Решения Священного Кинота принимаются большинством голосов и записываются в специальной книге (ст. 21 У.). Представители имеют право записать свое мнение в протоколе заседания, однако они ни при каких обстоятельствах не могут отказаться подписывать эти документы; отказавшийся подвергается наказанию за намеренное чинение препятствий (ст. 22 У). Решения считаются окончательными только после подписания, и только тогда «выпускаются» соответствующие документы, в которых вместо подписей представителей присутствует запись: «все представители на священном собрании и главы двадцати священных монастырей Святой Горы Афон», а также печать Священной Эпистасии (ст. 25 У.); они всегда составляются только на греческом языке (ст. 26 У).
Поддержку Священному Киноту по канцелярской части оказывает главный секретарь, являющийся монахом одного из афонских монастырей; он должен быть выпускником университета или богословской школы, старше 25 лет, в случае необходимости может быть просто выпускником средней школы; он имеет по крайней мере одного помощника. Главный секретарь присутствует на заседаниях без права голоса, выносит вопросы на обсуждение, хранит книги и архив Кинота, составляет протоколы и в целом заботится о правильной работе канцелярии Священного Кинота (ст. 38-39 У).
Священный Кинот обладает административными и судебными полномочиями, о которых пойдет речь в соответствующем разделе. К административным полномочиям Священного Кинота, который письменно возводится в ранг «высшего надзирателя за верным соблюдением» Устава (ст. 121 У.), принадлежит утверждение внутреннего регламента монастырей Святой Горы, проверка их соответствия положениям Устава, а также надзор за соблюдениями этих регламентов в монастырях (ст. 9 У.).
Особая обязанность возлагается Уставом на Священный Кинот в случаях, когда экономическое положение какого-либо из монастырей ухудшается настолько, что вызывает опасения за его будущее. Тогда Священный Кинот просит ответственных лиц из этого монастыря представить точный отчет по доходам и расходам, долгам и займам монастыря. Если изучение этих данных убедит Кинот в том, что монастырь находится в состоянии экономического кризиса, тогда он по собственной инициативе принимает необходимые меры для улучшения ситуации (ст. 27 У.).
§9. Священная Эпистасия
Священная Эпистасия (Надзор) является четырехчленным органом, и для определения ее состава двадцать монастырей Святой Горы (ст. 1 У.) делятся, согласно своей иерархии, на пять четверок так, чтобы главой каждой четверки был один из пяти главных в иерархии монастырей. Эти четверки таковы (ст. 28 У.):
1. Великая Лавра, Дохиар, Ксенофонт, Эсфигмен;
2. Ватопед, Кутлумуш, Каракал, Ставроникита;
3. Иверский, Пантократора, Филофея, Симонопетра;
4. Хиландар, Ксиропотам, Св. Павла, Григориат;
5. Дионисия, Зограф, Русский, Кастамонит.
Каждая четверка монастырей составляет Эпистасию в течение года, с 1 июня по 31 мая следующего года, следовательно, всего получается пять лет. С этой целью каждый год из каждого монастыря той четверки, которой пришел черед составлять Эпистасию, посылается один человек в качестве эпистата (надзирателя), обладающий теми же качествами, что и представитель монастыря в Священном Киноте.
Эпистат, происходящий из первого в ранге монастыря каждой четверки, носит титул протэпистата (первого надзирателя): он является председателем Эпистасии и держит «жезл прота». В остальном эпистаты равны между собой, решения принимаются большинством голосов, а в случае равного количества голосов дело передается на рассмотрение Священному Киноту, который и принимает решение (ст. 29 У.).
Любое решение Священной Эпистасии, принятое в отсутствие одного из ее членов, является недействительным; любое единоличное и самочинное действие одного эпистата тоже является недействительным и, так же как и отказ исполнять свои обязанности, влечет за собой последствия, вплоть до требования Священного Кинота назначить ему замену (в случаях повторения неправомерных действий) (ст. 29 и 32 У.).
Каждый монастырь может выдвинуть своего представителя в Священном Киноте одновременно и на должность эпистата, за исключением того монастыря, к которому относится протэпистат. Если монастырь не соглашается, Священный Кинот не признает протэпистата, и должность продолжает занимать предыдущий до тех пор, пока монастырь не определится с выбором (ст. 34 У.).