Сначала учредители должны принять Решение об учреждении общества. Там следует указать результаты голосования учредителей и принятые ими решения по вопросам:
– учреждения общества;
– утверждения устава;
– избрания или назначения органов управления обществом;
– образования ревизионной комиссии или избрания ревизора (при необходимости).
Затем, согласно подпункту 5 статьи И Закона № 14-ФЗ, учредители общества должны заключить в письменной форме договор об учреждении общества. Там прописывается порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала, размер и номинальная стоимость доли каждого из учредителей, размер, порядок и сроки оплаты таких долей.
Единственным учредительным документом ООО теперь является его Устав. При этом из него исключили сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества.
В соответствии с пунктом 8 статьи И Закона № 14-ФЗ указанные сведения должны содержаться в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ). Кроме того, в статье 31.1 Закона № 14-ФЗ предусмотрено ведение списка участников общества. В нем должны быть указаны сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале, ее оплате и информация о долях, принадлежащих обществу. Директор общества обязан обеспечить соответствие сведений, содержащихся в списке, данным, содержащимся в ЕГРЮЛ.
Это нововведение исключает необходимость внесения изменений в устав общества при каждом изменении структуры уставного капитала общества или состава его участников.
Еще один нюанс. Если учредители общества не вполне доверяют друг другу, у них есть возможность для подстраховки.
Согласно пункту 3 статьи 8 Закона № 14-ФЗ, учредители общества вправе заключить договор об осуществлении прав участников общества. В этом документе они обязуются осуществлять определенным образом свои права или, наоборот, воздерживаться от осуществления указанных прав, в том числе:
– голосовать определенным образом на общем собрании участников общества;
– согласовывать вариант голосования с другими участниками;
– продавать долю или часть доли по определенной данным договором цене или при наступлении определенных обстоятельств;
– воздерживаться от отчуждения доли до наступления определенных обстоятельств;
– осуществлять согласованно иные действия, связанные с управлением обществом, с созданием, деятельностью, реорганизацией и ликвидацией общества.
Такой договор заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
Таким образом, в случае конфликта, опираясь на этот документ, можно смело идти в суд, если вдруг кто-то из участников общества откажется выполнять ранее достигнутые договоренности.
1.2. Перечень организационных расходов
В процессе регистрации общества его учредители несут расходы, связанные с правовым обеспечением начала его деятельности. Обычно в состав указанных затрат входят:
– государственная пошлина за регистрацию общества в налоговой инспекции;
– услуги нотариуса, заверяющего подлинность копий учредительных документов;
– изготовление и регистрация печати общества;
– открытие счета в банке.
В настоящее время Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» вопрос о внесении денежных средств на регистрацию общества до регистрации самого общества не регулируется.
Для зачисления денежных вкладов до регистрации общества следует руководствоваться пунктом 1.15 Положения Банка России от 26 марта 2007 года № 302-П «О Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации».
Там указано, что кредитные организации имеют право открывать на определенный срок накопительные счета юридическим лицам на том же балансовом счете, на котором впоследствии предполагается открытие расчетного счета для зачисления средств. При этом расходование денег с данных накопительных счетов не допускается. Средства с накопительных счетов по истечении срока их действия перечисляются на оформленные в установленном порядке расчетные счета клиентов.
Не регулируется на сегодняшний день и перечень документов, который потребуется предъявить в банк учредителю общества для открытия такого накопительного счета. Банк имеет право потребовать те документы, которые посчитает необходимыми.