Хорошая новость заключается в том, что та же система, которая позволяет вашей компании хорошо работать с 25 сотрудниками, позволит ей также хорошо работать с 25 000. Ни система, ни объем накладных расходов не изменятся. Это единовременный удар.
Остальная часть этой книги посвящена реализации такой системы.
Часть
II
- Индивидуальные привычки
Великие компании состоят из отличных индивидуальных исполнителей, которые хорошо работают вместе как команда. Как генеральный директор, вы являетесь одновременно архитектором культуры и центральным узлом в колесе информационного потока, который позволяет команде эффективно функционировать. Ваш пример вдохновляет команду, а ваша эффективность определяет эффективность команды. Поэтому первое, что нужно оптимизировать, - это себя.
Я обнаружил, что следующие привычки и методы являются наиболее эффективными для повышения индивидуальной продуктивности.
Глава 3. Приведение дел в порядок (
GTD
)
Каждому человеку нужна организационная система для отслеживания целей, приоритетов и задач. Большинство успешных руководителей компаний, которых я знаю, используют систему, описанную в книге "Getting Things Done: Искусство продуктивности без стресса" Дэвида Аллена. Несмотря на то что книга плотная, ее определенно стоит прочитать целиком. Суть системы Аллена заключается в следующем:
Каждый день обрабатывайте каждый пункт в своей папке "Входящие" (в широком смысле это все папки "Входящие" [электронная почта, Slack, текст] и все дела, которые нужно сделать). Если на выполнение действия требуется <2 минут, сделайте это немедленно. Если нет, то запишите, что нужно сделать, и поместите это в один из следующих списков:
Следующие действия: Это следующие задачи из вашего списка приоритетов, разделенные по областям контекста.
Компьютер (действия, при которых вам необходим доступ к компьютеру)
Звонки (телефонные звонки, которые можно совершать, когда у вас нет доступа к компьютеру, например, во время поездки в машине)
Вне дома (действия, которые можно выполнить только вне дома, например, поручения)
Дом (действия, которые можно выполнить только дома).
Задачи должны быть написаны как отдельные действия (в отличие от широких целей). Главное, чтобы вам не пришлось снова думать о том, что нужно сделать, когда следующее действие уже записано. Следующее действие должно быть написано настолько четко, чтобы вам оставалось только следовать его указаниям, когда вы будете читать его дальше.
Компьютер
Написание первого проекта 10-летнего видения компании и 3-месячной дорожной карты Написание первого проекта учебника по продажам
Звонки
Джон 650-555-3452расписание работы компании на выезде
Мэри 415-555-1234 пересмотрите проект финансовых документов, пункт за пунктом
Снаружи
Walgreens - забрать рецепт
Главная
Уберитесь в гараже
Ожидание: Это список дел, которые вы поручили другим людям и ждете, когда они их выполнят. Укажите человека, которому вы делегировали полномочия, требуемое действие и дату, когда вы сделали запрос. Затем вы можете легко просканировать список "Ожидание" и посмотреть, какие запросы еще не выполнены. Переместите их в список "Следующее действие" и снова попросите человека выполнить это действие.
В ожидании
Сара - отзывы о книге продаж, 3-18
Джим - написать вопрос для следующей встречи команды лидеров, 3-19 Билл - время для встречи, 3-19
Когда-нибудь/может быть: Это список вещей, которые вы однажды захотите сделать, но не обязательно делать это сейчас (например, прочитать книгу).
Когда-нибудь/может быть Запланируйте урок игры на гитаре
Заказать книгу Getting Things Done Дэвида Аллена
Повестка дня: Неэффективные руководители тратят много времени на то, чтобы в режиме реального времени выяснять или отвечать на разовые вопросы. Гораздо более эффективным методом является пакетное рассмотрение вопросов и их одновременное обсуждение. Это не относится к срочным вопросам. Их нужно решать немедленно. Но если решать множество вопросов на регулярной основе, то вскоре срочные проблемы исчезнут.
Для этого создайте и используйте список "Повестка дня". Это список ваших регулярных встреч. Когда вам приходит в голову что-то обсудить с человеком, с которым вы регулярно встречаетесь, запишите это в список "Повестка дня". Затем, когда вы встретитесь с этим человеком, проверьте список "Повестка дня" и просмотрите все, что там накопилось.