Илья Масленников
Учебно-методическое пособие по дисциплине "Информационные системы и базы данных в управлении персоналом". Конспект лекций
1. Определение и сущность информационной системы
Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Информационные системы в том или ином виде существуют с нами более 70 лет.
В 50-х годах прошлого века появились первые информационные системы. Они были созданы для обработки счетов и расчёта заработной платы и работали на электромеханических бухгалтерских счётных машинах. Благодаря этому удалось частично сократить затраты и время на подготовку бумажных документов.
В 1960-х годах подход к информационным системам изменился. Организации начали использовать полученную из них информацию для составления отчётов по различным параметрам. Для этого потребовалось универсальное компьютерное оборудование, которое могло выполнять множество функций, а не только обрабатывать счета и рассчитывать зарплату, как это было раньше.
В период с 1970-х до начала 1980-х годов информационные системы стали широко применяться как инструмент управленческого контроля, который поддерживал и ускорял процесс принятия решений.
К концу 1980-х годов подход к использованию информационных систем снова изменился. Теперь они стали стратегическим источником информации и применялись на всех уровнях организаций любого профиля. Благодаря тому, что информационные системы того времени предоставляли актуальную информацию, организации могли достигать успеха в своей деятельности, создавать новые продукты и услуги, находить новые рынки сбыта, находить надёжных партнёров, организовывать производство продукции по низкой цене и многое другое.
Процессы в информационной системе. Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:
— ввод информации из внешних или внутренних источников;
— обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
— вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
— обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
Общая структура информационной системы состоит из следующих блоков:
1. Математическое и программное обеспечение.
2. Техническое обеспечение.
3. Методология построения баз данных.
4. Схемы информационных потоков.
5. Унифицированные системы документации.
6. Информационное обеспечение.
Математическое и программное обеспечение представляет из себя следующие составляющие:
Техническое обеспечение — это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
Унифицированные системы документации — их создают на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Основная задача — сделать так, чтобы показатели из разных областей общественной деятельности можно было сравнить друг с другом.
Информационное обеспечение — это комплекс, включающий единую систему классификации и кодирования информации, стандартизированные системы документации, схемы перемещения информации внутри организации, а также методику создания баз данных.
Классификация информационных систем (ИС) по степени автоматизации:
Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры, можно говорить, что он работает с ручной ИС.
Автоматические ИС выполняют все операции по переработке информации без участия человека.
Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру. В современном толковании в термин «информационная система» вкладывается обязательно понятие автоматизируемой системы.