Отведите время для семьи — вечерами, в выходные дни, во время отпуска. Формула равновесия гласит: важно количество времени дома и качество времени на работе. Не смешивайте эти понятия. Самое простое правило равновесия: на первом месте люди. Самые главные люди должны стоять на первом месте, перед всем другим и перед всеми другими. Когда вы работаете, работайте все время, пока на работе. Не теряйте время на праздные разговоры и бесполезные дела. Работайте все время. Каждая рабочая минута, потерянная на пустые разговоры, уменьшает время, которое вы могли бы провести с семьей и другими важными для вас людьми.
Когда в вашей жизни установится равновесие, вы добьетесь большего, станете больше зарабатывать, больше делать и гораздо больше времени проводить с семьей. Ради этого и стоит стремиться работать более эффективно.
Глава 20.
Тщательно планируйте каждый проект
Практически все, что вы делаете, — это своего рода проект, который состоит из множества задач, выполняемых поэтапно. В этом смысле в течение всей карьеры вы — менеджер проектов.
Мы обнаружили, что успех, зарплата, возможности карьерного роста во многом зависят от способности реализовывать проекты или многопрофильные задания. С помощью нескольких простых правил вы можете стать специалистом в этой области.
Ключевое слово на пути достижения успеха — ясность.
Начинайте каждый проект с четкого представления идеального конечного результата, как если бы все складывалось как нельзя лучше.
Затем подготовьте список всех действий в рамках проекта, вплоть до последней мелочи.
Расставьте приоритеты и последовательность действий. Что нужно сделать в первую очередь, а что во вторую? Какие дела можно решить одновременно?
Распределите ответственность за каждый этап проекта и точно укажите, кто занимается конкретным делом и к какому сроку оно должно быть выполнено. План проекта без распределения обязанностей и конкретных сроков — всего лишь разговор о деле. Он не ведет к определенным результатам.
Наконец, если проект серьезный, тщательно контролируйте его выполнение, чтобы все шло так, как намечено. Создайте себе репутацию человека, который способен выполнить важную работу в соответствии с планом или с опережением плана.
Не надейтесь на случай, не убеждайте себя, что все будет хорошо. Доверяйте, но проверяйте. Проанализируйте, что может не сработать? Что самое серьезное из того, что может дать сбой? И сделайте все, чтобы этого не произошло. Задумайтесь, какой самый главный этап проекта? Что может помешать его выполнению в срок?
Помните правило "шести П"? Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
Глава 21.
Станьте человеком действия
Я не раз говорил о стремлении к ускорению. Сегодня все спешат. Ваши клиенты даже не подозревали о вашем товаре или услуге, а сейчас они хотят это "уже вчера". Все стали невероятно нетерпеливы. Никто не хочет стоять в очереди. Пользователь Internet переключается на другой сайт через 78 секунд, если что-то загружается слишком медленно.
Главное качество тех, кто преуспевает, — они постоянно находятся в движении. Они предлагают себя, если надо сделать какую-то работу. Они не терпят бездействия и шаг за шагом идут к цели.
С другой стороны, самой большой помехой результативной работы является способность заговорить вопрос до смерти. Многие считают, что красивая речь и бесконечное планирование равнозначны исполнению. Но только действие есть действие. Только исполнение есть исполнение. Засчитывается только сделанная работа.
В конце концов, нам платят только за результат. Результат — это все. Нацеленность на результат сродни высокой продуктивности и большим достижениям в любой области.
Решите прямо сегодня, что будете действовать быстро, как только появится возможность или необходимость. Увеличьте темп, действуйте и не останавливайтесь!
Суть в том, что чем быстрее вы действуете, тем лучше себя чувствуете и тем больше делаете, тем больше у вас энергии, знаний и опыта. Чем быстрее вы действуете, тем больше зарабатываете и быстрее поднимаетесь по служебной лестнице.
Благодарность
Издательский дом "Вильямс" благодарит Андрея Никифорова за предложение по изданию книг Брайана Трейси.
Начните прямо сейчас!
Предлагаю краткий анализ всего вышеизложенного. Во-первых, определите, чего вы хотите, с точки зрения целей и задач. Во-вторых, составьте список всех дел на сегодня, чтобы двигаться к своим целям. В-третьих, установите приоритеты и определите задачу А1, т.е. самую главную. В-четвертых, сразу же приступайте к решению этой главной задачи и заставьте себя работать, пока не решите ее на 100%. Наконец, не уставайте повторять: "Делай сейчас! Делай сейчас! Делай сейчас!"
Мы живем в удивительное время, когда ничто не может помешать нашим планам, кроме наших собственных ограничений. Вы должны стать одним из самых эффективных работников. Вы должны создать себе репутацию человека, к которому обращаются в первую очередь, когда нужно что-то сделать.
Вы должны стать одним из самых ценных сотрудников в компании. Вы должны зарабатывать больше и продвигаться по служебной лестнице быстрее. Вы должны обеспечить себе прекрасную жизнь, и вы добьетесь этого, научившись управлять временем и удвоив свою продуктивность.
Удачи!
Об авторе
Брайан Трейси — один из ведущих специалистов в мире по вопросам развития возможностей человека и достижения успеха в бизнесе.
Он ежегодно выступает перед более чем 400000 человек, включая руководящих работников таких крупных компаний, как IBM, Arthur Andersen, McDonnell Douglas и др. Его вдохновенные лекции и семинары на темы лидерства, управления продажами и личной эффективности приводят к практически мгновенным переменам и закладывают долгосрочный фундамент успеха.
Брайан Трейси написал больше 300 книг, разработал множество аудио- и видеопрограмм, охватывающих весь спектр личной и профессиональной деятельности человека. Эти программы, разрабатывавшиеся на протяжении более 25 лет, относятся к наиболее эффективным обучающим средствам в мире.
Он является автором бесчисленного количества бестселлеров, книг и аудиопрограмм, среди которых можно назвать такие, как Психология достижений, Привычки стоимостью миллион долларов и др.
Он выполнил ряд ответственных консультационных проектов для транснациональных корпораций, оперирующих многомиллиардными бюджетами, в области стратегического планирования и развития компаний.
В этой книге Брайан Трейси делится с вами своим многолетним практическим опытом, почерпнутым из работы с людьми и компаниями во всем мире.