• Функционирует ли какая-либо из используемых мной метафор и ментальных моделей как операционная система и могут ли они быть использованы другими людьми?
• Если я научусь визуализировать свои ключевые метафоры и ментальные модели, поможет ли это мне повысить мой визуальный IQ?
2. «Визуальные» совещания
Это рабочие встречи, на которых активно используется визуализация, чтобы вдохновлять, вовлекать, стимулировать мышление и принимать нужные решения.
Преимущества «визуальных» совещаний
Творчество. Визуальные материалы стимулируют творческое мышление и генерацию новых идей.
Участие. Все участники активно вовлекаются в работу.
МАСШТАБНОЕ мышление. Визуализация – ключ к системному мышлению, выявлению взаимосвязей и достижению единого понимания в группе.
Групповая память. Визуализация производит продукт, в создании которого участвовал каждый. Это способствует запоминанию и принятию правильных решений.
В главе 8 эти вопросы разбираются более подробно.
3. Графические шаблоны
Это большие листы бумаги, на которых изображена некая базовая структура для размещения информации. Шаблоны позволяют лучше выявить взаимосвязи.
Один из популярных шаблонов, разработанных The Grove, называется «История на обложке журнала». О нем будет рассказано в главе 9.
Преимущества использования графических шаблонов
Глубокое понимание. Работа с графическим шаблоном требует, чтобы вы и ваша команда определили, какая информация является для вас наиболее значимой.
МАСШТАБНОЕ мышление. Шаблоны позволяют увидеть как всю картину целиком, так и отдельные ее составляющие, что помогает выявить критически важные взаимосвязи.
Групповая память. Шаблоны можно скатать в рулон и развернуть в любом месте и в любое время, поэтому они являются идеальным инструментом коллективной памяти. Кроме того, ими легко обмениваться как цифровыми фотографиями.
4. Комнаты для совещаний
Как лидер вы должны знать, как представить критически важную информацию таким образом, чтобы обеспечить максимальную эффективность процесса принятия решений.
В главе 10 мы рассмотрим, как создать комнату для принятия решений. Правильная организация пространства поможет повысить эффективность «визуальных» совещаний.
Ниже представлен пример комнаты для совещаний управленческой команды, созданной в виртуальной среде Second Life. Он создан по образцу комнаты в управлении Национальным парком «Президио», разработанной The Grove. В некоторых организациях существуют специальные помещения, предназначенные для проведения групповых встреч с использованием визуализации.
5. Маршрутные карты и визуальные планы
Маршрутные карты и визуальные планы действий предлагают максимальную степень визуализации. По сути, это «магистральные карты» (если продолжить дорожную метафору), позволяющие достичь высокого уровня согласованности при обзоре больших проектов и планов.
Внизу приведена маршрутная карта, использовавшаяся Службой национальных парков. В главе 11 рассказывается история ее создания. Вы также узнаете, как создавать эффективные маршрутные карты и визуальные планы, которые помогут отслеживать выполнение работ.
Преимущества использования маршрутных карт
Создание приверженности. Создать у лидеров высокую степень приверженности реализации проекта через их вовлечение в разработку маршрутных карт и планов.
Реализация проекта. Сосредоточить внимание организации на ключевых этапах.
Взаимодействие с заинтересованными сторонами. Возможность доступно и наглядно объяснить весь процесс тем, кто непосредственно в нем не участвует.
6. Графические карты историй
Плакаты, объединяющие историю, видение, задачи, ценности, основные модели поведения и другие ключевые идеи на одной схеме, называются в The Grove картами историй (Storymaps). Также их часто называют фресками.
Как правило, для создания таких карт привлекаются специалисты по информационному дизайну. Пример такой работы – карта «Путешествие к качеству», о которой подробно рассказывается в главе 2.
Преимущества использования карты историй
Достижение единства понимания. Карты историй обеспечивают единство языка и целей.