Всегда придется идти на уступки, и зачастую это сложно. Часто приходится идти на настоящий компромисс. Здесь ключевым фактором часто является стоимость. Было бы легко добиться желаемого качества продукта, если бы цена не имела такого значения. В большинстве профессий бюджетные соображения ставятся в приоритет. Будет полезным применить такой образ мышления и реалистично оценить, что для вас важно, а что просто желаемо. При этом необходимо учитывать ключевой фактор: значительные (а иногда и самые большие) затраты – это ваше время.
Некоторым это не будет ничего стоить. Например, бухгалтеры или консультанты будут взимать повременную оплату на протяжении рабочего процесса, и на них подобные затраты отражаются. В организации речь идет не только о том, чтобы разделить свою зарплату на почасовую оплату; вы должны позволить себе многие другие расходы, связанные с вашим пребыванием там. Факторы будут включать в себя как расходы на ваше устройство в компанию, не считая заработную плату (пособия, отчисления в пенсионный фонд и так далее), так и аренду и содержание вашего офисного помещения, включая оборудование (множество пунктов: от секретаря, если он у вас есть, до компьютера и IT-поддержки).
Такой расчет определенно стоит сделать; итоговые цифры могут вас удивить, и это станет полезным ориентиром при рассмотрении многих моментов в управлении своим временем: стоит ли вам отправиться в путешествие, провести или посетить встречу и так далее. Позвольте мне повторить: убедитесь во что бы то ни стало, что все, что должно быть сделано для достижения совершенства, делается таким образом, чтобы достичь именно этого. В противном случае убедитесь, что вы всегда помните о балансе между качеством, стоимостью и временем. Если вы будете выполнять дела по установленным стандартам, без переусердствования над деталями, которые в некоторых случаях не являются необходимыми или желательными, то вы, несомненно, сэкономите время.
Работайте не больше, а умнее
Увеличение количества рабочих часов не будет решением для повышения продуктивности в вашей работе. Это утверждение может показаться противоречивым. Конечно, если поработать дольше, то и результатов должно быть больше? Да, конечно, прямой ответ будет утвердительным. Дело, однако, в том, что всему есть пределы. У всех нас 24-часовой день (если нет существ, интересующихся тайм-менеджментом, на альфе Центавра). Это неизменно, и количество времени, которым мы располагаем, ограничено.
Наверное, одно из правил жизни состоит в том, что если работа интересная, то ограничиваться нормированным рабочим днем не приходится; именно поэтому это и интересно, но я сейчас не об этом. В конце концов, вы получаете то, что вкладываете, и усердная работа должна иметь значительные результаты.
Но в нашем случае большинству людей необходимо установить другой баланс – между работой, домом, внешними интересами и обязательствами. Если вы переусердствуете в работе, другие сферы – а они все важны – пострадают. Более того, ущерб, если он нанесен, коварен. Вы можете не осознавать трудности, пока не станет слишком поздно и не начнут возникать реальные проблемы.
Ответ заключается в стремлении найти баланс; действительно, вы можете установить для себя некоторые правила, обозначив определенное количество часов для работы, путешествий и остальных дел. Кроме того, если вы работаете руководителями, помните, что работоспособность команды, которую вы контролируете, намного больше, чем ваша, поэтому всегда имеет смысл принимать во внимание мнение команды, а не ограничиваться собственным. И, наконец, если подолгу работать, то сотрудники могут вас неправильно понять, и вы в их глазах будете выглядеть неэффективными, что противоположно вашему желанию. Сверхурочная работа будет необходима в некоторых случаях, например, чтобы завершить конкретный проект, однако если злоупотреблять такими методами, то можно потерять в качестве и столкнуться с рисками, на фоне которых работать по-умному кажется куда более удачным вариантом. Об этом стоит задуматься (но не до поздней ночи!) и выстроить сбалансированный режим рабочего времени.