Супруг
Чем заняться в зимние каникулы?
Общайтесь - слушайте друг друга в течение 10 минут
Команда лидеров
Достаточно ли мы веселимся? Видение компании на 10 лет
Дорожная карта компании на 3 месяца
Проекты: Этот список предназначен для проектов, в которых есть более одного следующего действия, которые можно выполнить только последовательно (серийно). Выпишите все следующие действия, необходимые для завершения проекта. Затем просто добавьте их в хронологическом порядке в список "Следующие действия" по мере завершения предыдущего действия.
Обзор: Здесь вы можете ознакомиться с приведенными выше списками.
Daily: Следующее действие и ожидание
Еженедельник: Когда-нибудь/может быть, повестка дня и проекты
И наконец, используйте календарь, чтобы запланировать следующие действия, которые должны произойти в определенный день или в определенное время. Я рекомендую вам действительно заносить свои обзоры (№ 6 выше) в календарь.
Цели: Это не часть GTD Аллена, но я использую ее и нахожу очень полезной. Позже в книге я рекомендую создать для вашей компании 10-летнее видение и квартальные ОКР, а также квартальные ОКР для отдела, команды и отдельных сотрудников. Я храню копию этого видения и этих ОКР в списке целей. Я регулярно обращаюсь к ним, чтобы составить список следующих действий.
Глава 4: Нулевая папка входящих
Все мы ежедневно получаем огромное количество сообщений из электронной почты, текстовых сообщений, Slack, CRM и других онлайн-инструментов. Очень важно иметь продуманную методику работы с ними - в противном случае вы окажетесь погребены в коммуникациях и рискуете пропустить важные по времени сообщения.
Считайте, что ваши почтовые ящики - это единая сортировочная палата в больнице. Некоторые поступающие случаи являются срочными, другие - не очень. Очень важно сразу же заметить срочные случаи и отправить их на прием к врачу. Для этого необходимо держать сортировочную комнату свободной. Если вы используете сортировочную комнату еще и как комнату ожидания, то новый пациент может войти в комнату, сесть на стул и истечь кровью из ножевой раны, прежде чем вы поймете, что он там. По этой причине каждый
Хорошо функционирующая больница отделяет комнату сортировки от комнаты ожидания и держит ее абсолютно чистой. Чтобы быть эффективным, вы должны делать то же самое со своим почтовым ящиком. Это означает, что нужно сразу же решать все неотложные дела и поддерживать нулевой уровень входящих сообщений каждый день.
Если вы постоянно проверяете электронную почту по нескольку раз в час, вы теряете часы продуктивности. Вместо этого распределите время и очистите весь почтовый ящик в эти часы. Я рекомендую проверять свой почтовый ящик только два раза в день (один раз утром, один раз днем). Каждый раз выполняйте следующие действия:
Если на рассмотрение письма/сообщения требуется менее двух минут, сделайте это немедленно.
Если дело занимает более двух минут, запишите для него следующее действие (в соответствии с методикой Getting Things Done), а затем поместите письмо в соответствующее место (следующее действие, ожидание, когда-нибудь/может быть или ссылка).
Лучший способ, который я нашел для этого при использовании Gmail, - прочитать и применить на практике культовый пост Андреаса Клингера о GTD в Gmail. В нем Андреас объясняет, как использовать функцию Gmail "Множественные входящие", чтобы создать входящие для "Следующего действия", "Ожидания", "Когда-нибудь/Может быть" и "Ссылки". Вы можете настроить систему за 15 минут.
Повторяйте до тех пор, пока не дойдете до нулевого показателя "Входящие". Если вы действительно бесстрашны, вы сможете достичь нулевого уровня в течение часа (да, даже если у вас в папке "Входящие" сейчас 1 000 000 писем).
Глава 5: Высшая цель
В стартапах огонь не перестает гореть. Одна из самых распространенных жалоб, которые я слышу от руководителей компаний, - это то, что в повседневной жизни им кажется, что у них бесконечное количество дел, но проходят недели, а они не чувствуют, что чего-то достигли. Это результат того, что они зацикливаются на мелких сиюминутных делах и упускают из виду важные долгосрочные задачи.
Рамки Top Goal помогут вам это исправить. Грег Маккеон, написавший феноменальную книгу о продуктивности под названием "Эссенциализм", сводит все к одной ключевой концепции: Выделите два часа в день только для работы над своей главной целью. И делайте это каждый рабочий день. И точка.