1. Увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
2. С приказом (распоряжением) работодателя об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.[7]
3. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).
4. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
5. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, в том числе копию приказа (распоряжения) об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о работе и т. п.
6. Запись в трудовую книжку об основании и о причине увольнения должна производиться в точном соответствии с формулировками федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
7. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.[8] По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
8. Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки:
при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений – при увольнении по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Рис. 1.2.
Увольнение по соглашению сторон по инициативе работника обычно проходит в следующем порядке:
работник обращается к работодателю (на практике – к уполномоченному представителю работодателя в лице своего непосредственного начальника[9] либо начальника отдела кадров[10]) с письменным заявлением, в котором излагает желание быть уволенным по соглашению сторон (рис. 1.3);[11]
работодатель (при отсутствии причин для отказа) выражает свое согласие с увольнением по данному основанию, как правило, резолюцией на письменном заявлении.
Рис. 1.3. Заявление
На основании резолюции работник, ответственный за документальное сопровождение процедуры увольнения:
готовит проект соглашения об увольнении по соглашению сторон (рис. 1.4), после чего предъявляет его для подписания работнику и работодателю;
на основании подписанного работником и работодателем соглашения готовит проект соответствующего приказа (распоряжения, см. далее);
производит дооформление личной карточки (рис. 1.5);
производит дооформление трудовой книжки (рис. 1.6) работника;
готовит записку-расчет при увольнении (рис. 1.7);
Рис. 1.4. Соглашение о прекращении трудового договора
1. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона) и текстом приказа (распоряжения) об увольнении.
2. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения.
3. Обязательным элементом записи об увольнении является ссылка на соответствующие причины и статьи (пункты, подпункты) федерального закона. Внесение в трудовую книжку записи об увольнении производится следующим образом:
в графе 1 – указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 – указывается (вышеописанным цифровым способом) дата увольнения;[12]
в графе 3 – вносится запись о причине увольнения со ссылкой на статью (пункт, подпункт) ТК РФ (иного федерального закона);
в графе 4 – указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник уволен.
7
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
8
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
9
Руководителя подразделения (самостоятельного участка работы), в котором трудится данный работник.
11
В этом же заявлении работник может сообщить работодателю о своем согласии с отправлением трудовой книжки заказным письмом (с указанием соответствующего адреса), а также о намерении получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки из них либо соответствующие справки), см далее.
12
Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.