1. Книга ведется для учета поступления и выдач политико-просветительных материалов и припасов.
Выдается на один год. Записи по всем отделам, не исключая школьных и библиотечных материалов, ведутся начклуба или его помощником.
2. Все поступающие материалы сейчас же записываются согласно формы на приход. По выдаче материалов для использования списываются в расход.
3. Каждые три месяца (поквартально) подводится итог.
4. Для удобства записи материалы и припасы могут в пределах отделов I, II и III группироваться по усмотрению начклуба.
Отдел I. — Клубные материалы и припасы
5. — Драматического кружка
ПРИХОД
| Год, месяц и число | Откуда прибыло, документы и приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Грим | Пудра | Румяна | Растушь | Крепе | Вазелин | Масло | Краски | Лак | Клей | Гвозди | Шпагат | Картон | Кисти | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
| 4 | Из магазина "Красн. Звезда" накладная № 915, приказ по хозяйственной части № 37, § 4 | 5 к. | 5 к. | 2 к. | – | 1 м. | 5 к. | – | – | – | – | – | – | – | – |
РАСХОД
| Год, месяц и число | Куда убыло, документы, приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Грим | Пудра | Румяна | Растушь | Крепе | Вазелин | Масло | Краски | Лак | Клей | Гвозди | Шпагат | Картон | Кисти | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
| 8 | Выдано для сцены распоряжения № 15, 16, 19, 21 приказ по хозяйствен. части № 40, § 7 | 1 к. | 1 к. | 1 к. | – | ¼ | – | 2 к. | – | – | – | – | – | – | – |
Отдел II. Школьные материалы и припасы
ПРИХОД
| Год, месяц и число | Откуда прибыло, документы и приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Тетради | Бумага | Перья | Карандаши и прочее | Ручки | Мел | ||||||||||
| 1924 г. июнь 4 | Из магазина "Красн. Звезда" накладная № 915, приказ по хозяйственной части № 37, § 5 | 500 | 2 ст. | 1 гр. | 2 гр. | 100 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
РАСХОД
| Год, месяц и число | Куда убыло, документы, приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Тетради | Бумага | Перья | Карандаши и прочее | Ручки | Мел | ||||||||||
| 1924 г. июнь 5 | По раздаточной ведомости школы грамоты № 15 приказ по хозяйствен. части № 38 § 3 | 200 | 200 | 50 ш. | 50 ш. | 100 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА ЛИТЕРАТУРЫ
библиотеки 5 стрелкового полка
Формы, книги — см. стр. 359
Пояснения к инвентарной книге литературы
1. В инвентарную книгу заносится вся поступающая литература немедленно по поступлении ее в библиотеку. Ведется в библиотеке.
2. Каждой отдельной книге, поступающей в библиотеку, дается отдельный инвентарный номер.
3. В графе шифр слева ставится отдел десятичной классификации, и затем проставляется буква и цифра по Кеттерским таблицам.
4. В графе автор пишется фамилия автора или составителя с инициалами. Если автор неизвестен, то делается пропуск.
5. Заглавие берется с титульного (выходного) листа.
6. Для выполнения следующей (6-й) графы сведения берутся с титульного (выходного) листа, а недостающие — с обложки и корешка. Здесь пишется: а) которое по порядку издание; б) наименование издательства; в) город, при чем Москва и Ленинград обозначаются сокращенно: "М" и "Л"; г) год издания; д) число страниц.
7. Цена указывается та, которая проставлена на книге; в противном случае — сумма, фактически уплаченная за книгу. Цена переплета, одновременно являясь указанием, что книга в переплете, указывается отдельно со знаком + к основной цене.
8. В следующей (8-й) графе точно указывается, откуда книга поступила и по каким документам.
9. В графе примечание делаются отметки, помимо прочих, об исключении книги из инвентаря со ссылкой на основания, послужившие для исключения, и документы (акты, приказы и т. п.).
| Год, месяц и число | Инвентарный № | Шифр | Автор | Заглавие (и том или часть) | Издательство, место и время издания, число страниц | Цена | Откуда и по каким документам поступило | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1924 г. 10/VI | 1 | 835. 5 к.: 92/т. 735-0 | Троцкий Л. Д. | О Ленине (материалы для биографии) | Госиздат., М., 1924 года, VIII + 168 с. | 90 к. + 15 к. | Накл., к/м "Кр. Зв." № 45 | |
| 1924 г. 10/VI | 2 | 355 (05) / В. 63 | Журнал военно-политич. | "Воен. Вестн.", 1924 г., № 19 под ред. Фрунзе и др. | "Воен. Вестник", М., 1924 г., 71 стр. | 25 к. | Из изд. подп. № 26. | |
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
школы грамоты 5 стрелкового полка
| №№ по порядку | Кому выданы | Наименование и количество предметов | Расписка в получении или отметка о выдаче, если красноармеец неграмотный | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Тетради | Бумаги | Карандаши | Перья | Ручки | ||||||
| 1 | Красноармейцу 1-й роты т. Петрову | 3 | 5 л. | 1 | 2 | 1 | – | – | – | |
| 2 | Красноармейцу 3-й роты т. Курочкину | 3 | 5 л. | 1 | 2 | 1 | – | – | – | |
| Итого | 210 | 240 | 90 | 150 | 40 | – | – | – | ||
Основание выдачи. Приказ по хоз. части полка № 35, § 7.
6 июня 1924 года № 23.