В конце каждого года монастырским начальством составляется смета доходов и расходов на следующий год и представляется на утверждение собрания монастыря, которое своим решением, фиксирующимся в специальной книге, обоснованно высказывается о каждой сумме, указанной в смете.
Не разрешается превышать суммы, утвержденные в смете каждого монастыря. Однако если возникнет неизбежная необходимость в каком-то расходе, который невозможно отложить на следующий год, у собрания монастыря испрашивается разрешение на особый кредит. Собрание имеет право своим решением утвердить этот дополнительный расход или отвергнуть его.
В начале каждого года под надзором эпитропии составляется подробный отчет о доходах и расходах каждого монастыря за предшествующий год. Этот отчет, который сопровождается всеми чеками и другими подтверждающими документами, представляется на утверждение собрания монастыря таким же образом, как и смета.
Игумен с эпитропией в общежительных монастырях и управляющая комиссия в особножительных хранят ключи казны и печать монастыря и осуществляют дела администрации и управления, согласно внутреннему регламенту, за исключением вопросов более общей природы, таких, как судебные дела, заключения займов, обмен участков, уплата долгов, новые постройки или капитальный ремонт зданий, принятие послушников, монашеский постриг, выдвижения и хиротонии, назначение экономов в метохи, миссии, приобретение драгоценностей или участков, аренда и продажа, которые должны быть представлены на суждение герондии, компетентной принять решение.
Послушания монастырей распределяются между братией согласно внутреннему регламенту и сообразно способности и возможности каждого.
Монахи каждого монастыря обязаны подчиняться своему монастырскому начальству и безоговорочно выполнять возложенное на них послушание, в противном случае они подлежат дисциплинарным наказаниям. С другой стороны, монастырское начальство обязано иметь к монахам отеческую любовь и беспристрастную и равную обо всех заботу.
Для того чтобы быть постриженным в монахи, необходимо пройти стадию послушничества сроком от одного до трех лет и достигнуть возраста восемнадцати лет. Таким образом, постриженный монах освобождается от воинской повинности.
Каждый монастырь ведет точный учет своих монахов, в монахологии указываются мирское имя и фамилия монаха, его происхождение, возраст, год прихода в монастырь и год пострига, духовный сан, сведения об образовании и прочие достойные упоминания сведения.
В каждом монастыре ведется отдельная книга для послушников, в которой четко указываются все сведения о каждом из них.
Также каждый монастырь ведет специальный монахологий монахов и послушников во всех зависимых от него учреждениях, заполняемый по вышеупомянутому образцу.
Всякое изменение, связанное с постригом или смертью одного из братий монастыря или зависимого учреждения, должно быть доложено Священному Киноту, который ведет общий монахологий на всех монахов. Зависимые учреждения всегда докладывают через главенствующие над ними монастыри.
Никому не позволено уходить со Святой Горы без письменного разрешения своего монастыря, в котором должен определяться срок и причина отлучки. Всякое разрешение отлучки должно визироваться в Священной Эпистасии. Учащимся монастырь не может отказать в разрешении отлучки.
В каждом монастыре хранятся под ответственностью монастырского начальства и секретаря следующие книги: а) монахологий; б) ктиматологий (имущественная книга), в который заносится все движимое и недвижимое имущество монастыря; в) кладовая книга, в которой записываются все доходы монастыря и их использование; г) ежедневник, в котором в хронологическом порядке записывается вся административная деятельность; д) книга деяний монастырских властей; е) книга входящих и исходящих документов (протокол); ж) общая книга прихода и расхода.
Рукоположения монахов Святой Горы происходят только по представлении монастырских властей. Мирянин или не канонический святогорский монах не может быть рукоположен на Святой Горе, и любое рукоположение, совершенное в обход этих правил, считается незаконным и не имевшим места. Если выяснится, что афонский монастырь пригласил архиерея для рукоположения монаха, не относящегося к Святой Горе, или мирянина, Священный Кинот обязан сделать монастырю выговор, а также сообщить об этом Великой Христовой Церкви. Подобным образом разрешение монастыря требуется и для предоставления должности.