Управление движимым и недвижимым монастырским имуществом находится на попечении всей братии монастыря (ст. 13 У.), однако его осуществляют игумен с эпитропией (комиссией) в общежительных монастырях, а в особножительных (пока они существовали) – управляющая комиссия (ст. 90 У.). А именно, игумен с эпитропией хранят ключи от монастырской казны и печать монастыря и осуществляют дела администрации и управления согласно внутреннему регламенту каждого монастыря.
Однако по вопросам более общей природы решения принимает собрание братии. К таким вопросам Устав причисляет судебные дела, заключения займов, обмен участками, новые постройки и/или капитальный ремонт зданий, приобретение драгоценностей или участков, а также аренду и продажу (ст. 90 У.).
В конце каждого года монастырским начальством составляется смета доходов и расходов на следующий год и представляется на утверждение герондии монастыря, которая своим решением, фиксирующимся в специальной книге, обоснованно высказывается о каждой сумме, указанной в смете (ст. 87 У.).
Не разрешается превышать суммы, утвержденные в смете каждого монастыря. Однако если возникнет неизбежная необходимость в каком-то дополнительном расходе, который невозможно отложить на следующий экономический год, у герондии монастыря испрашивается дополнительное разрешение на перерасход. Герондия имеет право своим решением утвердить этот дополнительный расход или отвергнуть его (ст. 88 У).
В начале экономического года под надзором эпитропии (комиссии) составляется подробный отчет о доходах и расходах каждого монастыря за предшествующий год. Этот отчет, который сопровождается всеми чеками и другими подтверждающими документами, представляется на утверждение герондии монастыря таким же образом, как и смета (ст. 89 У.).
В каждом монастыре Святоименной Горы хранятся под ответственностью монастырского начальства и секретаря следующие книги (ст. 97 У.):
1. Монахологий, в котором, как уже отмечалось, записываются мирское имя и фамилия монаха, место рождения, возраст, год прихода в монастырь, год пострига, священный сан, сведения об образовании и другая достойная упоминания информация (ст. 94 п. 1 У.).
2. Ктиматологий (имущественная книга) – перечень всего движимого и недвижимого имущества монастыря.
3. Кладовая книга, в которой записываются все доходы монастыря и их использование.
4. Ежедневник, в котором в хронологическом порядке записывается вся административная деятельность, осуществляемая каждый день.
5. Книга деяний монастырских властей.
6. Книга входящих и исходящих документов (протокол).
7. Общая книга прихода и расхода.
Особые положения регулируют имущественный статус зависимых монашеских учреждений Святой Горы, о которых шла речь выше (см. § 13).
Как уже было отмечено, зависимые учреждения не являются юридическими лицами и представляют собой «неотъемлемую и неотчуждаемую собственность» главенствующих монастырей (ст. 126 У.). Запрещается превращать скит в монастырь, келлию в скит и каливу в келлию; если же это произойдет, такое изменение будет считаться недействительным (ст. 133 У.), как и вообще любое превращение зависимых учреждений в зависимые учреждения более высокого ранга (ст. 3 У.; см. также ст. 105 п. 2 конституции). Запрещается также, чтобы одно лицо владело двумя поселениями (ст. 128 У.).
Особое положение содержится в Уставе Святой Горы и относительно ремонта в зависимых учреждениях. А именно, для любого ремонта требуется письменное разрешение монастыря, а для любой новой постройки или расширения здания – разрешение Священного Кинота, который должен также утвердить план нового сооружения, предоставляемый ему в обязательном порядке. Кинот имеет право снести всякую постройку или пристройку, сооруженную без разрешения (ст. 129 У.).
Зависимые учреждения обязаны точно выплачивать главенствующему монастырю определяемые всякий раз «взносы», которые распределяются Священным Кинотом в соответствии с особыми определениями Устава (ст. 137 и 36 У.).
Главенствующий монастырь может уступать келлии, каливы и кафизмы за определенную цену; эта передача производится путем издания долгового соглашения. В долговом соглашении, представляющем собой особый договор уступки права пользования зависимым учреждением, заключенный между главенствующим монастырем и лицами, намеревающимися там проживать, указываются эти лица и подробно описываются границы владений этого зависимого учреждения, а также его движимое и недвижимое имущество (см. также § 13 III). Для передачи долгового соглашения необходимо согласие всех указанных в нем лиц и разрешение главенствующего монастыря; в нем также указывается цена продаваемого учреждения в соответствии с особыми регуляциями Устава (ст. 138-140, 148 и 161 У.).