Поэтому сохраните старый текст под другим названием, тогда прежняя версия останется без изменений.
Желтые листочки (стикеры) в компьютере.
Для внесения в чужой текст изменений или замечаний наиболее практичными в обычной жизни являются желтые самоклеющиеся листочки для заметок (стикеры). Microsoft Word также может использовать их в компьютерном варианте. Щелкните в том месте текста, куда бы вы хотели вставить комментарий. Выберете в опции «Вставка» команду «Примечание». Тогда внизу экрана откроется окно, куда вы впечатаете свой текст. Закончив мысль, щелкните на Enter. Слово, к которому прилагается ваше замечание, получит желтый фон. Когда вы или еще кто-нибудь проведет по выделенному желтым цветом месту мышкой (не щелкая ею), через пару секунд откроется окошечко, в котором появится комментарий с вашим именем.
Если вы хотите изменить или убрать свое замечание, щелкните правой клавишей мыши по выделенному желтым цветом слову. Тогда появится соответствующее мини-меню.
«У вас есть что сказать или у вас есть Power Point?» На примере этой офисной шутки становится очевидной дилемма многих электронных презентаций (с. 112) на предприятиях: уже через относительно небольшой промежуток времени дорогостоящая техника начинает наводить скуку. Благодаря следующим рекомендациям вы сможете сделать из доклада от 15.08. целое сценическое выступление, вызывающее овации.
Информация переоценивается. Международный предпринимательский союз Mercer Group провел исследования по вопросу того, что бы хотели получить слушатели на семинарах, презентациях и докладах. Оказывается, слушатели хотят: 1. Получить впечатления;
2. Участвовать в дискуссиях;
3. Увлечься и заинтересоваться;
4. Обогатиться новой информацией. Таким образом, информация, которой большинство докладчиков уделяют наибольшее внимание, оказывается на последнем месте. Поэтому используйте визуальные возможности! Предложите что-нибудь, на что слушатели могли бы смотреть во время семинара.
Сжатый текст с большим количеством иллюстраций. Очень печально, что дорогая, требующая огромных затрат техника, которая необходима для презентаций PowerPoint, в большинстве случаев используется в качестве письменной доски. Вести беседу и обмениваться впечатлениями проще всего с использованием иллюстраций или рисунков. Встроить картинку в письменную доску может, конечно, оказаться довольно мудреным делом. Поэтому лучше вставьте полноформатные рисунки между листами вашего текста. Намного интереснее и живее будет, если вы сопроводите одну картинку двумя или тремя фразами, чем просто представите лист, на котором текст будет перемежаться рисунками.
Держите зал в напряжении при чтении и высказываниях. Никогда не читайте текст, который вы демонстрируете на экране, дословно. Если там написано «Обороты капитала-2004», скажите: «Итак, обратимся к обороту капитала за последний год». Даже если это будет и совсем небольшой вариацией, вы покажете себя высокопрофессиональной личностью.
Не бойтесь иногда и пошутить. По меньшей мере, хотя бы один раз в течение вашего доклада слушатели должны засмеяться. Чем раньше это произойдет, тем легче вам будет дальше излагать свою тему. Никогда еще это не было так просто сделать, как во времена видеоизображения: достаточно карикатуры к докладу, отсканированной из газеты.
При этом вы спокойно начинаете речь: «Прежде чем я перейду к теме своего доклада, я хотел бы показать вам один замечательный рисунок…» — и сразу же вы видите перед собой заинтересованные лица.
Трюк при помощи клавиши «точка». Если вы делаете доклад, используя видеоизображение, и хотите отвлечь внимание слушателей от картинок и привлечь слушателей к самой сути, вы должны будете время от времени выключать проектор. Для этого нажмите на клавишу «Точка». Экран сразу же погаснет, и больше уже ничто не будет отвлекать слушателей от вас. При последующем нажатии на эту клавишу экран снова загорится. Если к тому времени в помещении уже стало довольно темно, вместо клавиши «Точка» нажмите клавишу «Запятая». Тогда экран будет белым.
Метод «как проще» и Интернет
Более 30 лет назад Билл Гейтс основал фирму Microsoft и совершил революцию в области персональных компьютеров, благодаря чему стал одним из самых богатых людей планеты. Однако следующую революцию он проспал, так как изначально посчитал Интернет неким веянием моды, которое быстро исчезнет с горизонта. Не делайте сами такой ошибки (Билл, конечно, давно ее исправил)! Компьютер и Интернет стали синонимами. Тот, у кого компьютер не подсоединен к всемирной паутине, упускает самое интересное и лучшее. Правда, в разделе «Телефон» мы говорили, что и без электронной почты и без поисковых систем Интернета можно быть вполне счастливым. Но, если вы привыкли работать на компьютере, вы не должны отказываться от увеличивающихся с каждым днем возможностей всемирной сети базы данных.
Если у вас все еще старое, дорогое и замедленное подключение к модему, разоритесь на новое, более быстрое подключение. Если Интернет «всегда здесь», у вас войдет в привычку узнавать факты в сети, интересоваться новостями или использовать разные сферы услуг, а также воспринимать его как само собой разумеющееся, как это уже, к примеру, принято у американцев. У них с некоторых пор звонки в локальной сети стали бесплатными, а потому и использование Интернета не является вопросом затраты на связь. Это так же просто, как вода в водопроводе.
Не бойтесь Большого Брата! Некоторые люди беспокоятся о том, что из-за постоянного подключения к внешнему миру за ними может быть установлена слежка, что их компьютер контролируют, оказывают на него влияние и даже могут его испортить (например, запустив вирус). На самом деле, существует такая опасность, и вы должны принять соответствующие меры. Специалист, который подключает вас к новому виду Интернета, на сегодняшний день никогда не произведет работу без антивирусной программы и заземления (что важно для любого вида сети). Мы ставили себе многие антивирусные программы, но остались наиболее довольны программой AntiVirenKit от GData.
Интернет вместо собственного архива. Попробуйте на деле: возьмите какую-нибудь статью из вашего бумажного архива (все равно, имеет ли он хорошую систематизированную организацию, или просто представляет собой кучу газетных вырезок). Затем поищите эту статью в Интернете. На данный момент самой мощной поисковой системой является www.google.ru. Здесь, наряду с определенной предметной рубрикой, которую вы запрашиваете, вам представят, как правило, сопоставимые по содержанию рубрики. В обширной журнальной базе данных различных библиотек вы с высокой степенью вероятности найдете нужную статью, а также огромное количество других статей на эту же тему. Правда, чтобы целиком ознакомиться с найденной статьей в этой базе данных, придется заплатить; но это будет очень незначительная сумма — сравните ее с затратами по содержанию и пополнению собственного архива.