Но разве так должно быть? Разве сотрудники должны быть проблемой?
Эта глава о том, как сделать сотрудников своими союзниками в движении к хорошим и благородным целям. Каждый из ваших сотрудников – хороший человек. Чаще всего проблемы возникают, когда работник находится не на своем месте и выполняет не развивающую его работу. А это уже проблема не сотрудника, а ваша, как руководителя. Мы должны постоянно учиться и развивать в себе способность понимать людей, выявлять их сильные стороны. За это сотрудники вам будут очень благодарны и отплатят прекрасной работой.
Найм
Когда вы нанимаете сотрудников, ваша задача – относиться к этому процессу, как к продаже. Мы продаем возможность работать с нами. Нам надо не просто заткнуть дырку в бизнесе, как это часто бывает. По факту вы эту дырку и будете закрывать, но подавать вакансию надо не просто:
«Требуется администратор. Без в/п, с в/о. З/п – по результатам собеседования. Оформление по ТК РФ».
Мы должны создавать такие условия для наших сотрудников, чтобы люди хотели работать с нами. Человек отдает вам самый ценный ресурс – свое время. Наша задача – продать вакансию. Станьте лучшим работодателем в своем городе или стране, чтобы люди стремились работать именно у вас.
Уделите столько же внимания описанию вакансии, сколько вы уделяете написанию продающего текста для ваших курсов.
Пример описания должности администратора
«Возможность поработать и получить прекрасный опыт! Расскажите, пожалуйста, друзьям.
Предложение для тех, кто очень хочет развиваться на практике, много общаться и работать в творческой атмосфере.
У нас организуются новые группы, поэтому появилась вакансия администратора в нашу театральную студию.
Вы получаете:
● Ежедневное общение с молодыми, активными и интересными людьми, в ходе которого вы разовьете свои навыки общения и будете увереннее в себе.
● Работа с задачами и проектами. Вы научитесь управлять своим временем, дисциплинировать себя, ставить перед собой цели и добиваться их. А это – одна из самых нужных привычек в жизни!
● Навыки организации и проведения различных мероприятий. Вы разовьете чувство ответственности и администраторские навыки.
● Системный подход. Вы будете работать в интересных продуманных программах, которые научат вас видеть процессы глубже, чем просто ряд событий.
● Возможность заниматься на ВСЕХ НАШИХ КУРСАХ (актерские, режиссерские, ораторские, литературные, детские) совершенно БЕСПЛАТНО.
Что будет входить в ваши обязанности?
● Отметка посещаемости на занятиях.
● Работа в специализированных программах.
● Организация и проведение досуговых мероприятий.
● Прием оплаты.
● Исходящие и входящие звонки.
● Переписка с учениками.
График работы:
● Полный рабочий день: с 11.00 до 19.00.
● Выходные 2 раза в неделю – конкретные дни оговариваются.
● Оплата 12 000 руб. в месяц. Перед выходом на работу – месяц оплачиваемого обучения (мы вам платим стипендию).
Отбор будет проходить в 3 этапа:
1. Пришлите свое резюме на почту opasmile@mail.ru на тему «Вакансия администратора в Эволюцию».
2. Предстоит небольшое тестовое задание.
3. Собеседование с руководителем Студии.
Рассмотрим подробнее этапы отбора кандидатов.
3 этапа отбора
Этап 1. Резюме
Если честно, то резюме я открываю непосредственно перед собеседованием, когда помощница дает мне список тех, кому назначено собеседование. (Это касается администраторов. На должность преподавателей, конечно же, резюме просматривается. В данной главе речь идет об администраторе.)
Для первого этапа вы ставите определенные условия, как в нашем примере. Например, резюме нужно прислать на конкретный email-адрес с конкретной темой:
Пришлите свое резюме на почту opasmile@mail.ru с темой «Вакансия администратора в Эволюцию».
И обязательно укажите крайний срок, к которому нужно прислать резюме. Если человек присылает резюме с неправильной темой или позже назначенного срока, то такой кандидат уже не рассматривается. Если он невнимателен на этом этапе, значит, также будет относиться к работе и дальше.
Не бойтесь, что этим вы потеряете часть людей Если правильно сделать описание вакансии, то отбоя от кандидатов у вас не будет.
В вышеописанном примере мы получили более пятидесяти правильно оформленных заявок.