сразу в определенный список, с определенным тэгом, заметками и т.д.) В i-Методике этот способ не применяется, так как доказана его бОльшая трудоемкость по
сравнению с предлагаемой здесь.
Технология. Обработка списка “Входящие”
Обработка списка “входящие” - центральная часть всех GTD-систем и, разумеется, i-Методики
тоже.
Под словом “обработка” подразумевается практически мгновенное обдумывание задачи в
списке “Входящие”. После этого обдумывания
1) Задача приобретает вид действия, записанного в определенной форме. Это значит, что
ставится фамилия (или ник) лица, с которым надо будет вступить во взаимодействие по данному
вопросу. Затем должен идти глагол, отражающий само действие и краткая расшифровка.
2) Задача помечается тэгом проекта, в котором она участвует.
3) Задача попадает либо в список <**FOCUS> (это в том случае, если вы готовы заниматься
этой задачей в ближайшее время), либо в список <*LATER> (если задачу следует сдвинуть по
времени). При переводе в список <*LATER> обязательно в графе Due to указывается, когда вы
планируете вновь рассмотреть эту задачу.
Вот так же ваши действия “поедут” к списку “**FOCUS”
Технология. Обработка списков <**FOCUS>,< *LATER>,
<CONTROL>
В i-Методике списки <**FOCUS> и < *LATER> - это практически один и тот же перечень
действий, которые должны выполнить ВЫ ЛИЧНО. Часть этого перечня хорошо видна
(<**FOCUS> ), а часть скрывается в тумане (<*LATER>). Цель обработки этих списков состоит в
том, чтобы четко и быстро отправлять в туман то, что не надо выполнять прямо сейчас и не менее
ловко выуживать из тумана то, что заслуживает рассмотрения.
Первая часть дела - отправка в туман - довольно проста. При проведении ежедневного
регламента мы принудительно будем рассматривать <**FOCUS>. Перетряхивая <**FOCUS>, изменяем текущие и добавляем новые действия и постоянно решаем вопрос: а так ли уж
необходимо заниматься ЭТОЙ ЗАДАЧЕЙ именно сегодня? Или, как говорится “Отложи на
послезавтра то, что можно сделать сегодня и получи дополнительно 2 выходных”. Это почти не
шутка. В парадигме ГТД гораздо важнее решить, чего НЕ следует делать, чем заострять внимание
на “текучке”.
<Замечание Именно наше врожденное стремление нахватать обязательств (в том
числе перед собой), да еще на самое ближайшее время, приводит нас к гарантированному
НЕВЫПОЛНЕНИЮ СВОИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ. И этот печальный факт порождает всё более
глубокое недоверие к самому себе. Состояния “кристального сознания” так не достичь!
Болезнь неверия в себя развивается исподволь, она незаметна, как радиация. А приводит
к грандиозному саморазрушающему эффекту с массой последствий: от прокрастинации
до полной неспособности вообще хотя бы чего нибудь сделать до конца. Лекарство
простое: чтобы избежать невероятно вредной рефлексии по поводу несделанного - ПРОСТО
ОТЛОЖИТЕ действие на более поздний срок! А если дедлайн - скажете вы? В дословном
переводе это “линия смерти”. Чем ТАК себя пытать - лучше “умрите” с достоинством! Конец
замечания>
Переводя дела из <**FOCUS> в <*LATER> обязательно следует поставить дату, когда вы
вернетесь к рассмотрению этого дела. В RTM дата ставится удобно, а главное, мгновенно.
Не менее просто вернуть закинутое в туман ( <*LATER>) обратно в фокус внимания (<**FOCUS>).
Здесь нам поможет “Умный список” под названием <*LAT-поиск>. Это список того, что “созрело”
по времени и нуждается в решении - заниматься этим или нет. Если нужно заняться - переведите
в фокус. А если нет - отложите на более поздний срок! <LAT-поиск>, так же как и “Входящие”
должен ежедневно очищаться до полной пустоты.
Давайте теперь разберемся со списком CONTROL. Внимание! Если мы говорим о продуктивности
- это самый наиважнейший список из всех! Продуктивность находится в нелинейной
(степенной) зависимости от количества дел, проходящих через CONTROL. Поручить что-
либо кому-либо (имеются в виду не только подчиненные, но и все, с кем вы контактируете