы расходов;
в) выделение ответственных за проведение соревнований лиц (оргкомитета);
г) подбор и утверждение председателя оргкомитета (главного судьи) и главного секретаря.
Определение даты проведения соревнований связано со спортивным календарем. Рационально составленный и постепенно осуществляемый календарный план соревнований способствует пропаганде спорта, привлечению к нему молодежи, регулярному проведению учебно-тренировочных занятий, повышению уровня спортивной подготовленности тхэквондистов.
Календарный план соревнований на предстоящий спортивный год составляется комитетами по физической культуре и спорту, ДСО и ведомствами. Положение о соревнованиях разрабатывается исходя из сроков календарного плана, причем следует учитывать, что оно является не только организационным, но и методическим документом, который определяет направление учебно-тренировочной работы в период предсоревновательной подготовки. Поэтому очень важно, чтобы положение было своевременно разослано организациям, участвующим в соревновании.
Подготовка к любым соревнованиям начинается с составления положения о них. Положение составляется спортивной организацией, проводящей соревнование. От того, как составлено положение о соревнованиях, учтены ли в нем все особенности их организации, зависит качество их проведения.
Положение о соревнованиях должно содержать ясно и кратко сформулированные пункты:
1. Цели и задачи. Цель соревнований (популяризация тхэквондо, подведение итогов учебной работы, выявление сильнейших тхэквондистов или команд) должна зависеть от масштаба соревнований.
2. Руководство соревнованиями. Указывается, кто организует соревнование и руководит им, а также состав судейской коллегии, кем она утверждается.
3. Время и место проведения. Определяются дни соревнований и указывается город (база), где проводятся соревнования.
Для того чтобы узнать количество дней, необходимых для проведения соревнований, надо точно знать число участников в каждой весовой категории. При определении количества дней соревнований надо учитывать, что на проведение соревнований, в которых участвуют 2 человека, нужен 1 день, 3–4 человека – 2 дня, 5–8 человек – 3 дня, 9–16 человек – 4 дня. Обычно расчет ведется по весовой категории, в которой ожидается наибольшее число участников. Например, предполагается участие семи команд, имеющих по одному тхэквондисту в весовой категории. Тогда на проведение соревнований требуется 3 дня.
Однако если учесть, что спортсмены должны приехать в город, где соревнования будут проводиться, за день до начала и уехать из города на следующий день после окончания соревнований, то нужно прибавить еще 2 дня. И в положении будет записано, что соревнования проводятся 5 дней.
Зная, сколько дней продлятся соревнования, можно установить точные сроки их проведения.
4. Участники соревнований. В этом разделе определяются состав участвующих команд и число спортсменов в весовых категориях от всех участвующих организаций. Указываются квалификация (разряд) и возраст тхэквондистов.
5. Условия соревнований. Этот пункт положения составляется в строгом соответствии с правилами соревнований (личные, командные, лично-командные). Указывается, по какой системе проводятся соревнования (с выбыванием проигравшего, с выбыванием после двух поражений, круговой).
6. Награждение команды и участников. В данном разделе указывается, чем награждаются команды или участники, занявшие призовые места, показавшие лучшую технику, тренеры и т. п.
7. Заявки на участие в соревнованиях. В этом разделе говорится о сроках и форме подачи предварительных и окончательных именных заявок.
В именную заявку следует включать только те сведения, которые необходимы для четкого и организованного проведения соревнований.
8. Прием участников. Указываются дата приезда и отъезда участников, условия их размещения и питания.
После того как разработано положение, составляется смета расходов, на основании которой организации, проводящие данные соревнования, выделяют денежные средства. При составлении сметы указывается наименование соревнований, сроки и место их проведения, количество судей, участников (в том числе и из других городов), расходы на их питание, размещение, проезд и т. п. В смете предусматриваются, кроме того, расходы на аренду помещений, художественное оформление места соревнований, транспортные, канцелярские расходы, расходы по установке даянга, а также расходы по оплате труда обслуживающего персонала (рабочих, врачей, медсестер).