Если фактор времени не подлежит увеличению и накоплению, то это значит, что личного успеха можно добиться лишь путем непрерывного и последовательного использования времени. Беречь время означает осознанно его планировать и оптимально использовать.
4. Сколько времени еще у вас есть?
Задумывались ли вы над тем, сколько осталось в вашем распоряжении времени для профессиональных и личных дел?
В наш век, когда мы привыкли иметь дело с миллионными (если не с миллиардными) величинами, быстро проведенный расчет на модели определенно заставит кое над чем задуматься.
60 лет: пенсионный возраст
60 — (возраст к настоящему времени) = А
K1 = А x 1760 (220 рабочих дней x 8 часов) = ..... часов
Капитал рабочего времени, оставшийся до пенсии
_____________________________________________
К2 = А x 660 (220 рабочих дней x 3 часа) = ..... часов
+
К3 = А x 1740 (145 выходных x 12 часов) = ..... часов
________________
К2 + К3 = ..... часов
Капитал свободного времени, оставшийся до пенсии
Если вы сложите обе величины (капитал рабочего времени + капитал свободного времени), вы получите ваш личный временной капитал.
Для многих результат наверняка окажется неожиданным, так как в этой модели капитал свободного времени больше, чем капитал рабочего времени. Конечно, соотношение ежедневного рабочего времени и времени для досуга не могут быть абсолютно одинаковыми для каждого. Что ж, варьируйте число дней и часов!
В любом случае можно констатировать:
- Личный временной капитал составляет в зависимости от возраста величину порядка лишь нескольких десятков тысяч часов!
- Даже если рабочее время составляет 10 часов ежедневно, трудовая жизнь длится в общей сложности менее 90 000 часов (40 лет x 220 дней x 10 часов = 88 000 часов).
Если сложить вместе капиталы рабочего и свободного времени и исходить из оптимальных прогнозов, то можно считать, что вы имеете максимально 200 000 часов!
Самое важное в вашей жизни — это в конечном счете ваше время
Задумайтесь над этим!
Сегодня начинается первый день остатка вашей жизни!
Живите осознанно во времени и находите время для важных дел!
Находите время для работы, это — условие успеха.
Находите время для размышлений, это — источник силы.
Находите время для игры, это — секрет молодости.
Находите время для чтения, это — основа знаний.
Находите время для дружбы, — это условие счастья.
Находите время для мечты, это — путь к звездам.
Находите время для любви, это — истинная радость жизни.
Находите время для веселья, это — музыка души.
0.2. Инвентаризация времени. Рабочий стиль, который вы до сих пор практиковали (самоанализ)
Предпосылкой того, что в вашем личном рабочем стиле вообще что-либо изменится, является прежде всего представление о том, куда уходит ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление бывает совершенно ошибочным.
Проведите инвентаризацию времени за несколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрыть причины возникающих дефицитов времени.
«Неправильный» рабочий стиль часто имеет следующие признаки:
- не известно, на что вообще расходуется время;
- не известно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел;
- не известны сильные и слабые стороны до сих пор практикуемого рабочего стиля;
- не известно, какие личности или какие другие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность. Только если вы конкретно определите, сколько времени, на что и с кем вы тратите, вы вскроете действительно важные ошибочные моменты своего личного рабочего стиля или самоменеджмента.
Первый шаг — составление инвентарной описи всех видов деятельности, в которых вы участвовали как руководитель. Хорошим подспорьем здесь могут служить следующие рабочие таблицы:
- анализ видов деятельности и расхода времени;
- листок «дневных помех» (перерывов в работе).
Заполните последовательно и без пропусков эти две анкеты на примере трех (или более) типичных дней на следующей неделе. Будьте, пожалуйста, при этом по возможности честными и самокритичными, даже если у вас возникает впечатление, что результаты будут разочаровывающими.