- рационально использовать имеющееся в вашем распоряжении время;
- мыслить целеустановочными категориями и работать в соответствии с целями;
- с помощью планирования обретать уверенность в себе и избавляться от стрессов;
- ежедневно добиваться успехов и выкраивать свободное время (не менее одного часа). Что вы будете делать со своим ежедневным выигрышем во времени?
1..........................
2..........................
3..........................
Это ваше личное решение относительно приоритетности.
0.1. Значение времени
Время — это наименее гибкий элемент в нашем существовании
Мы хотим дать вам возможность несколько сильнее прочувствовать значение и ценность времени. Попробуйте для начала ответить на следующие вопросы. Они будут углублены и развернуты по ходу дальнейшего изложения.
1. Вам хватает времени?
Если ваш ответ «нет», то он соответствует признанию абсолютного большинства управляющих.
Изучение бюджета времени западногерманских управляющих показало, что только 8% из них не нуждаются в дополнительном времени, тогда как остальным опрошенным требуется от 10 до 100% добавочного времени. В общей сложности 65% руководителей показали, что могли бы с толком использовать 20% и более (до 100%) дополнительного времени — это один или два дополнительных рабочих дня в неделю!
Один из экспертов по рационализации труда (А. Маккензи) опросил в течение своей консультационной деятельности тысячи менеджеров и пришел к следующим выводам:
Из ста менеджеров:
- лишь один имеет достаточно времени;
- десятерым требуется на 10% больше времени;
- сорока менеджерам нужно 25% дополнительного времени;
- остальным не хватает 50% времени.
К сожалению, для нашего руководящего состава «не иметь времени» и работать как можно больше и дольше стало своего рода символом статуса (служебного положения).
Чем меньше времени имеет руководитель, тем более значительной персоной он кажется.
А как обстоит дело у вас?
Не имеет ли каждый из нас одинаковое количество времени?
Парадокс времени гласит:
«Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть».
Эти взаимозависимости будут более подробно проанализированы в последующем изложении.
2. Что означает время для вас?
Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку «Время — деньги».
А у вас?
Время приравнено к деньгам?
Время = деньги?
Значат ли для вас деньги больше, чем время?
Время < деньги?
Или время для вас ценнее денег?
Время > деньги?
Наши тезисы:
- Время — это не только деньги.
- Время более значимо, чем деньги.
- Время — это нечто такое же, как сама жизнь.
Для того чтобы осознать значение времени, представьте себе, что:
- «время» — самое употребляемое имя существительное в немецком языке!
- о времени в ФРГ справляются по телефону 235 млн. раз в год!
Еще о значении времени:
- Время необратимо.
- Время нельзя накопить.
- Время нельзя умножить.
- Время нельзя передать.
- Время проходит безвозвратно.
3. Как вы обращаетесь со своим временем?
Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием — временем. Поэтому учитесь эффективно расходовать свое время и восполняйте свои пробелы в этой сфере так же, как вы это делаете, например, в сфере руководства людьми.
Несколько высказываний разных авторов о значении менеджмента времени:
Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь
Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим
Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет ваш успех или неудачу
Удачливые руководители обладают разными чертами характера и качествами. Но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.