ФОРМА РЕГИСТРАЦИИ ДОСТИЖЕНИЙ
Ф., И., О. сотрудника Шмелев И.Н.
Период аттестации 01.02.2000-01.02.2001
| Дата | Цель | Событие |
|---|---|---|
| 14.08.2000 | Сократить производственный цикл с 12 до 11 недель за 2000 год | Внедрение новой системы заказа комплектующих с центрального склада |
| 17.09.2000 | Снизить издержки на производство ламп на 10 % за год | Сокращение 10 сборщиков основного конвейера |
| 15.12.2000 | Снизить прямые издержки на производство ламп на 10 % за год | Заключение контракта на поставку металлических компонентов с увеличением цены на 15% |
Рис. 33. Форма регистрации достижений
Сотрудник также оценивает свою деятельность в течение всего периода и может использовать ту же форму регистрации достижений, что и руководитель. Такая оценка необходима для внесения корректив в работу в течение аттестационного периода, разработки плана на следующий период, подготовки к аттестационному собеседованию.
Обсуждение работы сотрудника в течение аттестационного периода. В течение аттестационного периода руководитель должен неформально оценивать работу своих подчиненных, выполнение ими индивидуальных планов и должностных инструкций, если это требуется, вносить корректировки в их поведение на рабочем месте, оказывать помощь. Руководитель должен находиться в постоянном контакте со своими работниками, поддерживать с ними оперативную обратную связь, что способствует повышению эффективности их работы и значительно облегчает процесс аттестации, позволяя избежать неприятных сюрпризов и недоразумений.
Аттестация сотрудника. Кульминацией аттестационного процесса является оценка выполнения работником своих должностных обязанностей в течение аттестационного периода. Существует множество способов оценки, используемых современными организациями, некоторые из которых рассматриваются ниже.
Наиболее старым и самым распространенным методом аттестации является метод стандартных оценок. Руководитель заполняет специальную форму, оценивая отдельные аспекты работы сотрудника в течение аттестационного периода по стандартной шкале (см. рис. 34).
| АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ | |||
| Ф., И., О. сотрудника Фролов А.И. Должность: нач. сектора информатики | |||
| Вес | Фактор | Оценка | Комментарий |
| 30% | Качество работы Аккуратность и тщательность в работе. Соответствие стандартам качества | О | Полностью профессионально компетентен. Постоянно стремится к совершенствованию методов работы |
| 10% | Планирование Способность разрабатывать и реализовывать планы действий, адаптируя их к изменяющимся условиям | У | Качество планирования нуждается в улучшении. Отсутствуют навыки формального планирования. Планирование на основе здравого смысла на высоком уровне (проект Альфа) |
| 25% | Организация Способность эффективно использовать ресурсы и время для достижения результатов | Х | Рационально использует ограниченные ресурсы для достижения целей компании. Ищет нетрадиционные методы повышения эффективности (использование студентов для разработки программного обеспечения) |
| 15% | Руководство/Лидерство Способность мотивировать и руководить людьми, устанавливать стандарты, оценивать работу подчиненных и способствовать ее улучшению | Х | Эффективно руководит 2 подчиненными, устанавливая им сложные задачи и предоставляя необходимую самостоятельность. Недостаточно уверен в проведении формальной оценки сотрудников (конфликт во время аттестации Подберезовиковой) |
| 110% | Коммуникация Способность эффективно взаимодействовать с людьми, ясно выражаясь в устной и письменной форме | НО | Испытывает сложности с выражением собственных мыслей в устной и письменной форме, что отрицательно сказывается на взаимодействии с другими подразделениями |
| 110% | Отношение к работе Ответственность, способность работать с большой нагрузкой | Х | Работает, не считаясь со временем, в состоянии выполнять большой объем работы. Не всегда ответственен в выполнении рутинных работ (создание базы данных по закупкам) |
| Итоговая оценка | Х | ||
| Итоговая аттестация: П (превосходно) О (отлично) Х (хорошо) НО (ниже ожидаемого) Н (неудовлетворительно) | |||
| Комментарии: Алексей Иванович демонстрирует высокое качество работы, основанное на профессиональном мастерстве и прилежании. Он является ценным сотрудником организации, обеспечивающим ее нормальное функционирование. Дальнейшее развитие должно включать мероприятия по совершенствованию навыков планирования и коммуникации. | |||
| Нач. отдела | Сотрудник | Утверждено | |
| И. Смирновский | А. Фролов | И. Хачатурова | |
| 14.03.96 | 14.03.96 | 21.03.96 | |
Рис. 34. Форма аттестационного листа