• Регламентированные взаимосвязи. Порядок работ, который необходимо соблюдать для успешного выполнения проекта.
- Юридические требования. Государственные, штата или местные законы и правила, регламентирующие порядок выполнения определенных видов действий. Например, фармацевтическая компания разработала новое лекарство и испытала его в клинических условиях, продемонстрировав эффективность и безопасность. Перед запуском в производство и реализацию компания согласно федеральным законам обязана получить разрешение на этот препарат в Управлении по контролю за продуктами и медикаментами.
- Процедурные требования. Набор правил и процедур, действующий внутри компании, который регламентирует определенный порядок действий. Например, вы разрабатываете новое программное обеспечение. У вас готов интерфейс пользователя, и можно начинать программирование функций. Однако в организации существует специальная комиссия, которая должна официально утвердить этот интерфейс, прежде чем вы продолжите разработку.
• Естественные взаимосвязи. Взаимосвязи между работами, которые вы определяете или устанавливаете.
- Логические взаимосвязи. Вы определяете порядок выполнения работ, руководствуясь здравым смыслом. Например, содержание главы 3 вашего отчета во многом основано на информации главы 2. Следовательно, глава 1 должна быть написана раньше. А за нарушение порядка, продиктованного целесообразностью, придется заплатить переделыванием главы 3.
- Управленческий выбор. Порядок выполнения работ устанавливается исходя из их трудоемкости, сложности, удобства условий выполнения и других факторов.
Чтобы определить порядок работ и выделить для каждой работы непосредственно предшествующую, используют два подхода.
• От начала к концу.
- Выберите работы (или только одну), которые будут выполняться сразу после начала проекта.
- Проанализируйте эти работы и решите, какие работы вы будете выполнять сразу после их завершения.
- Продолжайте в таком же порядке рассматривать все работы по проекту.
• От конца к началу.
- Выберите последние несколько работ (или только одну), которые будут выполняться в самом конце проекта.
- Проанализируйте эти работы и решите, какие работы вы будете выполнять непосредственно перед их началом.
- Продолжайте в обратном порядке рассматривать все работы по проекту.
В любом случае все работы по проекту с указанием непосредственно предшествующих зафиксируйте в таблице примерно такого вида.
Таблица 4.4. Таблица предшествующих работ
| Идентификатор работы в структурной схеме работ | Наименование работы | Непосредственно предшествующая работа |
|---|---|---|
| 1 | Наименование работы | Нет |
| 2 | Наименование работы | 1 |
| 3 | Наименование работы | Нет |
| 4 | Наименование работы | 3 |
| 5 | Наименование работы | 1, 4 |
Определяйте приоритет и порядок выполнения работ исходя из содержания и необходимости самих работ, а не доступности ресурсов. Нецелесообразно ставить в графике две независимые работы последовательно на том основании, что у вас в наличии только один соответствующий исполнитель. В случае крайней необходимости вы можете маневрировать ресурсами или попытаться получить их дополнительно.
(В главе 5 рассказывается, как выявлять и устранять возможные ситуации перегрузки работников.)
Сетевой график простого проекта может уместиться на одном листе. Но для достаточно сложных проектов этот график становится громоздким, поэтому стоит подумать о применении вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения (ПО). (Подробно это обсуждается в главе 16.) Описание самого популярного программного пакета по проектному менеджменту можно найти в книге Microsoft Project для "чайников" ("Диалектика" 2004 г.).
Простои пример применения сетевого графика
Рассмотрим применение сетевого графика на примере организации пикника. (Я, в общем-то, не настаиваю, чтобы вы каждый пикник планировали с помощью сетевого графика, но этот пример покажет основные приемы и возможности.)
В пятницу вечером, после напряженной недели, вы с подругой обсуждаете, как с максимальной пользой провести выходные. Прогноз обещает хорошую погоду, и вы решаете с утра отправиться на пикник на одно из двух ближайших озер. Чтобы как можно лучше организовать пикник и развлечься, вы решили составить сетевой график.
В табл. 4 5 представлены семь работ, которые, как вы считаете, необходимо выполнить, чтобы подготовить пикник и добраться до озера.
Таблица 4.5. Список мероприятий по организации пикника на озере
| Номер работы | Наименование работы | Исполнитель | Продолжительность (в мин.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Погрузить вещи в машину | Вы и подруга | 5 |
| 2 | Получить деньги в банке | Вы | 5 |
| 3 | Приготовить сэндвичи с яйцом | Подруга | 10 |
| 4 | Поехать на озеро | Вы и подруга | 30 |
| 5 | Выбрать озеро | Вы и подруга | 2 |
| 6 | Заправить машину бензином | Вы | 10 |
| 7 | Сварить яйца (для сэндвичей) | Подруга | 10 |
Кроме того, вы соблюдаете следующие условия
• Все работы начинаются в субботу в 8:00 утра у вас дома. До этого времени нельзя ничего делать.
• Необходимо выполнить все работы по данному проекту.
• Вы договорились не менять исполнителей запланированных работ.
• Оба озера находятся в противоположных направлениях от вашего дома, поэтому прежде, чем отправляться в путь, следует решить, на какое из них ехать.
Вначале вы решаете, в каком порядке будете выполнять все эти работы. Другими словами, вам нужно определить для каждой работы непосредственно предшествующую. Необходимо учесть такие зависимости.
• Подруга должна сварить яйца, прежде чем готовить сэндвичи.
• Вы вместе должны решить, на какое озеро ехать, прежде чем отправиться в путь.
В каком порядке выполнять остальные работы, зависит от вашего желания. Например, вы приняли такой порядок.
• В первую очередь вы вместе решаете, на какое озеро ехать.
• Приняв решение насчет озера, вы отправляетесь в банк за деньгами.
• Получив деньги в банке, вы заправляете машину.
• После принятия совместного решения об озере подруга начинает варить яйца.
• После того как яйца сварились, подруга делает сэндвичи.
• После того как вы вернулись с заправки и подруга приготовила сэндвичи, грузите вещи в машину.